ใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามพื้นที่โฆษณาลำดับการจัดลำดับใหม่และรายการอื่น ๆ
แต่ถ้าคุณกำลังคิดเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาสเปรดชีตตั้งแต่เริ่มต้นต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำคัญที่จะช่วยคุณทำ
สเปรดชีตที่ค่อนข้างง่ายที่คุณสามารถทำได้อาจช่วยให้คุณ:
- ติดตามสินค้าคงคลังของโครงการ
- คำนวณจุดสั่งซื้อใหม่
- วันที่ออกสต็อกโครงการ
- คำนวณเดือนในมือ
- และอื่น ๆ
แต่อย่าลืมแม้กระทั่งเมื่อคุณมีเทมเพลตสเปรดชีตแล้วก็ตามคุณจะต้องเก็บข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ
จุดข้อมูล
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นคุณมีข้อมูลพื้นฐานที่จะทำให้สเปรดชีตนี้มีประโยชน์หรือไม่? นี่คือสิ่งที่คุณต้องมีก่อนเริ่มใช้งาน:
- พื้นที่โฆษณาปัจจุบันในมือ
- ความต้องการในอนาคต (การคาดการณ์หรือคำสั่งซื้อ)
- เวลานำเสนอของผู้ขาย
- ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ)
- สั่งซื้อทวีคูณ
ข้อมูลดังกล่าวจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณกำลังเริ่มต้นด้วยเครื่องมือการวางแผนซัพพลายเชนที่มีประโยชน์
ช่วงเวลาและการวางแผนขอบฟ้า
คุณต้องทำแผนงานของคุณรายวันรายสัปดาห์รายเดือนหรือมีความสม่ำเสมออื่น ๆ บ้างหรือไม่? วิธีตอบคำถามนี้คือพิจารณาระยะเวลาที่คุณจะเติมสินค้าของคุณ พูดถึงเวลานำของซัพพลายเออร์ของคุณ
เพื่อประโยชน์ของตัวอย่างนี้สมมติว่าคุณกำลังจัดทำสเปรดชีตการวางแผนซัพพลายเชนเป็นรายเดือน
หากคุณมีซัพพลายเออร์ที่สามารถส่งมอบสินค้าได้ภายใน 4-6 สัปดาห์คุณอาจมีสเปรดชีตวางแผนรายเดือน
ขอบฟ้าในการวางแผนของคุณโดยทั่วไปคือระยะทางที่คุณต้องการให้สเปรดชีตของคุณวางแผนไว้ คุณควรให้ข้อ จำกัด นี้เป็นขอบฟ้าที่เป็นประโยชน์ ขอบฟ้าในการวางแผนของคุณโดยทั่วไปจะบอกให้ทราบว่าคุณสามารถคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าได้ไกลแค่ไหน
หากลูกค้าของคุณได้สั่งซื้อสินค้าตามความต้องการของคุณในอีก 3 เดือนข้างหน้า แต่คุณสามารถใช้ประวัติความเป็นฤดูกาลและข้อมูลความต้องการของลูกค้าอื่น ๆ ได้เช่นการคาดการณ์ของลูกค้าเป็นต้นเพื่อประมาณสามเดือนหลังจากนั้น - แล้วคุณอาจใช้เวลาหกเดือน เป็นขอบฟ้าในการวางแผนของคุณ
การคาดการณ์และคำสั่งซื้อไม่ได้เป็นสิ่งเดียวกัน
ระวังความต้องการของลูกค้าทั้งหมดจะไม่เท่ากัน หากลูกค้าให้การคาดการณ์นี่เป็นเพียงวิธีบอกให้รู้ว่าลูกค้าจะซื้ออะไร การคาดการณ์มักจะมาพร้อมกับภาระทางการเงิน
หากลูกค้าสั่งซื้อคุณจะมีโอกาสที่สมจริงมากขึ้นในการรับรู้รายได้จากการขายนั้น (แม้ว่าที่เรารู้แล้วลูกค้าสามารถพยายามยกเลิกคำสั่งซื้อหรือคืนสินค้าเมื่อขายแล้ว)
การสร้างสเปรดชีตการวางแผนซัพพลายเชนของคุณ
ตอนนี้คุณมีช่วงเวลาระยะเวลาในการวางแผนและความต้องการของลูกค้าแล้ว - ถึงเวลาที่คุณต้องสร้างสเปรดชีตการวางแผนซัพพลายเชนแล้ว
วัตถุประสงค์ของสเปรดชีตนี้คือเพื่อติดตามพื้นที่โฆษณาของคุณเนื่องจากมีการลดลงตามช่วงเวลา เริ่มต้นด้วยพื้นที่โฆษณาปัจจุบันของคุณ
(โดยวิธีนี้คุณควรติดตามหมายเลขชิ้นส่วน / รายการต่างหาก)
ที่ด้านบนของคอลัมน์ซ้ายสุดให้ป้อนพื้นที่โฆษณาในมือ
สมมุติว่าเป็น 100
แถวแรกในสเปรดชีตของคุณคือ "เริ่มต้นพื้นที่โฆษณา" สำหรับแต่ละช่วงเวลา
แถวที่สองจะเป็นการลดพื้นที่โฆษณาของคุณในระหว่างช่วงเวลานั้นสำหรับช่วงเวลาปัจจุบันซึ่งจะเป็นยอดขายที่แท้จริง สำหรับช่วงเวลาต่อ ๆ มา (อีกครั้งเป็นวันสัปดาห์หรือเดือน) จะเป็นคำสั่งซื้อหรือการคาดการณ์ในอนาคต
แถวที่สามคือแถวเติมของคุณ นี่คือเมื่อคุณจะได้รับพื้นที่โฆษณาเพิ่มเติมจากผู้จัดจำหน่ายของคุณ
แถวที่สี่คือ "Ending Inventory" สำหรับแต่ละช่วงเวลา
ตัวอย่างเช่นคุณเริ่มต้นเดือนมกราคมโดยมี 100 รายการ 100 ไปในแถวหนึ่ง คุณจำหน่าย 30 ชิ้นต่อเดือนในเดือนมกราคมดังนั้น 30 รายการจะเข้าสู่แถวที่ 2 ผู้จัดจำหน่ายของคุณจะส่งมอบ 40 ชิ้นในเดือนมกราคมดังนั้นคุณจึงใส่ 40 รายการในแถวที่ 3 คุณลบแถว 2 ออกจากแถว 1 และเพิ่มแถวที่ 3 ลงในยอดรวม จำนวนนี้ไปที่แถว 4 ในกรณีนี้นั่นคือ 100-30 + 40 = 110
110 เติมแถว 4 และคัดลอกไปยัง "พื้นที่โฆษณาเริ่มต้น" ในเดือนกุมภาพันธ์ด้วยการนำสูตรเหล่านี้ออกไปในเดือนต่อ ๆ ไปคุณสามารถค้นพบได้ง่ายเมื่อคุณหมดพื้นที่โฆษณาดังนั้นคุณจึงสามารถวางแผนว่าจะวางที่ใด สั่งซื้อสินค้ากับซัพพลายเออร์ของคุณ (จำเวลานำของพวกเขา, MOQ และสั่งซื้อ multiples)
ติดตาม
ข้อมูลในสเปรดชีตของคุณมีความถูกต้องเพียงอย่างเดียวหากคุณตรวจสอบว่าหมายเลขพื้นที่โฆษณาของคุณถูกต้อง ช่วยให้โปรแกรมการนับรอบของคุณ ทำงานได้ดี และ ทำงานกับซัพพลายเออร์ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาส่งมอบตามความคาดหวังของคุณและสเปรดชีตแบบง่ายๆนี้จะช่วยให้คุณดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะลงทุนในเครื่องมือวางแผนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น