ข้อได้เปรียบที่ไม่เป็นธรรม - ดึงดูดผู้เข้าร่วมกิจกรรมสำหรับกิจกรรมพิเศษของคุณถัดไป
เพื่อให้มั่นใจว่าประสบความสำเร็จทางการเงินขององค์กรในครั้งต่อไปให้พิจารณาการดึงดูดผู้สนับสนุนกิจกรรมและการไหลเข้าของกระแสเงินสดเข้าสู่คลังกิจกรรมของคุณ ในทางกลับกันหากคุณเป็นผู้จัดการกิจกรรมที่ยังไม่เคยคิดเกี่ยวกับผลประโยชน์ทางการเงินของการให้การสนับสนุนขั้นตอนต่อไปนี้อาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 10 ประการในการดึงดูด ผู้สนับสนุนกิจกรรม สำหรับกิจกรรมพิเศษครั้งถัดไปของคุณเพื่อสร้างการสนับสนุนที่ร่ำรวยซึ่งจะให้ผลประโยชน์ร่วมกันสำหรับทั้งคุณและผู้ร่วมให้ข้อมูลของคุณ
10 เคล็ดลับในการดึงดูดผู้จัดกิจกรรมสำหรับกิจกรรมพิเศษถัดไปของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 - สร้างรายชื่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ
เมื่อรวบรวมข้อเสนองานแล้วขั้นตอนแรกและชัดเจนที่สุดคือการรวบรวมรายชื่อ บริษัท และบุคคลที่อาจสนใจและจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนกิจกรรมขององค์กรของคุณ
ผู้ให้การสนับสนุนที่ดีที่สุดน่าจะเป็นผู้ที่รับรู้ผู้ชมที่มีศักยภาพเป็นประโยชน์โดยตรงต่อองค์กรของตน กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องทราบ psychographics ของผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพและกลุ่มผู้เข้าชมเพื่อให้ตรงกับผู้ให้การสนับสนุนเหตุการณ์อย่างรอบคอบ
ขั้นตอนที่ 2 - การวิจัยศักยภาพของผู้ให้การสนับสนุนอย่างละเอียด
อย่าลืมศึกษาเป้าหมายการขายและการตลาดของผู้สนับสนุนที่อาจเกิดขึ้นรวมทั้งความท้าทายที่อาจเผชิญอยู่ ส่วนหนึ่งของงานวิจัยของคุณควรมีเพื่อดูเหตุการณ์ที่พวกเขาสนับสนุนในอดีต
ลองใช้หรือทำความเข้าใจผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการของผู้ให้การสนับสนุนกิจกรรมที่มีศักยภาพเพื่อให้มั่นใจว่าเหมาะสมกับผู้ชมที่กำลังจะมาของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 - ใส่รองเท้าของผู้อุปถัมภ์ของคุณ
สำหรับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพเพื่อสนับสนุนงานของคุณต้องมีผลประโยชน์ที่ชัดเจนแก่องค์กรของตน โดยการพูดถึงประโยชน์จากความคาดหวังของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพของคุณและตั้งคำถามว่า "ถ้าฉันอยู่ในรองเท้าของพวกเขาทำไมฉันต้องการสนับสนุนกิจกรรมนี้" คุณจึงให้ความสำคัญกับพวกเขามากกว่าคุณ - และคนมักต้องการ รู้ว่ามีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา!
ขั้นตอนที่ 4 - กิจกรรมที่ผ่านมาใน Pitch
หากพวกเขากำลังพิจารณาการลงทุนใน เหตุการณ์ขององค์กรของคุณ บริษัท ต่างๆจะต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลประชากรของผู้เข้าร่วมประชุมจากเหตุการณ์ก่อน ๆ อย่างชัดเจน พวกเขาจะต้องการทราบว่าใครเข้าร่วมกิจกรรมของคุณในอดีตและวิธีที่ผู้ชมเหล่านั้นมีศักยภาพที่จะได้รับประโยชน์
อย่าลืมอธิบายรายละเอียดนี้ในข้อเสนอของกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 5 - กระชับกลยุทธ์การจัดงาน
ผู้สนับสนุนกิจกรรมต้องการทราบว่ากิจกรรมพิเศษของคุณจะมีลักษณะเป็นอย่างไร ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่คุณมีแนวคิดที่ชัดเจนสำหรับเหตุการณ์และอธิบายถึงแนวคิดที่จะได้รับการพัฒนา การแสดงความคิดของคุณผ่านสิ่งต่าง ๆ เช่นเอกสารทางการตลาดของกิจกรรมจะช่วยอย่างมาก
กล่าวอีกนัยหนึ่งการวาดภาพศักยภาพของคุณจะช่วยสนับสนุนภาพเพื่อให้เห็นภาพสิ่งที่พวกเขากำลังลงทุน
ขั้นตอนที่ 6 - กลยุทธ์การตลาดกิจกรรม
อภิปรายเกี่ยวกับ กลยุทธ์การตลาด ของ เหตุการณ์อย่าง ละเอียดพร้อมกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสื่อประเภทใดที่คุณต้องการใช้ ณ จุดนี้ขอให้ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพเกี่ยวกับความพยายามในการส่งเสริมการขายของตัวเองและลองดูว่าคุณสามารถจัดกลยุทธ์ของเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นได้หรือไม่ด้วยกลยุทธ์ที่มีอยู่
นี่เป็นวิธีที่ดีในการสร้างความสามัคคีกับผู้สนับสนุนและสื่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 - สร้างความสัมพันธ์
แทนที่จะให้เครดิตกับผู้สนับสนุนของคุณอย่างหนักเพื่อขอรับ เงินสนับสนุน ของพวกเขา ให้ เอาใจใส่มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ตามความต้องการและความต้องการของตัวเองในข้อเสนอของคุณ คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการให้การสนับสนุนของคุณหากเห็นว่าคุณมีความต้องการของผู้สนับสนุนอย่างแท้จริงทั้งในใจและของคุณเอง
สร้างสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่คุณทำได้
ขั้นตอนที่ 8 - ติดตามผล
เมื่อคุณได้เสนอข้อเสนองานแล้วอย่าลืมติดตามผลในเวลาที่เหมาะสม เหตุการณ์สำคัญขององค์กรที่คุณกำลังจะมาถึงคุณอาจเป็นไปได้ที่คุณไม่น่าจะเป็นความสำคัญหลักของพวกเขา
คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนการติดตามผลของคุณกับผู้ให้การสนับสนุนกิจกรรมเพื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ได้ ตัวอย่างเช่นมีการอภิปรายเกี่ยวกับเวลาและวิธีการที่คุณจะติดตามพวกเขา - จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณเชื่อถือได้และยึดติดกับกำหนดการ
ฉันขึ้นกับพวกเขา - แล้วให้แน่ใจว่าคุณน่าเชื่อถือและติดตารางเวลา ฉันสัญญานี้คนเดียวจะไปไกลในการสร้างความสามัคคีและการรักษาความปลอดภัยผู้สนับสนุนเหตุการณ์
ขั้นตอนที่ 9 - ทำให้ผู้สนับสนุนของคุณเสีย
หลังจากที่คุณได้ไปทำงานหนักทั้งหมดในการรักษาผู้สนับสนุนโปรดตรวจสอบว่าพวกเขาได้รับการดูแลหลังจากเหตุการณ์นั้น ๆ ทำให้พวกเขารู้สึกมีความสำคัญและใส่ใจและให้ความสำคัญกับพวกเขาที่สมควรได้รับ
หากทรัพยากรอนุญาตให้มอบหมายสมาชิกในทีมให้กับผู้สนับสนุนกิจกรรมของเราในระหว่างการแข่งขันเพื่อให้พวกเขามีบุคคลที่ทุ่มเทให้กับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 10 - โพสต์กิจกรรม
สุดท้ายนี้เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าผู้สนับสนุนกิจกรรมจะมีส่วนร่วมในการประเมินผลการโพสต์กิจกรรมของคุณอย่างเต็มที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจว่าผลตอบแทนจากการลงทุนเพื่อสนับสนุนกิจกรรมของคุณเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับคุณ
ถามความเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่ดีเกี่ยวกับงานของคุณและสิ่งที่ได้ผลสำหรับพวกเขาและสิ่งที่พวกเขารู้สึกว่าสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นสำหรับกิจกรรมในอนาคต อย่าลืมส่งการ์ดขอบคุณหรือของขวัญมาให้และเชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมต่อไป
ด้วยการใช้เคล็ดลับเหล่านี้ 10 ข้อเพื่อดึงดูดผู้สนับสนุนกิจกรรมสำหรับกิจกรรมพิเศษครั้งต่อไปของคุณคุณจะมั่นใจได้ว่าจะได้รับ ROI ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นโดยการให้การสนับสนุนกิจกรรมที่เป็นประโยชน์แก่กันและกัน