"การเงินอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก" Raman Chadha กรรมการบริหารของศูนย์ผู้ประกอบการโคลแมนของ DePaul University กล่าว
"ประสบการณ์ของผมที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ทราบวิธีจัดการตัวเลข"
งบการเงินของแผนธุรกิจของคุณจะครอบคลุมรายการทั่วไปสามอย่าง ได้แก่ งบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดแต่ละรายการมีกลุ่มย่อยจำนวนมาก ต่อไปนี้เป็นร่างทั่วไปสำหรับการสร้างแผนธุรกิจและไม่ได้หมายถึงบัญชีรายละเอียดทางการเงินที่ครอบคลุมซึ่งคุณจะต้องใช้
งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุน แสดงกำไรหรือขาดทุนที่คุณคาดหวังไว้สำหรับปี สำหรับธุรกิจใหม่ ๆ งบรายได้ควรจะแบ่งรายเดือนหรือรายไตรมาส ธุรกิจในปีที่สองถึงห้าของการดำเนินงานควรมีงบกำไรขาดทุนรายไตรมาสหรือรายปีการให้คำแนะนำแก่ Small Business Administration
งบรายได้รวมถึง:
- รายได้: "การเติบโตของรายได้จะใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดหมายไว้" Chadha ข้อควรระวัง "มันเป็นเรื่องฉลาดที่จะอนุรักษ์นิยมมากขึ้น" ในการคาดการณ์ของคุณเขากล่าว
- ค่าใช้จ่าย: รวมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นค่าวัสดุค่าเช่าและค่าจ้าง การชำระคืนเงินกู้รวมดอกเบี้ย และค่าธรรมเนียมสำหรับที่ปรึกษารวมถึงทนายความและนักบัญชี
- ต้นทุนสินค้าที่ขาย: ค่าใช้จ่ายในการขายสินค้าการผลิตและการนำผลิตภัณฑ์เข้าสู่ตลาด ธุรกิจบริการมักไม่ต้องการสิ่งนี้
- กำไรขั้นต้น: ยอดขายของคุณหักด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับยอดขายดังกล่าว
- กำไรจากการดำเนินงาน: กำไร ของ บริษัท หลังจากหักต้นทุนการดำเนินงานจากกำไรขั้นต้นแล้ว
กำไรสุทธิ: คำนวณโดยหักรายจ่ายรวมของ บริษัท ออกจากรายได้รวม
กำไรสุทธิ ก่อนหัก ภาษี: จำนวนเงินที่ได้รับก่อนหักภาษีจะถูกนำออก
กำไรสุทธิหลังหักภาษี: กำไรสุทธิหักภาษีที่จ่าย
งบดุล
งบดุล ให้ภาพรวมประจำปีของข้อมูลทางธุรกิจของคุณ ตัวเลขเหล่านี้มักถูกบันทึกไว้เพียงวันเดียว หากคุณยังไม่ได้ดำเนินธุรกิจอเมริกันเอ็กซ์เพรสขอแนะนำให้คุณสร้างงบดุลจากสินทรัพย์และหนี้สินส่วนบุคคลของคุณ
งบดุลประกอบด้วย:
- สินทรัพย์หมุนเวียน: รวมเงินสดสินค้าคงคลังลูกหนี้เช่นเครดิตและการชำระเงินอื่น ๆ ที่ บริษัท และสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ถาวร ได้แก่ เครื่องจักรทรัพย์สินและค่าความนิยม เป็นรายการที่ไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็ว
- หนี้สิน: หนี้สิน ระยะสั้นรวมถึงการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นเช่นเงินเดือนและค่าแรงที่ถึงกำหนดชำระเจ้าหนี้การค้าซึ่งเป็นเงินที่ต้องชำระสำหรับการบริการและภาษีที่ค้างชำระ หนี้สินระยะยาวรวมถึงการชำระหนี้และพันธบัตรที่จะครบกำหนดหลังจากพ้นระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งปี
ส่วนของผู้ถือหุ้น: เงินลงทุนและกำไรสะสม กำไรสะสมหรือที่เรียกว่ามูลค่าสุทธิวัดมูลค่าเงินลงทุนโดยหักหนี้สินจากสินทรัพย์
การประมาณการกระแสเงินสด
การคาดการณ์ กระแสเงินสด ของ บริษัท อาจเป็นงานลำบาก แต่เป็นข้อมูลที่สำคัญสำหรับผู้ให้กู้ที่อาจเป็นผู้ที่ต้องการทราบว่าคุณต้องจ่ายเงินเป็นจำนวนเท่าใด สำหรับผู้เชี่ยวชาญหลายคนกระแสเงินสดเป็นที่ที่ยางตรงตามถนนในแง่ของการตัดสินใจว่าธุรกิจจะมีสุขภาพดีหรือไม่
ประมาณการกระแสเงินสดรวมถึง:
- Cash Inflow: หมายถึงจำนวนเงินที่คุณเชื่อว่าจะเข้ามาในธุรกิจของคุณ ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ยอดขายและบัญชีลูกหนี้ของคุณหากมี
- Cash Outflow: นี่เป็นค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นกับคุณ โปรดคำนึงถึงการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายที่คาดไว้เช่นการเพิ่มหรือเพิ่มค่าเช่าของพนักงาน
การประมาณการกระแสเงินสดของคุณจะเป็นกระแสเงินสดที่หักออกจากกระแสเงินสดเข้า
สูตรเหล่านี้ค่อนข้างซับซ้อนดังนั้นควรพิจารณาจ้างนักบัญชีเพื่อช่วยในการจัดทำแผนธุรกิจของคุณ
แก้ไขโดย Alyssa Gregory