ภาษีเงินได้ทั้งหมดเกี่ยวกับ

01 - จัดเตรียมภาษีเงินเดือนก่อนการจ้างลูกจ้างรายแรกของคุณ

คุณจะต้องมี หมายเลขประจำตัวผู้จ้าง ซึ่งหมายถึงการลงทะเบียนกับ IRS สมัครออนไลน์ได้ง่ายและรับหมายเลขทันที

นอกจากนี้คุณยังจำเป็นต้อง ลงทะเบียนกับรัฐของคุณ สำหรับภาษีเงินได้และภาษีการว่างงานและค่าตอบแทนของคนงาน การลงทะเบียนนี้อยู่กับสำนักการจ้างงานของรัฐ

นอกจากนี้คุณจะต้อง ลงทะเบียนเป็นนายจ้างกับรัฐของคุณ (การลงทะเบียนแยกต่างหาก)

ทั้งหมดเหล่านี้เกี่ยวข้องกับภาษีเงินเดือนที่ต้องระงับจากพนักงานของคุณหรือจ่ายโดยคุณเป็นนายจ้าง

02 - ภาษีเงินได้คืออะไร?

ความแตกต่างระหว่าง ภาษีเงินเดือนและภาษีการจ้างงาน ทำให้เกิดความสับสน คนส่วนใหญ่ใช้คำว่า "ภาษีเงินเดือน" หมายถึงภาษีที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน IRS เรียกเก็บภาษีการจ้างงาน

ภาษีเงินเดือนในบทความนี้รวมภาษีต่างๆ:

• จำนวนเงินที่หักจากพนักงานจ่ายภาษีเงินได้ที่พนักงานจะต้องจ่าย
• จำนวนเงินที่ระงับจากพนักงานจ่ายเพื่อประกันสังคมและเมดิแคร์ซึ่งเป็น
• จับคู่ตามจำนวนเงินที่นายจ้างต้องจ่ายสมทบประกันสังคมและ Medicare
• ภาษีที่นายจ้างจ่ายเพิ่มเติม (ไม่ใช่พนักงาน) สำหรับเงินช่วยเหลือการว่างงานและค่าชดเชยของคนงาน

ภาษีเงินได้เรียกว่า "trust fund taxes" เพราะพวกเขามีไว้ใจเจ้าของ (IRS และ Social Security Administration)

03 - อะไรคือความรับผิดชอบของฉันในฐานะนายจ้างสำหรับภาษีเงินเดือน?

นายจ้างมีหน้าที่:

• จัดเก็บเอกสารภาษีเงินเดือนที่เหมาะสมจากพนักงานที่เช่าและอื่น ๆ
• การคำนวณภาษีเงินเดือนและการหักภาษีจากเงินเดือนพนักงานอย่างถูกต้อง
• การจ่ายภาษีเงินเดือนไปยัง IRS และหน่วยงานเก็บภาษีอื่น ๆ
• การยื่นรายงานภาษีเงินเดือนในเวลาที่เหมาะสม

บทความเหล่านี้จะช่วยคุณในการคำนวณการหัก ณ ที่จ่ายการจ่ายเงินและการจัดเก็บภาษีเงินเดือน

04 - ฉันจะคำนวณการหักภาษีเงินเดือนได้อย่างไร?

ความรับผิดชอบแรกของคุณในฐานะนายจ้างคือการ คำนวณการหัก ภาษีเงินได้ - ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง, ภาษี FICA (Social Security / Medicare) และภาษีเงินได้ของรัฐ บทความนี้นำคุณผ่านขั้นตอนการคำนวณเหล่านี้

05 - เมื่อชำระภาษีต้องจ่ายให้ IRS หรือไม่?

ภาษีเงินเดือนที่คุณเก็บรวบรวมจะได้รับการจ่ายให้กับ IRS ทั้ง แบบรายสัปดาห์หรือรายเดือน โดยขึ้นอยู่กับจำนวนภาษีเงินเดือนทั้งหมดที่คุณค้างชำระ หากคุณมีพนักงานเพียงไม่กี่คนและมีหนี้สินภาษีเงินเดือนเพียงเล็กน้อยคุณต้องจ่ายเป็นรายเดือน ถ้าคุณมีพนักงานจำนวนมากและหนี้สินภาษีเงินเดือนที่มีขนาดใหญ่คุณต้องจ่ายเงินทุกครึ่งสัปดาห์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบเมื่อคุณชำระเงินภาษีในบทความนี้

06 - ภาษีเงินได้ที่จ่ายให้กรมสรรพากรเป็นอย่างไร?

ภาษีเงินเดือนจะจ่ายให้กับ IRS (ซึ่งแจกจ่ายข้อมูลประกันสังคม / Medicare ให้กับ Social Security Administration) เงินฝากภาษีเงินเดือน เหล่านี้ต้องทำด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

07 - วิธีการและเมื่อมีรายงานภาษีเงินเดือนที่ยื่นต่อ IRS?

คุณต้องยื่นรายงานในแต่ละไตรมาสพร้อมกับ IRS ใน ฟอร์ม 941 - การคืนภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสของนายจ้าง ผลตอบแทนนี้แสดงให้เห็น:

• จำนวนเงินที่คุณได้รับจากการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากพนักงาน
• จำนวนเงินที่คุณได้รับจาก FICA (Social Security / Medicare)
• จำนวนเงินทั้งหมดที่ค้างชำระสำหรับ FICA (รวมทั้งส่วนของนายจ้างของภาษีนี้)

นอกจากนี้คุณต้องระบุจำนวนเงินที่คุณฝากไว้ (รายเดือนหรือรายสัปดาห์) สำหรับภาษีเงินเดือนเหล่านี้ หากเงินฝากของคุณมีจำนวนน้อยกว่าจำนวนเงินที่ค้างชำระคุณต้องจ่าย IRS แบบฟอร์ม 941 มีความซับซ้อน ใช้เวลาอ่านรายละเอียดในบทความนี้

08 - ฉันจะตั้งค่าระบบเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจได้อย่างไรว่าฉันไม่ลืมอะไร?

ถ้าคุณต้องการ ทำบัญชีเงินเดือนของ คุณคุณจะต้องใช้ข้อมูลทั้งหมดนี้และตั้งระบบตั้งแต่ A ถึง Z โดยเริ่มจากแบบฟอร์มจ้างใหม่และรวมถึงการจ่ายเงินให้พนักงานการรายงานและการชำระเงินให้กับรัฐบาลกลางและรัฐ หน่วยงาน บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอน