ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้ง่ายๆ
หากคุณดำเนินธุรกิจคุณต้องติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณอย่างแน่นอน การบัญชีธุรกิจของคุณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับภาษีและการใส่ความพยายามเพิ่มเล็กน้อยขึ้นด้านหน้าสามารถประหยัดตันของเวลาและยุ่งยากเมื่อฤดูภาษีม้วนรอบ ยิ่งกว่านั้นการติดตามค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องสามารถช่วยลดค่าภาษีของคุณได้ แต่ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่ไม่ถูกและอาจใช้เวลาทำงานมากเพื่อเรียนรู้วิธีการทำงานทั้งหมด ต่อไปนี้คือตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับการเลือกใช้สำหรับธุรกิจของคุณ
01 - ดีที่สุดโดยรวม: Quickbooks
Quickbooks ของ Intuit คือกอริลลาขนาด 800 ปอนด์ของโลกธุรกิจด้านบัญชีขนาดเล็ก แม้ว่าจะไม่สมบูรณ์แบบและไม่แพง แต่ก็เป็นหนึ่งในชุดซอฟต์แวร์บัญชีที่มีคุณลักษณะครบถ้วนที่สุดในการดำรงอยู่ Windows และ Mac มีให้บริการสำหรับเดสก์ท็อป แต่ Quickbooks ทำงานช้าๆเพื่อผลักดันผู้ใช้เข้าสู่ระบบคลาวด์ (การสมัครรับข้อมูลแทนที่จะเป็นค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียว) รุ่น Mac ไม่ได้มีชุดคุณลักษณะครบถ้วนเกือบทั้งหมดของ Windows หรือเวอร์ชั่นออนไลน์ดังนั้นโปรดจำไว้ว่าเมื่อเลือกซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจของคุณ
เนื่องจาก Quickbooks ใช้กันอย่างแพร่หลายจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะหาคำแนะนำคำแนะนำวิดีโอและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีใช้งานทั้งหมด แต่ข้อเสียคือคุณต้องมีบทแนะนำคำแนะนำและวิดีโอเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการทำงาน ฟอรัมความช่วยเหลือของ Intuit มีคำตอบที่ไม่ถูกต้องดังนั้นการผ่านปัญหาที่น่าผิดหวังอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดหวัง แต่ ณ สิ้นวันเป็นที่รู้จักกันดีและเป็นที่นิยมมากที่สุดซอฟต์แวร์บัญชีด้วยเหตุผล: ทำงานได้ดีสำหรับหลากหลายธุรกิจและความต้องการทางธุรกิจ Quickbooks Online นำเสนอเวอร์ชันต่างๆตั้งแต่ค่าใช้จ่ายจาก $ 5 สำหรับรุ่นที่ทำงานด้วยตนเองถึง $ 25 ต่อเดือนสำหรับรุ่น Plus บริการจ่ายเงินเดือนและการชำระเงินเพิ่มขึ้น
02 - เมฆแรกที่ดีที่สุด: Xero
Quickbooks เริ่มต้นด้วยเดสก์ท็อป แต่ Xero เคยเป็น Cloud มาก่อนเสมอ ผู้ใช้ Mac ที่ไม่สามารถหาสิ่งที่ต้องการจาก Quickbooks for Windows ได้แก่ ผู้ใช้ Xero รุ่นก่อนหน้าซึ่งรวมถึงการสนับสนุนการแชทสดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นอกจากนี้ Xero ยังมีส่วนร่วมในการผสานรวมด้วยการผนวกรวมมากกว่า 600 แบบเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถจัดการใบแจ้งหนี้พื้นที่โฆษณาเงินเดือนและอื่น ๆ อีกมากมาย
หนึ่งคุณลักษณะยอดเยี่ยมคือความสามารถในการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายในโครงการที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นคุณจึงไม่ให้ดอลลาร์ใด ๆ ลื่นผ่านรอยร้าว Xero ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจหลายรูปแบบและมีรุ่นสตาร์ทสำหรับราคา 9 เหรียญต่อเดือน พรีเมี่ยมระดับไฮเอนด์ระดับสูงขึ้นรวมถึงการสนับสนุนเงินเดือนและการสนับสนุนหลายสกุลเงินด้วยแผน Premium 100 (รวมถึงเงินเดือนสูงสุด 100 คน) ซึ่งทำงานอยู่ที่ 180 เหรียญต่อเดือน
03 - ประสิทธิภาพดีที่สุด: Zoho Books
ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ค่อยมีพนักงานพื้นที่โฆษณาและความต้องการที่ซับซ้อนอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องจัดการกับความซับซ้อนที่ บริษัท ใหญ่ ๆ ต้องรับมือ Zoho เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้งานได้ดี Zoho มีแอปหลายแอปฯ และ Books เป็นซอฟต์แวร์บัญชี ซึ่งประกอบด้วยหน้าแดชบอร์ดและกราฟที่ง่ายต่อการเข้าใจและมีความภาคภูมิใจในการใช้งานที่ตรงไปตรงมา คุณไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาด้านบัญชีเพื่อให้เข้าใจถึง Zoho
คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจบริการคือการเตือนการชำระเงินอัตโนมัติเมื่อลูกค้าของคุณไม่ได้ชำระเงินอย่างรวดเร็วตามที่ตกลงกันไว้ มีรายการบันทึกประจำบัญชีงบการเงินการบริหารโครงการการทำธุรกรรมธนาคารอัตโนมัติเครื่องมือคลังสินค้าและการทำงานร่วมกัน ราคาตั้งแต่ $ 9 ต่อเดือนสำหรับแผน Basic ถึง $ 29 ต่อเดือนสำหรับรุ่น Professional โดยมีส่วนลดเมื่อคุณจ่ายเงินเต็มปีขึ้นด้านหน้า
04 - Best Free: Wave
ไม่ได้ราคาถูกกว่าฟรี! Wave เป็นจุดเด่นในด้านซอฟต์แวร์บัญชีเนื่องจากมีคุณลักษณะมากมายที่ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการติดตามการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจในที่เดียวแทนที่จะไปที่แอปหนึ่งสำหรับส่วนบุคคลและอีกทางหนึ่งสำหรับธุรกิจ อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจได้รับสิ่งที่ต้องจ่าย
คุณลักษณะทางบัญชีไม่ได้มีความลึกเท่าที่คนอื่น ๆ ในรายการนี้ แต่ถ้าคุณมีความต้องการขั้นพื้นฐานเท่านั้นควรทำงานได้ดี แม้จะมีการแจ้งหนี้ฟรี เพื่อให้ได้เงินค่าใช้จ่ายของ Wave สำหรับการประมวลผลการชำระเงินและบริการจ่ายเงินเดือนซึ่งรวมอยู่ในชุดเครื่องมือทำบัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นบริการฟรี บัตรเครดิตและการกำหนดราคาจ่ายตรงกับคู่แข่งในอุตสาหกรรมมากที่สุด
05 - Best for Freelancers: FreshBooks
นักแปลอิสระและเจ้าของธุรกิจเดี่ยวรายอื่นอาจไม่จำเป็นต้องมีระบบบัญชีที่มีขนาดใหญ่และซับซ้อน FreshNooks นำเสนอสิ่งที่คุณอาจเรียกว่าการทำบัญชีโดยไม่มีการสนับสนุนบัญชีรายการคู่ อย่างไรก็ตามมันเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้สำหรับการติดตามเวลาการออกใบแจ้งหนี้การชำระเงินและรายงาน และเป็นหนึ่งในแอปบัญชีที่ง่ายที่สุดในการใช้งาน
แม้ว่าจะเหมาะสำหรับคนทำงานอิสระ แต่ก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพเพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก แผนมีตั้งแต่ $ 15 ต่อเดือนสำหรับรุ่น Lite ถึง $ 50 ต่อเดือนสำหรับรุ่นพรีเมี่ยม Lite สนับสนุนลูกค้าเพียงห้ารายเท่านั้นดังนั้นจึงไม่สามารถใช้งานได้กับผู้ใช้จำนวนมาก แผนยอดนิยม Plus ทำงานที่ 25 เหรียญต่อเดือนและสนับสนุนลูกค้าได้ถึง 50 ราย
06 - เหมาะสำหรับผู้ขายออนไลน์: GoDaddy Bookkeeping
Bookkeeping ตัวเลือกอื่นที่ดีสำหรับ freelancers, GoDaddy Bookkeeping เป็นต่อรองราคาเริ่มต้นที่เพียง $ 3.99 ต่อเดือนสำหรับปีแรก เดิมชื่อ Outright GoDaddy ได้ซื้อ บริษัท ซอฟต์แวร์บัญชีในปี 2012 และเปลี่ยนชื่อเป็น GoDaddy Bookkeeping คุณลักษณะของมันอยู่ในด้านขั้นพื้นฐานและเช่น FreshBooks ไม่รวมถึงการบัญชีรายการคู่ แต่จะทำให้การติดตามเวลาและภาษีโดยประมาณเป็นรายไตรมาสทำได้ง่ายกว่าการทำด้วยตัวเอง
คุณลักษณะที่ดีที่สุดคือการผสานรวมกับแพลตฟอร์มการขายออนไลน์เช่น Amazon, eBay และ Etsy ถ้าเป็นที่ที่คุณทำมากที่สุดของธุรกิจ GoDaddy ทำบัญชีของคุณอาจเป็นทางเลือกที่ดีและราคาถูก ราคาอยู่ระหว่าง 4.99 ถึง 14.99 เหรียญต่อเดือนโดยจะมีส่วนลดปีละ 20 เปอร์เซ็นต์
07 - Best Everyday: 17 แรงม้า
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำมากกว่าหนึ่งงานในแต่ละวัน พวกเขาสวมหมวกจำนวนมาก ดังนั้น: 17Hats โปรแกรมบัญชีนี้เป็นมากกว่าซอฟต์แวร์บัญชี เป็นชุดการผลิตที่มีคุณลักษณะครบถ้วนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีคุณสมบัติการทำบัญชี
จากแดชบอร์ดคุณสามารถเข้าสู่บันทึกทางบัญชีหรือจัดการที่อยู่ติดต่อโปรเจกต์โอกาสในการขายแบบสอบถามคำพูดสัญญาใบแจ้งหนี้การชำระเงินปฏิทินทำรายการติดตามเวลาเวิร์กโฟลว์แม่แบบและแม้แต่ซิงค์อีเมลไคลเอ็นต์จากกล่องจดหมายของคุณ มันเป็นจำนวนมากที่จะจัดการและอาจมากเกินไปสำหรับธุรกิจจำนวนมาก แต่ถ้าคุณต้องการทุกอย่างภายใต้หนึ่งหลังคา 17Hats จะมีราคา $ 37 ต่อเดือน ส่วนลดสำหรับภาระผูกพันรายปีและสองปี