Outsourcing ช่วยให้คุณมุ่งเน้นที่กิจกรรมหลัก
การดำเนินงานด้านสำนักงานกลับของ บริษัท มีแนวโน้มที่จะขยายตัวในช่วงที่มีการขยายตัวอย่างรวดเร็ว การขยายตัวนี้อาจเริ่มกินทรัพยากรมนุษย์และการเงินของคุณโดยเสียค่าใช้จ่ายจากกิจกรรมหลักที่ทำให้ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จในตอนแรก การเอาท์ซอร์ส กิจกรรมเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นแหล่งข้อมูลในบ้านของคุณกับกิจกรรมที่ทำให้คุณได้ผลกำไรโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพหรือบริการ
ตัวอย่าง: บริษัท มีสัญญาที่มีขนาดใหญ่ซึ่งจะช่วยเพิ่มปริมาณการสั่งซื้อได้อย่างมากในช่วงเวลาสั้น ๆ พิจารณาจ้างความรับผิดชอบในการจัดซื้อ บุคลากรของคุณสามารถเลือกที่จะทำสัญญากับตัวเองได้แล้ว
สามารถประหยัดค่าใช้จ่าย
บางครั้งการเพิ่มการดำเนินงานภายในไม่ได้เป็นการประหยัดค่าใช้จ่าย นี้สามารถนำไปใช้กับอุปกรณ์หรือสถานที่ของคุณ
ตัวอย่าง: หากการเติบโตของธุรกิจของคุณมีผลต่อความต้องการ พื้นที่สำนักงาน เพิ่มขึ้นให้ ทำ outsource การดำเนินงานบางอย่างเช่นการตลาดทางโทรศัพท์หรือการป้อนข้อมูลเพื่อลดความจำเป็นในพื้นที่
ค่าใช้จ่ายอาจน้อยกว่าการขยายฐานของคุณในสถานที่ที่มีราคาแพงถ้าเป็นไปได้และจะมีประสิทธิภาพและราคาไม่แพงกว่าการย้ายที่ตั้ง
สามารถส่งเสริมประสิทธิภาพ
การเอาท์ซอร์ส (Outsourcing) อาจเป็นทางเลือกที่ดีเมื่อหน้าที่ของสำนักงานกลับมีความซับซ้อนในธรรมชาติและขนาดของ บริษัท ของคุณจะป้องกันไม่ให้คุณประสบความสำเร็จในราคาที่สมเหตุสมผลและเหมาะสม
ต้นทุนค่า โสหุ้ย ในการดำเนินงานของฟังก์ชัน back office อาจสูงมาก พิจารณาการจ้างงานที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ง่าย
ตัวอย่าง: สำนักงานแพทย์ขนาดเล็กต้องการรับแผนการประกันที่หลากหลาย บุคคลที่ทำงานนอกเวลาไม่สามารถติดตามผู้ให้บริการและกฎต่างๆได้ทั้งหมดดังนั้นงานจึงเป็นแหล่งภายนอกสำหรับ บริษัท ที่เชี่ยวชาญด้านการเรียกเก็บเงินทางการแพทย์มักมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าที่จะต้องจ้างพนักงานที่มีทักษะหรือรถไฟเพิ่มเติม บุคลากรที่มีอยู่
คุณสามารถควบคุมการทำงานได้
การดำเนินการที่เกิดขึ้นค่าใช้จ่ายที่หมดการควบคุมควรได้รับการพิจารณาสำหรับการจ้าง หน่วยงานที่อาจมีการพัฒนาไปเมื่อเวลาผ่านไปในพื้นที่ที่ไม่มีการควบคุมและจัดการได้ไม่ดีเป็นผู้สมัครที่ดี บริษัท ผู้รับเหมาช่วงมักจะสามารถนำทักษะการบริหารจัดการที่ดีกว่าไปใช้กับ บริษัท ของคุณได้ดีกว่าที่คุณจะสามารถทำได้
ตัวอย่าง: ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศอาจมีโครงการจำนวนมากเกินไปไม่ใช่คนที่พอเพียงและงบประมาณที่มากเกินกว่าผลงานขององค์กรของคุณ ข้อตกลงการจ้างที่ทำสัญญาจ้างจะบังคับให้ผู้บริหารจัดลำดับความสำคัญของคำขอและนำการควบคุมกลับไปยังพื้นที่ดังกล่าว
มีความยืดหยุ่นในการรับพนักงาน
การเอาท์ซอร์สช่วยให้การดำเนินงานที่มีความต้องการตามฤดูกาลหรือวัฏจักรเพื่อนำทรัพยากรเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
บริษัท ผู้รับเหมาช่วงจะได้รับการปล่อยตัวเมื่อสิ่งต่างๆชะลอตัวลงอีกครั้ง
ตัวอย่าง: คุณอาจมีแผนกบัญชีที่ถูกจดบันทึกในช่วงฤดูภาษีและระยะเวลาการตรวจสอบ การเอาท์ซอร์สของฟังก์ชันเหล่านี้สามารถจัดหาทรัพยากรเพิ่มเติมที่คุณต้องการได้ในระยะเวลาคงที่โดยมีค่าใช้จ่ายที่สม่ำเสมอ
ให้ความต่อเนื่องและการบริหารความเสี่ยง
ช่วงเวลาของการหมุนเวียนของพนักงานสูงสามารถเพิ่มความไม่แน่นอนและความไม่ลงรอยกันต่อธุรกิจได้ การเอาท์ซอร์สให้ระดับความต่อเนื่องของ บริษัท ในขณะที่ลดความเสี่ยงที่อาจทำให้ระดับการปฏิบัติงานต่ำกว่ามาตรฐานได้ถึง บริษัท
ตัวอย่าง: ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณอยู่ระหว่างการลาป่วยที่ยืดเยื้อและ ผู้ช่วยผู้ช่วย สองคนของเธอกำลังจะออกจากงานใหม่ในช่วงเวลาสั้น ๆ การเอาท์ซอร์สการทำงานของทรัพยากรมนุษย์จะลดความเสี่ยงและทำให้ บริษัท สามารถดำเนินงานต่อไปได้ในขณะที่ผู้จัดการไม่สามารถใช้งานได้
จะทำให้คุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะแน่ใจได้ว่าคุณจะจ้างผู้ช่วยใหม่ที่เหมาะสม
ช่วยให้คุณพัฒนาบุคลากรภายใน
โครงการขนาดใหญ่อาจต้องใช้ทักษะที่บุคลากรของคุณไม่มี การจ้างงานนอกสถานที่ของโครงการซึ่งคุณสามารถนำผู้รับเหมาไปดำเนินการในสถานที่ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพสามารถให้บริการกับคนที่มีทักษะที่คุณต้องการ ในขณะที่คนของคุณสามารถทำงานเคียงข้างพวกเขาเพื่อรับชุดทักษะใหม่
ตัวอย่าง: บริษัท ต้องเริ่มโครงการทดแทน / อัพเกรดอุปกรณ์ต่างๆที่สร้างขึ้นเอง วิศวกรของคุณไม่มีทักษะในการออกแบบอุปกรณ์ใหม่และอุปกรณ์ที่ได้รับการอัพเกรดนี้ การเอาท์ซอร์สโครงการนี้และการกำหนดให้วิศวกรที่จ้างภายนอกเข้ามาทำงานในสถานที่ช่วยให้วิศวกรของคุณสามารถเรียนรู้และพัฒนาทักษะของตนเองได้
บรรทัดด้านล่าง
มีเหตุผลเอาท์ซอร์สได้กลายเป็นตัวเลือกที่เป็นที่นิยม สามารถทำให้ธุรกิจของคุณผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบาก สามารถช่วยคุณประหยัดเงิน และไม่ใช่เรื่องที่เหมาะกับทุกอย่าง คุณสามารถทำงานกับผู้รับเหมาอิสระรายเดียวหรือทำสัญญากับ บริษัท ผู้รับเหมาช่วงขนาดใหญ่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ