เรียนรู้การเจรจาต่อรองราคาและสัญญาโรงแรม

เราทุกคนฝันที่จะเป็นผู้ทรงคุณวุฒิซึ่งเป็นคนที่มีความมั่นใจซึ่งมักจะได้รับทุกสิ่งทุกอย่างที่พวกเขาต้องการและบางคน แต่ การนำการเจรจาสัญญาโรงแรม อาจเป็นเรื่องน่าวิตก คุณกำลังถามมากเกินไปหรือเปล่า? น้อยเกินไปหรือ จริงๆคุณได้รับการจัดการที่ดี? ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์เพื่อปฏิบัติตามเพื่อรักษาสัญญาที่เหมาะสมสำหรับบรรทัดล่างของคุณ

ยืดหยุ่น

อย่าล็อคตัวเองตามวันที่ระบุ ยินดีที่จะย้ายขาเข้าและ / หรือออกเดินทางเพื่อลดจำนวนวันเข้าพักหรือช่วงเวลาที่จะให้อัตราที่ดีขึ้น

ทำวิจัยของคุณ

หากมีการตั้งเหตุการณ์ใหญ่ ๆ ขึ้นในระหว่างวันที่ของคุณพื้นที่โฆษณาในห้องอาจต่ำและมีอัตราเบี้ยประกันภัย

คิดไว้ล่วงหน้า

เริ่มเจรจาสัญญาล่วงหน้าได้มากเท่าที่จะเป็นไปได้ เป็นตลาดวางแผน (สำหรับตอนนี้) และโรงแรมต่างก็กระตือรือร้นที่จะล็อคธุรกิจในอนาคต แต่ให้ระวังการคาดการณ์ของโรงแรม เนื่องจากระดับธุรกิจมีเสถียรภาพและไต่ขึ้นตามราคาห้องพัก นอกจากนี้โปรดตรวจสอบว่าคุณมีความยืดหยุ่นในการปรับสัญญาระยะยาวเพื่อพิจารณาแนวโน้มการเข้างาน / การจองใหม่ ๆ

หรืออยู่ในช่วงเวลา

การจองระยะสั้นสามารถสร้างการออมที่สำคัญได้เช่นกัน ในระบบเศรษฐกิจนี้โรงแรมบางแห่งจะเสนอส่วนลดสำหรับนักวางแผนที่ยินดีจะเป็นเจ้าภาพจัดงานภายในระยะเวลาที่ จำกัด

ทำให้ง่าย

มีความชัดเจนเกี่ยวกับคุณค่าและสิ่งที่คุณต้องการในทางกลับกัน ให้รายละเอียด RFP (Request for Proposal) โดยอ้างถึงสิ่งที่คุณต้องการ (ที่พักห้องประชุมและช่วงราคา) สิ่งที่คุณต้องการ (สัมปทาน) และระยะเวลาของคุณคือคำตอบ

ให้พวกเขารู้ว่าคุณคือใคร

อย่าคิดว่าโรงแรมรู้ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท และผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเพื่อแสดงเหตุผลที่คุณ (และพวกเขา) มีความพยายามโดยเฉพาะอย่างยิ่งการดูและการใช้จ่ายข้อมูลจากปีก่อน ๆ

การนับสม่ำเสมอ

เป็นลูกค้าที่ซื่อสัตย์มานานหลายปีแล้วหรือยัง? อย่ากลัวที่จะเตือนโรงแรมเกี่ยวกับความทุ่มเทในปัจจุบันของคุณ (และในอนาคต)

แต่อย่าปล่อยให้ความจงรักภักดีที่ทำให้คุณไม่ต้องไปช้อปปิ้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับราคาที่ดีที่สุดสำหรับเงินของคุณ

ขอสัมปทาน

โรงแรมจะไม่เคลื่อนที่ไปในอัตรา? บางทีพวกเขาสามารถช่วยในรูปแบบอื่นได้ ขอสิทธิพิเศษเช่นการอัพเกรดห้องลดค่าธรรมเนียมรีสอร์ทฟรีห้องออกกำลังกายหรือ WiFi หรือแม้กระทั่งการออกงาน คุณจะไม่ทราบว่าคุณจะได้อะไรถ้าคุณไม่เคยถาม ระมัดระวังแม้จะเกี่ยวกับการขอมากกว่าสิ่งที่เหมาะสมสำหรับขนาดของกลุ่มของคุณและอย่าปล่อยให้การทะเลาะวิวาทสัมปทานได้รับในทางของความสัมพันธ์ที่ดีเป็นอย่างอื่น

ให้ความสำคัญกับการพิมพ์ Fine

ค่าธรรมเนียมการลงโทษค่าลงโทษการยกเลิกหรือนโยบายการยกเลิก - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิมพ์เอกสารขนาดเล็กอย่างละเอียด คุณสามารถยกเลิกการเลื่อนหรือเจรจาได้หรือไม่? สามารถขายห้องได้โดยไม่มีการลงโทษหรือไม่?

เป็นเชิงรุก

ขอสิทธิ์ในการตรวจสอบเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าพักของโรงแรมกับรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมของคุณได้ คุณสามารถขอรับเครดิตสำหรับผู้ลงทะเบียนล่าช้าการออกเดินทางก่อนหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่จองห้องพักนอกตึกได้หรือไม่? อาจจะเป็นไปได้ที่จะได้รับเครดิตสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมที่ "เดิน" ไปยังโรงแรมอื่น ๆ (เมื่อผู้เข้าพักถูกส่งไปยังสถานที่อื่นเนื่องจากมีการขายเกินราคาจากโรงแรมที่พัก) หรือเพื่อไม่แสดง