แม้ว่าคุณจะมีเพียงไม่กี่พนักงานคุณอาจตัดสินใจที่จะ outsource เงินเดือนของคุณ นั่นคือหันไปประมวลผลเงินเดือนและความรับผิดชอบเงินเดือนอื่น ๆ ให้กับบุคคลอื่น ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าจะ outsource
ก่อนอื่นเราจะดูสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการพิจารณาจ้างเงินเดือนของคุณแล้วบางตัวเลือกการจ้าง
Outsourcing Payroll ช่วยลดต้นทุนการทำงาน
หากคุณเพียงแค่จ่ายค่าคอมมิชชั่นคุณสามารถคำนวณค่าจ้างโดยคูณด้วยจำนวนชั่วโมงและตรวจสอบว่ามีการทำงานล่วงเวลาหรือไม่
แต่ถ้าคุณกำลังผลิตผลิตภัณฑ์คุณจำเป็นต้องทราบค่าแรงงานในแต่ละผลิตภัณฑ์เพื่อให้คุณสามารถกำหนดต้นทุนสินค้าที่ขายได้ นี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนมากกว่าที่จะเป็นคนธุรการ ดังนั้นถ้าคุณต้องการที่จะสามารถกำหนดต้นทุนการผลิตจ้างเงินเดือนอาจเป็นวิธีเดียวที่จะทำ
ให้ข้อตกลงด้านการบริการกับหลายรัฐท้องถิ่น
หากคุณมีพนักงานมากกว่าหนึ่งรัฐคุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจ่ายเงินและรายงานภาษีเงินได้ของรัฐ หากธุรกิจของคุณดำเนินธุรกิจในเมืองต่างๆคุณอาจมีภาษีเงินได้ในท้องถิ่นเพื่อระงับจ่ายและรายงาน
การหัก ณ ที่จ่ายเป็น Tricky
การคำนวณจำนวนหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานมีความซับซ้อน สั้น ๆ คุณต้อง:
- กำหนดภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางขึ้นอยู่กับพนักงาน W-4 (ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยเท่าที่พนักงานต้องการ)
- กำหนดรัฐหัก ณ ที่จ่ายสำหรับรัฐที่มีภาษีเงินได้โดยขึ้นอยู่กับรัฐ W-4
- กำหนดภาษี FICA สำหรับค่าจ้างที่ 7.65 เปอร์เซ็นต์ (และคุณต้องดูพนักงานที่ได้รับค่าจ้างสูงเพื่อให้แน่ใจว่าการหักภาษีเงินได้ประกันสังคมของพวกเขาถูก จำกัด ไว้ที่สูงสุดสำหรับปี)
และนั่นเป็นเพียงสำหรับผู้เริ่มต้นเท่านั้น แม้กระทั่งสำหรับพนักงานคนหนึ่งกระบวนการพิจารณาจำนวนหัก ณ ที่จ่ายอาจต้องใช้เวลานาน
หลีกเลี่ยงการพยายามติดตามเส้นตาย
การจ่ายเงินและการรายงานภาษีเงินเดือน (รัฐบาลกลางและรัฐหัก ณ ที่จ่ายภาษี FICA การว่างงานและค่าชดเชยแรงงานและตัวเลือกเงินเดือนของแต่ละรัฐ) อาจเป็นเรื่องน่าวิตก
และกำหนดเวลาที่ไม่ได้สำหรับการชำระเงินหรือการรายงานอาจทำให้คุณเสียค่าปรับและบทลงโทษ
เงินเดือน Outsourcing แม้มีเพียงไม่กี่พนักงานเป็นตัวเลือกนายจ้างจำนวนมากพิจารณาในช่วงต้นธุรกิจของพวกเขา อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ
Payroll Processing Services Charge มีวิธีอย่างไร?
บริการประมวลผลเงินเดือนจำนวนมากเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพื้นฐานเพื่อให้แม้ว่าคุณจะมีพนักงานเพียงคนเดียวที่คุณจ่ายเงินมากขึ้นเนื่องจากบริการนี้มีการยื่นแบบเดียวกันสำหรับพนักงานคนหนึ่งเช่นเดียวกับที่ทำ 10 เช่นพวกเขายังคงต้องยื่น แบบฟอร์ม 941 ในแต่ละไตรมาสแม้ว่าคุณจะมีพนักงานเพียงคนเดียว ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนมีจำนวนน้อย โดยที่ในใจนี่คือ ข้อมูลเกี่ยวกับบริการการประมวลผลเงินเดือน มีค่าใช้จ่ายและสิ่งที่พวกเขาให้:
บริการ Payroll Assisted
บางบริการทำเอกสารทั้งหมดของคุณสำหรับคุณ
ตัวอย่างเช่น บริษัท ต่างๆเช่น Paychex และ ADP เรียกเก็บเงินต่อเช็คในแต่ละงวดการจ่ายเงินรวมทั้งการจัดเก็บเงินฝากโดยตรงและเช็คตัด คุณสามารถป้อนข้อมูลออนไลน์และกำหนดผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนเพื่อช่วยให้คุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูบริการต่างๆของ ADP ได้จากเว็บไซต์ของตน
Payroll Online แบบบริการตนเอง
บริการอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถยื่นเอกสารได้เอง ตัวอย่างเช่นบริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์ของ Intuit ช่วยให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มเงินเดือนออนไลน์ได้ ก่อนที่คุณจะเลือกใช้บริการเหล่านี้โปรดตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เหล่านี้สามารถทำงานร่วมกับระบบปฏิบัติการและฮาร์ดแวร์ของคุณได้ (บางส่วนไม่ทำงานบนระบบ Macintosh)
บริษัท เช่น Paycycle ช่วยให้คุณสามารถทำบัญชีเงินเดือนออนไลน์ได้ พวกเขาคิดตามจำนวนพนักงานและจำนวนรัฐ
ฉันได้ทำเพียงบทวิจารณ์สั้น ๆ ของบริการเหล่านี้ บางคนอาจมีคุณลักษณะเพิ่มเติมที่อาจต้องใช้สำหรับสถานการณ์เฉพาะ (เช่นใส่ timecard)
อ่านข้อมูลในเว็บไซต์และติดต่อตัวแทนของ บริษัท นี่เป็นวิธีที่ดีที่จะบอกว่าพวกเขาจะเป็นมิตรอย่างไร ฉันได้นำเสนอเพียงไม่กี่บริการที่คุณสามารถค้นหาออนไลน์ได้ IRS มีข้อมูลเกี่ยวกับบริการจ่ายเงินเดือนและผู้ให้บริการที่คุณอาจต้องการดู
Outsourcing Payroll คุ้มค่าหรือไม่?
แม้ว่าคุณจะมีพนักงานเพียงคนเดียว แต่คุณอาจต้องการพิจารณาให้บริการจ่ายเงินเดือนอย่างจริงจังเพื่อช่วยในการเตรียมเช็คเงินเดือนและ การจ่ายภาษี และ รายงานภาษีเงินเดือน โปรดจำไว้ว่าการปรับค่าปรับหรือการเสียค่าปรับสำหรับการชำระเงินหรือรายงานที่ไม่ได้รับอาจเป็นมากกว่าการให้บริการของทั้งปี การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน สำหรับธุรกิจของคุณไม่ใช่สิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณ และถ้าคุณมีบริการก็เป็นสิ่งหนึ่งที่น้อยที่คุณต้องนึกถึง