ห่วงโซ่อุปทานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก - ผู้ขายสินค้าคงคลังที่มีการจัดการ (VMI)

ใน VMI ผู้ขายต้องรับผิดชอบในการดูแลรักษาพื้นที่โฆษณาที่ตกลงกันไว้

ข้อกำหนดของพื้นที่โฆษณาที่จัดการแล้วของผู้ขาย (VMI)

ผู้ขายสินค้าคงคลังที่มีการจัดการ (VMI) เป็นรูปแบบธุรกิจที่ผู้ซื้อผลิตภัณฑ์ให้ข้อมูลแก่ผู้ขายของผลิตภัณฑ์นั้นและผู้ขายจะรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการรักษาสินค้าคงคลังที่ตกลงกันไว้ซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่สถานที่บริโภคของผู้ซื้อ

ผู้ให้บริการโลจิสติกส์บุคคลที่สามสามารถมีส่วนร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ซื้อมีระดับที่ต้องการของสินค้าคงคลังโดยการปรับช่องว่างอุปสงค์และอุปทาน

VMI ทำให้โอกาสน้อยที่ธุรกิจจะบังเอิญกลายเป็นสินค้าที่ไม่ดีและลดสินค้าคงคลังในห่วงโซ่อุปทาน

ผู้จัดจำหน่ายบางรายจัดหาการแจ้งล่วงหน้า (ASN) ให้กับลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบถึงใบสั่งขาเข้าซึ่งเป็นที่รู้จักกันว่า EDI 856 ASN ต่างจากการรับทราบคำสั่งซื้อทั้งในเวลาและเนื้อหา 856 ถูกส่งไปยังลูกค้าหลังจากทำการจัดส่งพัสดุไปรษณีย์แทนเมื่อถึงเวลาที่มีการ สั่งซื้อ

ใช้ VMI ทำไม?

ประโยชน์อย่างหนึ่งของ VMI คือผู้ขายมีหน้าที่ในการจัดหาลูกค้าเมื่อจำเป็นต้องใช้สินค้า ที่สามารถนำไปสู่:

• การนำสต็อกความปลอดภัยออก
• ระดับสินค้าลดลง
• ลดค่าใช้จ่ายของผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ

VMI ขจัดความจำเป็นในการที่ลูกค้าจะมี สต็อกที่ มี ความปลอดภัย อย่างมากเนื่องจากผู้จัดจำหน่ายสามารถจัดการเวลานำชิ้นส่วนใหม่ได้ สินค้าลดลงสำหรับลูกค้าสามารถนำไปสู่การประหยัดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ

ลูกค้ายังสามารถได้รับประโยชน์จากการลดต้นทุนการจัดซื้อ

เนื่องจากผู้ขายได้รับข้อมูลและไม่ สั่ง ซื้อฝ่ายจัดซื้อจึงต้องใช้เวลาในการคำนวณและผลิตใบสั่งซื้อน้อยลง

นอกจากนี้จำเป็นต้องมีการแก้ไขข้อตกลงใบสั่งซื้อและการตรวจสอบประนีประนอมเพื่อลดต้นทุนการจัดซื้อ การประหยัดต้นทุนสามารถพบได้ในต้นทุนคลังสินค้าที่ลดลง

สินค้า ลดลงสามารถลดความต้องการพื้นที่คลังสินค้าและทรัพยากรคลังสินค้า

ผลประโยชน์ของผู้จัดจำหน่าย / ผู้ผลิตหรือไม่?

ผู้จัดจำหน่าย / ผู้ผลิตสามารถได้รับประโยชน์จากคลังสินค้าที่มีการจัดการของผู้ขายเนื่องจากสามารถเข้าถึงข้อมูลจุดขายของลูกค้า (POS) ทำให้การคาดการณ์ของพวกเขาง่ายขึ้น

ผู้ผลิตยังสามารถใช้แผนการส่งเสริมการขายของลูกค้าในรูปแบบการคาดการณ์ได้ซึ่งหมายความว่าหุ้นจะมีเพียงพอเมื่อโปรโมชันของพวกเขากำลังทำงานอยู่

เนื่องจาก ผู้ผลิตมีความสามารถในการแสดงผลระดับสินค้าคงคลังของลูกค้า มากขึ้น จึง ทำให้สามารถตรวจสอบได้ว่าสต็อกสินค้าจะไม่เกิดขึ้น เนื่องจากสามารถมองเห็นได้เมื่อต้องผลิตสินค้า

VMI - เมื่อใช้งานได้อย่างถูกต้อง - เป็นวิธีหนึ่งในการช่วยให้คุณสามารถจัดหาลูกค้าตามที่ต้องการได้ทุกเมื่อเนื่องจากสมมติว่าผู้ขายของคุณกำลังจัดการพื้นที่โฆษณาของคุณในแบบที่ดีที่สุดคุณควรมีสต็อกเสมอ และจะสามารถจัดส่งได้ทันเวลา

VMI ยังสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายของคุณได้เนื่องจากเป้าหมายของ VMI คือการลดระดับพื้นที่โฆษณาของคุณและให้การจัดหาต่อตามที่ต้องการ

VMI มีข้อเสียอะไรบ้าง?

ข้อเสียของ VMI รวมถึงการอนุญาตให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลคลังโฆษณาของคุณและบางครั้งอาจเป็นพื้นที่โฆษณาจริงของคุณ

นอกจากนี้คุณยังต้องพึ่งพาบุคคลที่สามเพื่อรักษาระดับพื้นที่โฆษณาให้อยู่ในระดับที่คุณต้องการและการขาดการควบคุมบางครั้งทำให้ผู้จัดหาห่วงโซ่อุปทานตกตะลึง

หนึ่งในข้อบกพร่องที่ใหญ่ที่สุดของ VMI อาจส่งผลต่อการจัดหา บ่อยครั้งที่ผู้จัดการซัพพลายเชนรู้สึกว่าพวกเขาไม่สามารถหาแหล่งข้อมูลอื่นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีการจัดการโดยซัพพลายเออร์ที่พวกเขาเชื่อถือได้

ถ้าผู้จัดการซัพพลายเชนกลายเป็นผู้พึ่งพาซัพพลายเออร์มากเกินไปในการจัดการสินค้าคงคลังผู้จัดการซัพพลายเชนอาจมีราคาสูงกว่าคุณภาพที่ลดลงหรือปัญหาที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์อื่น ๆ

ผู้จัดการซัพพลายเชนยังพบว่าบางครั้งอาจมีหลายแหล่งที่มาสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีการจัดการโดยซัพพลายเออร์ ในฐานะผู้จัดหาหากคุณสามารถได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าของคุณและแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังของลูกค้าโดยใช้ VMI คุณจะรู้ว่าคุณน่าจะยังคงเป็นผู้จัดหาผลิตภัณฑ์ดังกล่าวต่อไปในระยะยาว

ผู้จัดการห่วงโซ่อุปทานเป็นเรื่องยากพอที่จะมีส่วนร่วมในโครงการจัดหาเมื่อไม่มีผลกระทบต่อ VMI VMI ที่ใช้งานได้ดีทำให้การออกกำลังกายกลับมาหาได้ง่ายไม่เพียง แต่เป็นเรื่องที่ยุ่งยากเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญน้อยมาก

บทความได้รับการปรับปรุงโดย Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion