ทีละขั้นตอน โดย Carlson และ O'Neal-McElrath มอบโครงร่างที่ยอดเยี่ยมในการเตรียมรายงานความต้องการที่มีประสิทธิภาพ ผู้เขียนบอกว่าคำแถลงความต้องการควร โน้มน้าวให้ผู้รับทุน ทราบว่าโครงการของคุณสอดคล้องกับ ความต้องการทางสังคมที่สำคัญ
การใช้ข้อเท็จจริง ( ข้อมูลเชิงปริมาณ ) และเรื่องต่างๆ ( ข้อมูลเชิงคุณภาพ ) คำแถลงความต้องการที่ดีเยี่ยมจะดึงดูดความสนใจของนักลงทุนของคุณ
คำชี้แจงความต้องการประกอบด้วยอะไร?
- ความต้องการที่คุณระบุต้องเกี่ยวข้องกับ ภารกิจ และเป้าหมายของ non-profit อย่างชัดเจน
- ควรเน้นคนที่คุณให้บริการมากกว่าความต้องการขององค์กร
- ควรได้รับการสนับสนุนอย่างดีจากหลักฐานเช่นสถิติมุมมองของผู้เชี่ยวชาญและแนวโน้ม
- ต้องเชื่อมต่อโดยตรงและสนับสนุนความสามารถขององค์กรเพื่อตอบสนองความต้องการดังกล่าว
- ต้องเข้าใจง่าย ใช้หลักการ KISS (เก็บความหวานและเรียบง่าย)
- ควรหลีกเลี่ยงการให้เหตุผลแบบวงกลมข้อผิดพลาดทั่วไปในข้อเสนอทุน ศูนย์มูลนิธิกำหนดเหตุผลแบบวงกลมโดยอ้างว่าการที่โซลูชันของคุณไม่มีปัญหาเป็นปัญหาจริง จากนั้นโซลูชันของคุณจะถูกนำเสนอเพื่อแก้ปัญหา ตัวอย่างเช่น "ปัญหาคือเราไม่มีศูนย์อาวุโสในชุมชนของเราการสร้างศูนย์อาวุโสจะแก้ปัญหานี้"
การเขียนคำชี้แจงความต้องการ
Winning Grants ให้คำแนะนำเหล่านี้สำหรับการเขียนคำแถลงความต้องการของคุณ:
- ใช้สถิติที่สนับสนุนอาร์กิวเมนต์ของคุณ
- ใช้สถิติเปรียบเทียบและการวิจัย การอ้างถึงชุมชนที่ทำสิ่งที่คล้ายคลึงกับข้อเสนอของคุณและผลที่เป็นประโยชน์ทำให้เป็นกรณีที่ดีสำหรับการกระทำที่คุณเสนอ
- อ้างสิทธิ์ในหัวข้อของคุณ ใส่ชื่อและแหล่งข้อมูลเพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้
- เอกสารข้อมูลทั้งหมดของคุณ หากคุณเก็บรวบรวมข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ที่คุณอ้างอิงมีชื่อเสียงและลิงก์อยู่ในปัจจุบัน
- ใช้เรื่องราว แต่ยึดเรื่องเหล่านั้นไว้ในข้อเท็จจริงที่ยาก แถลงการณ์เกี่ยวกับความต้องการที่ชนะเลิศ ได้แก่ เรื่องราวและข้อเท็จจริง
- ทำให้เป็นเรื่องเร่งด่วน ช่วยผู้ให้ทุนเข้าใจว่าเหตุใดการระดมทุนเป็นสิ่งสำคัญในขณะนี้
Resource Associates การให้คำปรึกษาแบบให้คำปรึกษามีคำเตือนเหล่านี้สำหรับนักเขียนที่ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำแถลงความต้องการ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความต้องการที่คุณระบุตรงกับเป้าหมายของผู้รับทุน
- แยกแยะปัญหาหลักที่คุณจะกล่าวถึง ไม่ได้รับการกีดกันจากปัญหาเล็ก ๆ ที่มีส่วนร่วม
- ตรวจสอบว่าข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด ใช้ตัวเลขล่าสุดสำหรับการสำรวจสำมะโนประชากรเช่นเพื่อให้ภาพรวมของชุมชนของคุณ
- วาดภาพที่พูดถึงหัวใจของเรื่องราวและคนที่คุณพยายามช่วย ใช้ข้อมูลเพื่อสนับสนุนเรื่องราวของมนุษย์
บางทีวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าใจความต้องการคือการมองไปที่สิ่งที่ประสบความสำเร็จ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างคำชี้แจงความต้องการจาก Winning Grants ทีละขั้นตอน
ตัวอย่างคำชี้แจงความต้องการ
ความจำเป็นในโครงการป้องกันมะเร็งเต้านมเป็นสิ่งที่ดี
สมาคมมะเร็งอเมริกันคาดว่าจะมีผู้ป่วยมะเร็งเต้านมเพิ่มขึ้น 203,500 รายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในหมู่ผู้หญิงในสหรัฐอเมริกาในปี 2545 จำนวน 5,345 คนจะอยู่ในทุกมณฑล ในการเปรียบเทียบของ 48 มณฑลของแต่ละรัฐอัตราการเกิดที่สูงเป็นอันดับสองคาดว่าจะอยู่ใน Big County โดยมีผู้ป่วยรายใหม่ 1,850 ราย ในทำนองเดียวกันทุกมณฑลนำรัฐในการเสียชีวิตที่คาดว่าจะเป็นมะเร็งเต้านมในปีพ. ศ. 2545 (มีจำนวน 1,160 ราย) โดยมีเขตบิ๊กเคาน์ตี้อีกเป็นระยะทางไกล (คาดว่าจะเสียชีวิต 395 ราย)
ผู้หญิงที่เป็นมะเร็งเต้านมและผู้ที่ทำงานอาจสูญเสียหรือจำเป็นต้องออกจากงานหรือต้องใช้เวลาเป็นจำนวนมากในการรักษาทำให้ขาดแหล่งรายได้ หรืออาจพบว่ารายได้ของพวกเขาถูกระบายโดยค่าใช้จ่ายในการดูแลสุขภาพ พวกเขาอาจสูญเสียประกันสุขภาพการดูแลบุตรหลานของตนหรือที่อยู่อาศัยของพวกเขาเนื่องจากการเลือกปฏิบัติหรือการเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลที่เกิดขึ้นอีก
ผู้หญิงบางคนอยู่ในความสัมพันธ์ที่ไม่เหมาะสมเพื่อรักษาประกัน แม้ว่าผู้หญิงจะสามารถเข้าถึงความคุ้มครองได้ บริษัท ประกันภัยหลายแห่งจะไม่ครอบคลุมผู้รอดชีวิตจากมะเร็งเต้านมถึงสิบปีหลังจากการกู้คืน ผู้หญิงหลายคนที่เราให้บริการได้รับการวินิจฉัยว่าเป็นมะเร็งในระยะที่ 4 ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่มีเวลาสิบปีและจะไม่ฟื้นตัว ความเจ็บป่วยของตัวเองบวกกับสัปดาห์หรือเดือนของการรักษามักจะทำให้ผู้หญิงรู้สึกเหนื่อยหดหู่และขาดสารอาหาร ความจำเป็นในการป้องกันการขยายตัวและการตรวจหาพบได้ง่ายมาก
กลุ่มเป้าหมายที่ให้ความสำคัญกับโครงการนี้คือกลุ่มสตรีที่ด้อยโอกาสมากที่สุดในการให้บริการด้านการศึกษาด้านสุขภาพ ได้แก่ ผู้หญิงสีผู้หญิงไร้ที่อยู่และเลสเบี้ยนทุกคนมีรายได้น้อยและอายุ 40 ปีขึ้นไป
สาเหตุของมะเร็งเต้านมยังไม่เป็นที่ทราบแน่ชัด ปัจจัยเสี่ยง ได้แก่ การได้รับรังสีหนักการบริโภคแอลกอฮอล์มากเกินไปโภชนาการที่ไม่ดีขาดการออกกำลังกายความเครียดการสูบบุหรี่การสัมผัสฮอร์โมนอายุครอบครัวหรือประวัติส่วนตัวของมะเร็งเต้านมและเชื้อชาติ นอกจากนี้ตามที่กองทุนมะเร็งเต้านมหลายร้อยของการศึกษาทางวิทยาศาสตร์ได้เชื่อมโยงระหว่างโรคมะเร็งและการสัมผัสกับสารเคมีที่เป็นพิษที่พบในสิ่งแวดล้อม นอกจากนี้นักวิทยาศาสตร์ได้ระบุยีนที่เฉพาะเจาะจงสองตัวที่มีความสำคัญในการพัฒนามะเร็งเต้านม
ผู้หญิงที่ไร้ที่อยู่อาศัยจะแสดงปัจจัยเสี่ยงเหล่านี้หลายอย่างเนื่องจากสถานการณ์ในชีวิตของพวกเขารวมทั้งการดื่มแอลกอฮอล์และยาเสพติดซึ่งเป็นเรื่องปกติ สตรีเลสเบี้ยนอาจได้รับการดูแลสุขภาพไม่เพียงพอเนื่องจากการรักษาที่ไม่ดีจากผู้ให้บริการที่ไม่สบายใจกับพวกเขา สตรีผู้อพยพที่มีสีผิวที่ไม่สามารถพูดภาษาอังกฤษได้ดีอาจกลัวที่จะแสวงหาการดูแลสุขภาพหากไม่ได้รับเอกสาร ด้วยเหตุผลเหล่านี้และอื่น ๆ โครงการจึงมีความสำคัญต่อสตรีในชุมชนนี้
หากโครงการไม่ได้ดำเนินการสตรีใน Port Beach ที่มีรายได้ต่ำที่มีความเสี่ยงต่อการเป็นมะเร็งเต้านมจะไม่สามารถได้รับในชุมชนของตนได้การศึกษาด้านสุขภาพและบริการป้องกันที่ออกแบบมาเพื่อลดความเสี่ยง เนื่องจากผู้หญิงที่เราให้บริการมีรายได้ต่ำรวมถึงคนที่ไม่มีที่พักอาศัยพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรที่คล้ายกันซึ่งอาจมีอยู่ในพื้นที่อื่น ๆ ความจริงที่ว่าบ้านของ SAK เข้าสู่ที่พักพิงหมายความว่าเราเข้าถึงผู้หญิงที่ปกติจะไม่เข้ารับการศึกษาด้านสุขภาพผู้ที่มีความเสี่ยงสูงสำหรับปัญหาสุขภาพที่รุนแรง
* พิมพ์ซ้ำได้รับอนุญาตจาก Winning Grants Step by Step, Third Edition, 2008, John Wiley & Sons, Inc.
แหล่งข้อมูล:
การเล่าเรื่องสำหรับ Grantseekers, Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass (ซื้อจาก Amazon)
ขั้นตอนการได้รับรางวัล: สมุดงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับการวางแผนการพัฒนาและการเขียนข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จฉบับที่ 4 โดย Tori O'Neal-McElrath (ซื้อจาก Amazon)
ให้เขียนสำหรับ Dummies , Beverly A. Browning, Wiley (ซื้อจาก Amazon)
กลับไปที่ วิธีการเขียนข้อเสนอการให้เงิน