รวมทุกสิ่งทุกอย่างจากบริการที่ให้ไว้กับกำหนดการชำระเงิน
คำพูดสี่คำควรมีที่อยู่ในคู่มือการวางแผนงานของคุณ: รับ เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร พวกเราส่วนใหญ่เคยได้ยินวลีที่พูดในครั้งเดียว ด้วยเหตุผลที่ดี สัญญาที่ทำในระหว่างการสนทนาสามารถกลายเป็นหน่วยความจำที่ห่างไกลหรือถูกลืมโดยสิ้นเชิง การได้รับข้อตกลงตามที่ตกลงกันไว้เป็นลายลักษณ์อักษรทำหน้าที่ปกป้องทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องและมีความจำเป็นในการทำธุรกิจ การรู้วิธีเจรจาสัญญาการวางแผนงานที่ดีที่สุดเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการประสบความสำเร็จ
ระบุบริการที่คุณจะให้
คุณอาจคิดว่าการวางแผนงานเป็นสิ่งที่ชัดเจนว่าคุณจะให้บริการอะไร ยิ่งต้องอธิบายเหตุผลเหล่านี้ในรายละเอียดมากขึ้น นักวางแผนกิจกรรมนำเสนอบริการที่หลากหลาย เป้าหมายที่นี่คือการสร้างสิ่งที่คุณจะได้รับเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลัง ไม่ว่าจะเป็นการเลือกเมนูการจัดดอกไม้หรือการเลือกสถานที่จัดงานอย่างชัดเจนระบุรายการที่คุณเป็นผู้รับผิดชอบ เมื่อลงชื่อเข้าใช้ความรับผิดชอบของคุณจะถูก จำกัด เฉพาะรายการที่ระบุไว้ในสัญญาการวางแผนงาน
อ่านระหว่างบรรทัด
เมื่ออ่านข้อตกลงเกี่ยวกับกิจกรรมโปรดคำนึงถึงรายละเอียด อ่านทุกบรรทัดอย่างรอบคอบ แล้วอ่าน ระหว่างบรรทัด ระมัดระวังในการใช้ภาษาที่คลุมเครือ รายการที่กล่าวถึงในเรื่องทั่วไปจะขึ้นอยู่กับการตีความและสามารถสร้างความหายนะให้กับคุณและธุรกิจการวางแผนงานของคุณได้
ดูค่าธรรมเนียมหรือข้อแม้ที่ซ่อนไว้ซึ่งระบุว่าอาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ระบุส่วนเสริมเหล่านี้หรือเจรจาเพื่อให้นำออกจาก สัญญาการแข่งขัน อย่างสมบูรณ์
คำถามคำถามและคำถาม
เมื่อคุณอยู่ในระหว่างการเจรจาต่อรองสัญญากิจกรรมคำถามทุกข้อ หากโรงแรมหรือผู้ขายมีรายการที่ระบุไว้ในสัญญาเหตุการณ์พวกเขาควรจะสามารถอธิบายการมีอยู่ที่นั่นและปรับ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ได้
บางครั้งเพียงเพื่อขอชี้แจงอาจส่งผลให้มีการยกเว้นค่าธรรมเนียม
อย่าถูกข่มขู่ ในฐานะเยาวชนเราได้รับการสอนว่าคำถามโง่เพียงอย่างเดียวคือคำถามที่ไม่ได้ถาม เมื่อเจรจาขอร้อง หากบางอย่างในสัญญาไม่ชัดเจนให้คุณถาม หากคุณสังเกตเห็นว่ารายการโฆษณาถูกข้ามไปให้ถาม ดีกว่าที่จะถามตอนนี้กว่าจ่ายราคาสำหรับมันในภายหลัง
ไม่ยอมรับสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ขอสิ่งที่คุณต้องการแทนที่จะ
หากการโทรภายในประเทศฟรีไม่สำคัญสำหรับแขกของคุณเนื่องจากโทรศัพท์มือถือมีจำหน่ายแล้วจึงไม่ยอมรับว่าเป็นสิ่งอำนวยความสะดวกที่รวมอยู่ แทนที่จะขอให้โรงแรมแลกเปลี่ยนรายการโฆษณานี้กับสิ่งที่สำคัญสำหรับแขกของคุณ อัตราที่ลดลงหรือส่วนลดอาจมีค่ามากกว่าสำหรับคุณดังนั้นโปรดสร้างรายชื่อของ "freebies" ที่คุณไม่ต้องการและแทนที่จะเจรจาเพื่อสิ่งที่ดีกว่าที่คุณต้องการ สิ่งอำนวยความสะดวกที่มักมีให้บริการ ได้แก่ บริการรถรับส่งสนามบินบัตรผ่านสโมสรสุขภาพฟรีอัพเกรดห้องพักบริการอินเทอร์เน็ตจัดส่งและรับจัดส่งฟรีและอื่น ๆ อีกมากมาย
ตารางการชำระเงิน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาการวางแผนงานของคุณระบุกำหนดการชำระเงินของคุณ ซึ่งรวมถึงการฝากเงินครั้งแรกหรือผู้ดำเนินการและรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีชำระเงินในอนาคต
กำหนดการชำระเงินอาจเชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญบางอย่างในกระบวนการวางแผนงานหรืออาจเป็นวันที่กำหนดในปฏิทินก่อนกิจกรรม พัฒนากำหนดการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจการวางแผนงานและกระแสเงินสดของคุณ อย่าลืมรวมภาษีและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม สิ่งสำคัญที่สุดคืออย่าเริ่มทำงานวางแผนที่แท้จริงจนกว่าคุณจะได้รับเงินมัดจำเริ่มต้น ถ้าการฝากเงินไม่ปรากฏขึ้นคุณได้ทำงานทั้งหมดที่ไม่มีอะไร อย่างแท้จริง
การยกเลิกกิจกรรม
ในขณะที่คุณมุ่งเน้นเวลาและพลังงานของคุณในการวางแผนกิจกรรมสิ่งสุดท้ายในใจของคุณอาจเป็นการยกเลิกกิจกรรมเดียวกันนั้น อย่างไรก็ตามหากลูกค้าของคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกกิจกรรมเมื่อถึงจุดใดก็ได้หลังจากเริ่มทำงานแล้วไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามสัญญาของคุณควรระบุว่าเกิดอะไรขึ้นหากกิจกรรมถูกยกเลิก
นี่เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการปกป้องตัวเอง ธุรกิจการวางแผนงาน ของคุณและรายได้ที่คาดว่าจะได้รับ
จุดสำคัญที่ต้องรวมไว้ในการเขียนคือการฝากเงินและการชำระเงินก่อนหน้าทั้งหมดที่เกิดขึ้นจนกว่าจุดยกเลิกจะไม่สามารถคืนเงินได้ ในการวางแผนงานงานส่วนใหญ่จะเสร็จสิ้นก่อนกิจกรรมจริง คุณสมควรที่จะได้รับค่าจ้างสำหรับงานที่ทำเสร็จแล้ว ถึงจุดนั้นขึ้นอยู่กับกำหนดการชำระเงินของคุณคุณอาจต้องการรวมข้อที่ระบุว่าลูกค้าจะชำระค่าบริการที่แสดงถึงวันที่คุณได้รับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเหตุการณ์ถูกยกเลิกไป
ข้อยุติหรือเหตุสุดวิสัย
คำแถลงการบอกเลิกหรือเหตุสุดวิสัยถูกแทรกลงในสัญญาเพื่อบอกเลิกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายจากความรับผิดในกรณีที่พวกเขาไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาด้วยเหตุผลที่นอกเหนือการควบคุมเช่นการหยุดทำงานของแรงงานสงครามหรือสภาพอากาศที่รุนแรง เจตนาที่นี่คือการปกป้องคุณจากความเสี่ยงใด ๆ ที่เกิดจากสถานการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับความคุ้มครองตามข้อนี้และระบุเงื่อนไขและระยะเวลาในการบอกเลิก ตัวอย่างเช่น "คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจยุติข้อตกลงนี้โดยไม่ต้องรับผิดใด ๆ อันเนื่องมาจากสาเหตุเหล่านี้หรือเหตุผลที่คล้ายกันอย่างน้อยหนึ่งข้อในหนังสือแจ้งไปยังอีกฝ่ายหนึ่งภายในสิบวันนับจากวันที่เกิดเหตุการณ์เช่นนี้"
การชดใช้ ("ไม่ใช่ความผิด ของฉัน ")
มาตราการชดใช้ค่าเสียหายให้ความคุ้มครองหากคู่สัญญาฝ่ายอื่นทำสิ่งที่เป็นสาเหตุให้คุณเป็นอันตรายหรือทำให้บุคคลที่สามฟ้องร้องค่าเสียหาย ข้อนี้เป็นคำสัญญาที่กล่าวโดยทั่วไปว่าอีกฝ่ายหนึ่งไม่สามารถถือครองคุณได้สำหรับการเรียกร้องความสูญเสียความเสียหายหนี้สินและค่าใช้จ่ายอันเป็นผลมาจากความประมาทความล้มเหลวในการดำเนินการหรือการกระทำผิดโดยเจตนา ตรวจสอบว่าสัญญาของคุณมีข้อนี้
เมื่อเจรจาต่อรองเตรียมตัว
ก่อนที่จะเจรจาสัญญาการจัดงานทำทำการบ้านของคุณ พิจารณาว่ามีส่วนเกี่ยวข้องอะไรใน การวางแผนกิจกรรมนี้ และรู้ว่าข้อกำหนดและการคุ้มครองที่คุณต้องการมีอะไรบ้าง สัญญาของคุณควรสะท้อนถึงความรับผิดชอบร่วมกันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อตกลงใด ๆ ที่เป็นฝ่ายเดียว สิ่งที่ดีสำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งนั้นดีต่อกัน เมื่อเจรจาต่อรองจะเป็นผู้ฟังที่ดี ใส่ใจกับรายการสัญญาที่อาจต่อรองและผู้ที่ทำให้คุณไม่สบายใจ มั่นใจและอย่าลังเลที่จะกดดัน ยืน บริษัท อย่าเซ็นชื่ออะไรจนกว่าคุณจะพอใจอย่างสมบูรณ์ว่าข้อตกลงมีความเป็นธรรมและให้การคุ้มครองที่คุณต้องการ