ตัวอย่างแม่แบบงบประมาณทางธุรกิจเพื่อประมาณการรายได้และค่าใช้จ่าย

งบประมาณที่ดีจะช่วยให้คุณได้รับผลกำไรสูงสุดสำหรับ บริษัท ของคุณ

การสร้างงบประมาณสำหรับธุรกิจของคุณช่วยให้คุณมุ่งเน้นความพยายามและทรัพยากรทางการเงินให้บรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของ บริษัท คุณจะให้ความสำคัญกับเป้าหมายการขายเมื่อสร้างรายได้ส่วนหนึ่งของงบประมาณและคิดค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละค่าใช้จ่ายแต่ละรายการไม่ว่าจะแตกต่างจากปีที่แล้วหรือไม่ถ้าคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายในปีนี้และคำถามอื่น ๆ

วิธีการใช้งบประมาณธุรกิจของคุณ

ธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์จากการจัดทำงบประมาณหากคุณอัปเดตงบประมาณรายเดือนโดยใช้รายได้และค่าใช้จ่ายจากเดือนก่อนเป็นแนวทางในขณะที่คำนึงถึงเป้าหมายทางการเงินของ บริษัท ของคุณหรือเป้าหมายสำหรับปี

นอกจากนี้ร่วมงานกับเจ้าหน้าที่อาวุโสของคุณเพื่อดูว่าพวกเขามีข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่กำลังจะเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อยอดขายและค่าใช้จ่ายตามงบประมาณทั้งในแง่บวกหรือลบ ช่วยให้คุณสามารถปรับงบประมาณและความคาดหวังทางการเงินของคุณได้ทุกเมื่อ

การทบทวนงบประมาณรายเดือนของ บริษัท ของคุณอาจบ่งบอกถึงความพยายามที่จะบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นหากคุณเปลี่ยนผู้ให้บริการประกันสุขภาพเพื่อรับความคุ้มครองที่ต่ำกว่าต้นทุนคุณสามารถดูได้ว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวมีผลต่อเดือนบรรทัดด้านล่างของคุณเป็นอย่างไรตลอดทั้งปีเช่นกัน

การทบทวนงบประมาณทางธุรกิจรายเดือนยังช่วยให้คุณทราบถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีธุรกิจค้าปลีกคุณอาจตระหนักว่าคุณจำเป็นต้องใช้งบประมาณโฆษณามากขึ้นในช่วงฤดูใบไม้ร่วงเพื่อใช้ประโยชน์จากเทศกาลช็อปปิ้งในวันหยุด หรือหากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่อาจมีผลกระทบทางภาษีกับ บริษัท ของคุณคุณอาจต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายบัญชีของคุณตามงบประมาณสำหรับคาดการณ์ว่าจะต้องมีการทำบัญชีพิเศษที่จำเป็นในการดำเนินการตามความหมาย

แผ่นงานต่อไปนี้แสดงรายการบรรทัดคำสั่งรายได้ที่คุณสามารถใช้เพื่อตั้งงบประมาณทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจโดยเฉพาะของคุณคุณอาจต้องเพิ่มรายได้หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่แผ่นงานนี้ควรให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับประเภทของรายการที่คุณควรรวมไว้ใน งบประมาณธุรกิจ ของคุณ

แผ่นงานงบประมาณธุรกิจขั้นพื้นฐาน

ประเภท	จำนวนเงินงบประมาณ	จำนวนเงินจริง	ความแตกต่าง
รายได้จากการขาย
รายได้ดอกเบี้ย
รายได้จากการลงทุน
รายได้อื่น ๆ
รายได้ทั้งหมด
ค่าใช้จ่าย
บริการด้านบัญชี
การโฆษณา
ค่าบริการของธนาคาร
ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต
ค่าจัดส่ง
เงินฝากสำหรับสาธารณูปโภค
ภาษีโดยประมาณ
ประกันสุขภาพ
การจ้างค่าใช้จ่าย
ติดตั้ง / ซ่อมแซมอุปกรณ์
ดอกเบี้ยต่อหนี้สิน
การซื้อสินค้าคงคลัง
ค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย
ใบอนุญาต / ใบอนุญาต
การชำระคืนเงินกู้
เครื่องใช้สำนักงาน
บัญชีเงินเดือน
ภาษีเงินเดือน
การพิมพ์
ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ
การเช่า / การเช่า
เงินสมทบเงินเพื่อการเลี้ยงชีพ
การติดตามและค่าเล่าเรียน
สาธารณูปโภคและโทรศัพท์
ค่าใช้จ่ายยานพาหนะ
อื่น ๆ
อื่น ๆ
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
รายได้รวม MINUS รวมค่าใช้จ่าย

เขียนงบประมาณธุรกิจทำไม?

หากธุรกิจของคุณเล็กคุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณต้องใช้งบประมาณ เพราะคุณอาจมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับกระแสเงินสดและค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณ นี้อาจจะยิ่งใหญ่กว่าหากธุรกิจของคุณเป็นที่ยอมรับโดยมีรูปแบบการไหลของเงินสดที่ค่อนข้างคล้ายปีกว่าปี

อย่างไรก็ตามแม้ในกรณีนี้สำหรับธุรกิจของคุณให้พิจารณาอย่างน้อยการร่างงบประมาณพื้นฐานเช่นเดียวกับที่อยู่ในแผ่นงานนี้ แม้แต่ธุรกิจที่มีการจัดตั้งที่ดีที่สุดก็อาจประสบปัญหาเกี่ยวกับห่วงโซ่อุปทานหรือต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดอย่างฉับพลันเช่นการเพิ่มค่าเช่าอย่างมาก

การมีงบประมาณในสถานที่แม้ว่าจะเป็นพื้นฐานที่คุณอัปเดตเพียงครั้งเดียวต่อปี แต่ยังสามารถช่วยให้คุณวางแผนสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้นและขี่พวกเขาออกเมื่อพวกเขาเกิดขึ้นได้ นอกจากนี้ยังอาจเปิดเผยพื้นที่เพิ่มเติมที่คุณสามารถโกนค่าใช้จ่ายเพื่อเพิ่มผลกำไรของคุณ