เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้วยกระบวนการสรรหาวัตถุประสงค์

ทุกธุรกิจจำเป็นต้องมี พิมพ์เขียวการจ้างงาน หากธุรกิจของคุณไม่มีการจ้างงานพิมพ์เขียวการมีและการรักษาระดับพนักงานที่เหมาะสมจะเป็นเรื่องยากหากไม่ใช่ไปไม่ได้ มีทั้งศิลปะและวิทยาศาสตร์เพื่อรักษาจำนวนพนักงานไว้อย่างเพียงพอเพื่อรักษาผลกำไรและเป้าหมายรายได้ให้กับธุรกิจ

การพิมพ์เขียวการจ้างงานเป็นเพียงขั้นตอนเดียวที่ผู้นำธุรกิจสร้างขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับความคาดหวังด้านรายได้ของ บริษัท

กระบวนการนี้สามารถคาดเดาได้ทำซ้ำได้และหากจำเป็นจะสามารถดำเนินการได้โดยสมาชิกอาวุโสคนอื่น ๆ ในทีมผู้บริหารเนื่องจากความรุนแรงและมาตรฐาน

นี่คือวิธีการใช้พิมพ์เขียวการจ้างงานเพื่อให้แน่ใจว่าการจ้างงานจะประสบความสำเร็จเมื่อธุรกิจยังไม่ใหญ่พอที่จะต้องเป็นผู้นำทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะ

1. เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ความต้องการของพนักงาน / ค่าใช้จ่ายจากแผนธุรกิจ

ทุกแผนธุรกิจและการปรับปรุงที่เกิดประจำจะต้องมีการวิเคราะห์รายละเอียดของจำนวนและประเภทของพนักงาน ส่วนประกอบของแผนธุรกิจนี้ยังระบุถึงช่วงเวลาที่ควรจะจ้างพนักงานบางคน จากการวิเคราะห์นี้คุณสามารถทำแผนที่ประเภทของพนักงานและเงินเดือนที่ต้องการได้ จำนวนพนักงานที่ต้องการ และเมื่อตำแหน่งจะเต็มไป นี่คือตัวอย่างการวิเคราะห์พนักงาน

2. สร้างคำอธิบายงานที่สมจริง

เริ่มต้นกระบวนการนี้โดยการสร้างรายการของฟังก์ชันงานและหน้าที่ที่พนักงานจะต้องทำ

ยอมรับว่าหากธุรกิจของคุณยังคงอยู่ในวัยเด็กคุณอาจต้องจ้างบุคคลที่มีเอกลักษณ์ (และเป็นบุคคลที่มีรายได้เพิ่มขึ้น) ที่จะต้องปฏิบัติงานหลายอย่างแรกจนกว่า บริษัท จะเติบโตและสร้างรายได้เพียงพอเพื่อที่จะเปลี่ยนไปใช้คนเดียวต่อคน แบบงาน เมื่อทำรายการให้เป็นจริงเกี่ยวกับความคาดหวัง

ตัวอย่างเช่น แคชเชียร์ ไม่จำเป็นต้องใช้เพื่อให้สามารถใช้ Powerpoint หรือ Excel ในขณะที่ ผู้ดูแลระบบ จำเป็นต้องรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์ประเภทนี้อย่างแน่นอน จากรายการของหน้าที่เฉพาะงานแยกแยะสิ่งที่จำเป็นออกจากสิ่งที่ดีที่จะได้รับ สามารถดูรายละเอียดงานสำนักงานตัวอย่างได้หลายแบบที่นี่

3. พัฒนาคำถามสัมภาษณ์

ผู้สัมภาษณ์ต้องเตรียมตัวให้พร้อมเช่นเดียวกับผู้สมัครที่ได้รับการสัมภาษณ์! มิฉะนั้นการประชุมจะทำให้เสียเวลาและไม่มีทางเข้าถึงผู้สมัครทุกรายเว้นแต่พวกเขาจะต้องตอบคำถามชุดเดียวกัน ควรมีสองส่วนในรายการคำถามการสัมภาษณ์ ส่วนแรกเป็น boilerplate ที่ถามคำถามปลายเปิดที่ออกแบบมาโดยเจตนาเพื่อให้ผู้สมัครอภิปรายถึงประสบการณ์และเหมาะสมกับตำแหน่ง ชุดที่สองของคำถามควรเจาะจงเฉพาะกับงานเฉพาะที่ผู้สมัครยื่นขอ ตัวอย่างคำถามที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นได้ว่า: "บอกเล่าประสบการณ์ของคุณในฐานะแคชเชียร์" สามารถดูรายละเอียดคำถามสัมภาษณ์ได้ที่นี่

4. โพสต์ตำแหน่งที่เปิดเพื่อรับผู้สมัคร

ถึงเวลาแล้วที่จะต้องวางเครื่องหมาย "Help Wanted" ไว้ นี่เป็นกรณีอย่างแท้จริงหากธุรกิจของคุณมีพื้นฐานมาจากอิฐและปูน

โยนมุมกว้างเพื่อให้ได้ผู้สมัครมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นอกเหนือจากกระดานงานที่ได้รับความนิยมอย่างแท้จริงและ Monster แล้วคุณยังต้องมองหากระดานงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับอุตสาหกรรม / ประเภทธุรกิจของคุณและโฆษณาตำแหน่งด้วยเช่นกัน หาก บริษัท มีหน้า Facebook fan page ให้โพสต์งานที่นี่ด้วย ที่สำคัญคือการพยายามและมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะสมัครตำแหน่งที่กำลังเติมเต็ม พิจารณาโพสต์ใน LinkedIn เช่นกันหากตำแหน่งเป็นภารกิจที่สำคัญ

5. การประเมินผล

รายการคำถามการสัมภาษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้พิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่าในขั้นตอนนี้เนื่องจากมีวิธีการจัดลำดับและให้คะแนนผู้สมัครทั้งหมด การถามคำถามเดียวกันกับคนห้าคนที่จะให้คำตอบที่ดีที่สุดของพวกเขาถือเป็นวิธีที่ไม่มีความเสี่ยงในการประเมิน ขณะที่คุณทำการประเมินให้พิจารณาการเก็บรักษา

ผู้สมัครที่ดีที่สุดอาจไม่ได้รับคะแนนทักษะและประสบการณ์ แต่อย่างใด แต่แสดงให้เห็นถึงความภักดีและความยืนยาวในงานก่อนหน้าซึ่งมักเป็นข้อบ่งบอกถึงความเป็นไปได้ที่จะอยู่กับ บริษัท ผลประกอบการที่รวดเร็วของพนักงานเป็นกระบวนการที่ยากในการจัดการและเพิ่มปริมาณการบรรจุตำแหน่ง เลือกพนักงานของ บริษัท ของคุณอย่างชาญฉลาดและเป็นกลาง