การดำเนินการตามแผนธุรกิจ: การดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของคุณ

การเดินทางจาก A ถึง B

แม้แต่แผนการทำธุรกิจที่ได้รับการคิดอย่างดีที่สุดก็เป็นเพียงแค่สแต็คกระดาษถ้าไม่ใช่คู่กับหลักเกณฑ์ที่ชัดเจนในแนวทางของคุณในการดำเนินการตามแผนธุรกิจ

แผนการดำเนินงานของคุณคือส่วนของแผนธุรกิจที่ยิ่งใหญ่ซึ่งคุณจะชี้แจงวัตถุประสงค์กำหนดงานด้วยกำหนดเวลาและแผนภูมิความก้าวหน้าของคุณในการบรรลุเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญที่จะส่งสัญญาณถึงการเติบโตของธุรกิจของคุณ

การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

วัตถุประสงค์ของคุณควรมีความชัดเจนและสะกดออกมาโดยเฉพาะเนื่องจากคุณจะใช้เป็นส่วนช่วยในการวางแผนการดำเนินงานที่เหลืออยู่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าการเริ่มต้นของคุณเป็น บริษัท ที่ปรึกษาขนาดเล็ก วัตถุประสงค์ของคุณควรจะยาก แต่สามารถเข้าถึงได้และสามารถอ่านได้ดังนี้:

• พื้นที่สำนักงานที่มั่นคงและเปิดให้บริการสำหรับธุรกิจภายในสามเดือน
• ลงนามในสามลูกค้าภายในสามเดือนแรกของการดำเนินงาน
• ลงนามในสัญญา 10 รายภายในปีแรก

การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินการตามแผนธุรกิจของคุณจะทำให้คุณต้องแสดงและดำเนินการทุกวัน ถ้าคุณไม่ได้ตั้งเป้าหมายที่ท้าทายคุณในชีวิตประจำวันคุณก็จะหยุดนิ่งในธุรกิจของคุณได้ง่ายๆและก็เลื่อนไปตามปกติ วัตถุประสงค์ของคุณคือความหวังและแนวคิดที่แปลสู่การปฏิบัติ

ทำลายพวกเขาลงในงาน

ส่วนนี้ของแผนการดำเนินงานธุรกิจของคุณมีรายละเอียดว่าคุณต้องทำอะไรบ้างเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ยิ่งใหญ่ของคุณ

รวมตัวจัดการงานสำหรับแต่ละขั้นตอนเพื่อให้บทบาทชัดเจนและมีความรับผิดชอบ

ในขณะที่คุณสร้างงานที่กำหนดไว้และการกำหนดสำหรับตัวคุณเองคำอธิบายเหล่านี้ควรระบุไว้โดยชัดแจ้งและโดยทั่วไป อย่าเข้าทีละขั้นตอนคำอธิบาย micromanaged ว่าจะทำอย่างไร

แทนที่จะเน้นผลลัพธ์ที่คาดหวังที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านี้ การดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างข้างต้นส่วนงานของแผนปฏิบัติงานของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

• พื้นที่สำนักงานที่ปลอดภัย - ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์
• ขอใบอนุญาตและใบอนุญาต - คุณ
• ตั้งค่าโทรศัพท์สำนักงานและคอมพิวเตอร์ - ผู้จัดการสำนักงาน
• เริ่มต้นการสรรหาลูกค้า - ผู้จัดการฝ่ายขาย
• สร้างหลักประกันด้านการตลาด - ผู้จัดการฝ่ายการตลาด
• ขอความช่วยเหลือจากลูกค้า - ผู้จัดการความสัมพันธ์

รายการนี้เห็นได้ชัดว่าเฉพาะเจาะจงมากกับ บริษัท นี้โดยเฉพาะและเป็นภาพรวมคร่าวๆ คุณอาจต้องการเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมมอบหมายงานให้กับตัวเองเช่นการจัดหาเงินทุนการติดต่อสื่อสารกับ ลูกค้าที่คาดหวัง และอื่น ๆ

จัดสรรเวลา

เพื่อที่จะพิจารณาว่าแผนปฏิบัติงานของคุณมีความสมจริงอย่างไรงานแต่ละงานจะต้องจับคู่กับกรอบเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้เสร็จสิ้น งานบางอย่างจะใช้เวลามากกว่าคนอื่น ๆ ดังนั้นคุณควรตั้งค่าประมาณที่สมจริงที่สุด หากคุณกำลังก้าวเข้าสู่ดินแดนที่ไม่รู้จักกับแผนงานของคุณคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการทำวิจัยติดตามแหล่งข้อมูลการสอนที่จะช่วยคุณในการดำเนินการหรือหาพันธมิตรที่ปรึกษาหรือผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์ตรงมากขึ้นเพื่อช่วยในการดำเนินการ .

คุณควรจะก้าวร้าว แต่เหมาะสมกับการจัดสรรเวลาของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าไม่เพียงแค่เสร็จสิ้น แต่ยังมีอำนาจงาน

หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดทำกรอบเวลานี้ให้ใช้โปรแกรมเช่น Microsoft Project หรือสร้างแผนภูมิ Gantt ของคุณเองซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งจะแสดงระยะเวลาในการดำเนินงานที่ต่างกันและเพื่อให้งานควรทำเสร็จ

ทำให้ความคืบหน้า

คุณหรือสมาชิกในทีมผู้บริหารของคุณต้องรับผิดชอบในการเฝ้าติดตามความคืบหน้าของแต่ละงานและเปอร์เซ็นต์ความสมบูรณ์ของแต่ละวัตถุประสงค์หากคุณหวังว่าจะประสบความสำเร็จในการใช้แผนธุรกิจของคุณโดยไม่ชักช้า

เมื่อความล่าช้าเกิดขึ้นอย่างไรก็ตามพยายามหาสาเหตุของปัญหา บุคคลที่รับผิดชอบได้ปล่อยลูกบอลหรือไม่? เขาหรือเธอมีความรับผิดชอบมากพอที่จะจัดการ? บุคคลที่สามเช่นผู้จัดหาหรือธนาคารล้มเหลวในการระงับข้อตกลงหรือไม่? ปรับแผนภูมิ Gantt ของคุณให้เหมาะสมกับความล่าช้าจดบันทึกวันที่ก่อนหน้าและเหตุผลที่พลาด

ในขณะที่ขั้นตอนข้างต้นอาจดูเหมือนเป็นเรื่องที่ต้องใช้ความระมัดระวังในช่วงต้นของการเริ่มต้นใช้งานในช่วงเริ่มต้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ถึงเวลาแล้วที่รูปแบบการจัดการที่ดีมีการตั้งค่าไว้และอาจเป็นยุคที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะเมื่อรายได้ยังไม่เริ่มเข้ามาคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเริ่มใช้แผนธุรกิจของคุณยิ่งมีโอกาสมากที่คุณจะสามารถอยู่รอดได้ในช่วงต้นปีนี้