Taste of Chicago เสนอระดับการสนับสนุนองค์กรเพื่อสนับสนุนการเขียนโปรแกรม
ผู้ให้การสนับสนุนองค์กรมีบทบาทสำคัญในการวางแผนและดำเนินการ เทศกาล ใด ๆ ของชุมชน สำหรับ Taste of Chicago 2007 ผู้สนับสนุนทั้งหมด 69 รายในประเภทการให้การสนับสนุนที่แตกต่างกันสนับสนุนกิจกรรมนี้
คริสตินจาค็อบผู้จัดการอาวุโสขององค์กรอุปถัมภ์ในสำนักงานกิจกรรมพิเศษของนายกเทศมนตรีเมืองชิคาโกสนับสนุนโครงการมากมายตลอดทั้งปี แต่สำหรับ Taste เป้าหมายของเธอคือการระบุผู้สนับสนุนและเงื่อนไขด้านความปลอดภัย / เจรจาต่อรองในช่วงต้นเพื่อช่วยเพิ่มรายได้สูงสุดของกิจกรรม
ประเภทการให้การสนับสนุนที่ Taste ประกอบด้วย:
- การนำเสนอ (750,000 ดอลลาร์)
- วิลเลจครอบครัว (125,000 ดอลลาร์)
- วันที่ 3 กรกฎาคม (125,000 ดอลลาร์)
- บัตรเครดิตอย่างเป็นทางการ (90,000 เหรียญ)
- Taste Stage (90,000 เหรียญ)
- คอนเสิร์ต: 1 ต่อคืน (กำหนดเอง)
- ศาลาการรับประทานอาหารรสเลิศ (50,000 ดอลลาร์)
- Pavilion การรับประทานอาหาร (40,000 เหรียญ)
- มีส่วนร่วม (30,000 ดอลลาร์)
- On-Site: 10 วัน (25,000 เหรียญสหรัฐ)
- On-Site: 1 วัน (5,000 ดอลลาร์)
- สื่อ: มูลค่าในตัว ($ 120,000)
แน่นอนผู้อุปการะจะเข้าใจและวัดผลประโยชน์ของการมีส่วนร่วมในงานเทศกาลของชุมชนกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของตนเอง
ตัวอย่างเช่นผู้สนับสนุนบางรายใช้ Taste เป็นโอกาสในการสร้างแบรนด์ตัวเองด้วยตัวเลือกด้านความบันเทิงบางอย่างเพื่อขยายการมองเห็นของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ผลงาน: Humana Senior Pavilion, มุมทำอาหารของโดมินิค, Gallo Wine Pavilion (ส่วนหนึ่งของ Gourmet Dining)
วิธีรักษาผู้ให้การสนับสนุน
เนื่องจาก Taste of Chicago เป็นงานประจำปีที่จัดตั้งขึ้นการต่ออายุการให้การสนับสนุนมักเริ่มต้นในเดือนกันยายนสำหรับปีต่อไปโดยมีภาระผูกพันตามสัญญาภายในเดือนธันวาคม
"เราโชคดีที่ Taste เป็นสิ่งที่" จาค็อบอธิบาย "คนเราโทร - ซึ่งเป็นที่ดี เป็นความฝันของนักการตลาดที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Taste "
เมื่อคณะกรรมการจัดรายการ Taste พบกันในแต่ละปีในฤดูใบไม้ร่วงพวกเขาพิจารณาพื้นที่การเขียนโปรแกรมใหม่ ๆ และเมื่อทีมผู้สนับสนุนเริ่มที่จะรวมแนวคิดเหล่านี้เข้ากับแพลตฟอร์มของพวกเขา
ในปี 2550 Taste ได้รวมพื้นที่ใหม่สามแห่ง ได้แก่ Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion และ International Pavilion หากไม่มีการระบุผู้ให้การสนับสนุนประเภทนี้จะได้รับการสนับสนุนจากเมืองและมีการวัดผลประโยชน์และใช้เพื่อหาผู้สนับสนุนในปีต่อไป (ตราบเท่าที่ปีถัดไป
วิธีการดึงดูดผู้ให้การสนับสนุนรายใหม่
หากผู้สนับสนุนไม่ได้กระทำในตอนสิ้นปีหรือเลื่อนออกไปไม่ว่าจะด้วยเหตุใดก็ตามถึงเวลาแล้วที่ทีมผู้สนับสนุนจะติดตามผู้ให้การสนับสนุนรายใหม่ ๆ
"นั่นอาจหมายถึงการโทรและสนามที่เย็น" Jacobs อธิบาย "ตัวอย่างเช่นถ้าผู้ให้การสนับสนุนยานยนต์ลดลงเราจะติดต่อผู้ให้การสนับสนุนยานยนต์คนอื่น ๆ ที่เราเคยทำงานด้วยในอดีต"
สำหรับผู้สนับสนุนที่เข้ามาใกล้เป็นครั้งแรกหรือผู้ที่ถือเหตุการณ์ที่จัดขึ้นก่อนหน้านี้ซึ่งมีการรายงานเป็นรายปี Jacobs มีคำแนะนำดังต่อไปนี้:
- แม้ว่าคุณจะไม่ประสบความสำเร็จก็ตามพยายามที่จะรักษาผู้สนับสนุนรายแรกในปีแรก
- ผู้ให้การสนับสนุนจะต้องระบุเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการวางแผนเบื้องต้น
- ระดมความคิดองค์ประกอบของโปรแกรมก่อนเพื่อให้เวลาสูงสุดในการรักษาผู้ให้การสนับสนุน
- ระบุมูลค่าของแต่ละประเภท เสริมสร้างประโยชน์ของโปรแกรมที่จัดขึ้นก่อนหน้านี้และระดับการให้การสนับสนุน
- สร้างแผ่นจริงสำหรับแต่ละประเภทการให้การสนับสนุน / ผู้สนับสนุนแต่ละคน
- ให้ระดับที่สูงขึ้นสนับสนุนทางด้านขวาของการปฏิเสธครั้งแรก ส่วนใหญ่ของสปอนเซอร์มีส่วนร่วมหรือนอกสถานที่ จำนวนมาก
- ต่ออายุการสนับสนุนทั้งหมดอย่างน้อยหกเดือนก่อนกิจกรรม
- รักษาผู้ให้การสนับสนุนใหม่ / ผู้แทนที่อย่างน้อย 3 เดือนก่อนกิจกรรม
- จัดประชุมประจำสัปดาห์หรือประจำเพื่อสื่อสารสถานะสปอนเซอร์และต่ออายุ
องค์ประกอบทั่วไปในชุดผู้สนับสนุน
ผู้ให้การสนับสนุนพิจารณาผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) เมื่อวัดมูลค่าของการอุปการะ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุด ได้แก่ ความตระหนักและผลประโยชน์ทางการเงิน
อย่างไรก็ตามผู้วางแผนกิจกรรมที่จัดกิจกรรมของชุมชนเช่น งานเทศกาลอาหาร จะเป็นตัวกำหนดระดับการสนับสนุนและผลประโยชน์โดยตรงจากผู้จัดงานเพื่อช่วยสนับสนุนวัตถุประสงค์ ROI เหล่านั้น ขึ้นอยู่กับระดับผู้สนับสนุนการเปิดเผยที่รวมอยู่ใน Taste อาจรวมถึงส่วนใดส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดดังต่อไปนี้:
- โอกาสป้าย / แบนเนอร์ (เวทีราวบันไดอาคารเสาถนน ฯลฯ )
- โลโก้องค์กรบนเวทีหลัก
- หมวดหมู่
- เต็นท์ส่งเสริมการขาย
- โฆษณาในเนื้อหาของโปรแกรม
- ระดับสถานะในโบรชัวร์กิจกรรม
- โลโก้องค์กรบนโฆษณางาน
- โลโก้ บริษัท ที่หน้าต่างตั๋ว
- คำแนะนำในการโฆษณาทางวิทยุ
- ตั๋วที่นั่งบุริมสิทธิ์
- การใช้เต็นท์ต้อนรับสำหรับองค์กร
- การนำเสนอในเวทีหลัก
- เวทีหลักกล่าวถึง
- โอกาสที่จะนำพองเพื่อเพิ่มทัศนวิสัย
- ข่าวประชาสัมพันธ์องค์กรพร้อมชุดงานแถลงข่าว
- ใบอนุญาตจอดรถและการส่งมอบ
- คำเชิญให้กดงานเลี้ยงตัวอย่าง
- โอกาสในการแจกจ่ายตัวอย่างรายการที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้า
ประโยชน์ของการให้การสนับสนุน
ตามที่จาค็อบกล่าวว่าแม้ว่า "เงินสด" อาจดูเหมือนเป็นเหตุผลที่ชัดเจนที่สุดในการรักษา ผู้ให้การสนับสนุน แต่ก็มีประโยชน์อื่น ๆ มากมายสำหรับการรวม หมวด การให้การสนับสนุน เข้ากับงานเทศกาลอาหารชุมชนด้วย:
- การให้การสนับสนุนคอนเสิร์ตช่วยสร้างชื่อศิลปินยอดนิยม
- การสนับสนุนองค์กรช่วยเพิ่มการเขียนโปรแกรม
มูลค่าของข้อเสนอพิเศษในประเภท
เพื่อให้มั่นใจว่าการสนับสนุนงานที่จัดขึ้นเช่น Taste จะเป็นประโยชน์ต่อผู้สนับสนุนและผู้จัดงานดังนั้นข้อเสนอในรูปแบบจึงสามารถดูเป็นเงินสดได้ ตัวอย่างบางส่วนที่ Jacob แนะนำ ได้แก่ :
- สื่อสนับสนุนการโฆษณาทางโทรทัศน์วิทยุและสิ่งพิมพ์
- ผู้ให้การสนับสนุนวิทยุเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายด้านความสามารถ
- ผู้ให้การสนับสนุนสายการบินจัดหาที่นั่งสำหรับออกจากความบันเทิงในเมือง
- โรงแรมให้บริการห้องพักฟรีเพื่อความบันเทิง
อีกปัจจัยหนึ่งที่สำคัญในการระบุผู้สนับสนุนสำหรับเหตุการณ์ในครอบครัว: "เราไม่มีหมวด 'บาป' เราหลีกเลี่ยงยาสูบและผู้ให้การสนับสนุนทางเพศ "Jacob กล่าว "และเนื่องจากเป็นเทศกาลอาหารจึงไม่อนุญาตให้มีการสุ่มตัวอย่างอาหาร"
สำหรับทุกคนที่กำลังพิจารณากิจกรรมเช่นนี้เป็นครั้งแรกยาโคบแนะนำให้ทำวิจัยเป็นจำนวนมากและชี้ให้เห็นว่านักวางแผนคิดว่าจะใช้ บริษัท ที่มีประสบการณ์เพื่อหาวิธีที่คนอื่นทำ
"ในแง่ของการสร้างสิ่งใหม่ ๆ ฉันจะค้นคว้าข้อมูลเหตุการณ์ที่คล้ายคลึงกัน เครือข่ายให้มากที่สุด คุณไม่สามารถใช้ราคาและประโยชน์เดียวกันได้ แต่พยายามเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล "
Jacobs แนะนำ IEG ซึ่งเป็นผู้ให้บริการระหว่างประเทศด้านการวิจัยอิสระการให้คำปรึกษาการฝึกอบรมและการวิเคราะห์เกี่ยวกับการให้การสนับสนุนเป็นแหล่งข้อมูลที่ดี