คู่มือเริ่มต้นใช้งานกับการตั้งค่าแม่แบบอีเมลใน Gmail

ใช้ประโยชน์จากการตอบสนองที่ถูกส่งไปของ Gmail สำหรับอีเมลซ้ำ

โอกาสที่คุณมักใช้ อีเมลในธุรกิจออนไลน์ของคุณ แล้วคุณจะส่งอีเมลเดียวกันหรือคล้ายกันออกไปเรื่อย ๆ ตัวอย่างเช่นในบางกรณีคุณกำลังส่งอีเมลเบื้องต้นให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าการนัดหมายหรือการประชุมกับลูกค้าหรือลูกค้าหรือการตอบคำถามที่ถามบ่อยซ้ำแล้วซ้ำอีก ไม่เพียงแค่นี้น่าเบื่อก็ counter-productive และใช้เวลามากเวลาอันมีค่า

ในฐานะนักธุรกิจคุณรู้ดีว่าเวลาเป็นเงิน

ข่าวดีก็คือถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Gmail คุณจะสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยใช้เทมเพลตอีเมลหรือที่เรียกว่า "การตอบกลับสำเร็จรูป"

วิธีการประหยัดเวลาและปรับแต่งอีเมลของคุณ

แทนที่จะต้องพิมพ์อีเมลใหม่แต่ละฉบับตั้งแต่เริ่มต้นเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบอีเมลโดยที่ระบบตอบกลับแบบกระป๋องของ Gmail จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลธุรกิจที่คุณเขียนไว้เป็นประจำได้ ในอนาคตเมื่อคุณต้องการส่งอีเมลหรือตอบคำถามคุณเพียงแค่โหลดเทมเพลตอีเมล / การตอบกลับสำเร็จรูปที่คุณสร้างขึ้นและบันทึกไว้และทำการปรับเปลี่ยนใด ๆ หากจำเป็น การปรับแต่งหรือการแก้ไขเหล่านี้อาจทำได้ง่ายๆเพียงแค่เพิ่มชื่อผู้รับหรือแก้ไขคำตอบเพียงเล็กน้อยเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องมีตัวเลือกนี้ในการปรับเปลี่ยน (และคุณควรใช้เวลาในการทำเช่นนั้น) เนื่องจากในโลกแห่งการแข่งขันในปัจจุบันการสื่อสารในแบบของคุณแบบกำหนดเองเป็นเรื่องสำคัญ

หลายคนใช้วิธีการที่คล้ายคลึงกันโดยการคัดลอกและวางเทมเพลตอีเมลจากเอกสารหรือไฟล์ข้อความลงในอีเมล สิ่งที่พวกเขาไม่ทราบก็คือฟังก์ชันการทำงานประเภทนี้ (สร้างแล้ว) สร้างขึ้นได้โดยตรงจาก Gmail

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้การตอบกลับแบบกระป๋อง Gmail ในขั้นตอนการทำงานอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 1-10 สำหรับการใช้ระบบการตอบสนองแบบกระป๋องของ Gmail

1. เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณ
2. คลิกลิงก์ การตั้งค่า ที่มุมขวาบน นี่คือไอคอนที่ดูเหมือนเกียร์
3. คลิกที่ การตั้งค่า
4. คลิกแท็บ แล็บ จากการนำทางระดับบนสุด
5. มองหาคุณลักษณะที่เรียกว่าการ ตอบสนองสำเร็จรูป ถ้าคุณไม่สามารถหาได้แล้ว คุณสามารถค้นหา "คำตอบสำเร็จรูป" ในแถบค้นหาได้
6. เลือก เปิดใช้งานซึ่ง อยู่ถัดจากคุณลักษณะการตอบรับที่ส่งไป
7. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของหน้า
8. ขณะนี้คุณจะสามารถดูคุณลักษณะ "การตอบสนองสำเร็จรูป" ได้ทุกเมื่อที่คุณเริ่มเขียนอีเมล
9. ถ้าคุณต้องการสร้างการตอบกลับแบบกระป๋องใหม่ให้เริ่มจากการเขียนอีเมลของคุณ จากนั้นให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงลูกศรเลือก ตอบกลับสำเร็จรูปใหม่ และตั้งชื่อการตอบกลับสำเร็จรูปใหม่ของคุณ
10. หากต้องการใช้การตอบกลับแบบกระป๋องให้เปิดอีเมลใหม่และเลือกการตอบกลับที่สำเร็จรูปที่คุณต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณสามารถแก้ไขการตอบกลับสำเร็จรูปได้ตามต้องการ

เวลาที่ต้องการ: 5 นาที

ระดับของความยาก: ง่าย