การจัดหาเชิงกลยุทธ์ช่วยเพิ่มซัพพลายเชน แต่ใช้ทรัพยากร
ธุรกิจขนาดเล็กมักจะมีพนักงานของพวกเขาทำในสิ่งที่ต้องใช้ในการทำให้ไฟสว่างขึ้นและเครื่องยนต์ลัดวงจร ผลตอบแทนจากความพยายามมักจะวัดใน - ทำสิ่งที่ฉันเพิ่งจะสร้างความแตกต่างในวันนี้?
และการจัดหาเชิงกลยุทธ์ไม่ได้หมายถึงการสร้างความแตกต่างในวันนี้
การจัดหาโดยปกติจะถูกแบ่งย่อยเป็นระดับไม่ใช่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก (ผู้ที่ไม่มีเวลาแบบนั้น) แต่โดยผู้ที่มีเวลาพังหน้าที่ทางธุรกิจลงในชั้น ระดับเหล่านี้ถูกกำหนดโดย: 1 จำนวนของความพยายามที่จะได้รับระดับของการจัดหาทำ 2 ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นที่ระดับของการจัดหาอาจมีต่อ บริษัท และ 3 ความต้านทานขององค์กรหนึ่งอาจคาดหวังโดยพยายามที่จะมีส่วนร่วม ในระดับที่จัดหา
สุภาพบุรุษและสุภาพบุรุษและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กชั้นจัดหาของคุณ:
- ชนะอย่างรวดเร็ว
- การจัดหายุทธวิธี
- การจัดหาเชิงกลยุทธ์
- Transformational Sourcing
ชนะอย่างรวดเร็ว
ระดับการจัดหาที่กำหนดโดยจำนวนเงินที่น้อยที่สุดของความพยายามผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นน้อยที่สุดและความต้านทานต่อองค์กรอย่างน้อยคือระดับการชนะอย่างรวดเร็ว
"การเสนอราคาสามครั้งและการซื้อ" บริษัท ส่วนใหญ่ถือว่าการได้รับรางวัลอย่างรวดเร็วนี้เป็นผลไม้แขวนต่ำและหากธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่เคยเสนอราคาผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณนี้สามารถชนะได้อย่างรวดเร็วระดับ 3 เปอร์เซ็นต์ถึง 10 เปอร์เซ็นต์ในระยะสั้น
การชนะอย่างรวดเร็วเป็นระดับขั้นพื้นฐานในการจัดหางานและจำนวนความพยายามที่แท้จริงก็คือ "เดี๋ยวนี้แทนที่จะวางใบสั่งซื้อกับผู้จัดจำหน่ายรายอื่นของฉันขอให้ฉันขอให้ซัพพลายเออร์อีกสองหรือสามรายเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อ สิ่ง."
เหตุผลที่คุณควรได้รับความต้านทานองค์กรน้อยมากเมื่อคุณมีส่วนร่วมในการพยายามที่จะได้รับชัยชนะอย่างรวดเร็วคือไม่ก่อกวนมาก
ในการมีส่วนร่วมในสถานการณ์ที่ได้รับรางวัลอย่างรวดเร็วธุรกิจขนาดเล็กมักไม่จำเป็นต้องจ้างคนพิเศษหรือใช้เวลามากเกินไปในการจัดหากลยุทธ์การจัดหานี้
แต่เงินฝากออมทรัพย์ร้อยละ 3 ถึงร้อยละ 10 ที่คุณจะได้รับในตอนแรกจะทำให้ผลตอบแทนลดลงอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่เคยเข้าร่วม "การเสนอราคาสามครั้งและการซื้อ" และทำเช่นนั้นคุณจะเห็นการออมเพียงครั้งแรกหรือสองครั้ง (สำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกัน) หลังจากครั้งที่สามหรือสี่ซัพพลายเออร์ของคุณจะบอกคุณว่า "ฉันสามารถทำได้โดยเร็วที่สุด"
ในตอนนั้นถึงเวลาที่จะมีส่วนร่วมในการจัดหางานที่สูงขึ้น
การจัดหายุทธวิธี
ยุทธวิธีการจัดหาใช้ความคิดของการชนะอย่างรวดเร็วและทำให้ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะเห็นว่ามีการประหยัดมากขึ้น แต่จะต้องใช้ความพยายามมากขึ้น เมื่อคุณทราบว่าคนที่ซื้อหรือคนขายของ (หรือผู้ซื้อหรือผู้ช่วยผู้ดูแลระบบหรือตำแหน่งงานใดก็ตามที่คุณกำหนดให้กับบุคคลที่สั่งซื้อของผู้จัดจำหน่ายของคุณ) กำลังใช้เวลาพูดคุยกับวิศวกรและผู้ใช้ปลายทางและผู้พัฒนาธุรกิจมากกว่าการสั่งซื้อ คำสั่งคุณอาจหยุดชะงัก
การจัดหาทางยุทธวิธีมีลักษณะที่ความคิดเช่น - "นี่ถ้าฉันทำการแก้ไขข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์นี้เล็กน้อยฉันสามารถซื้อได้จาก Supplier B แทน Supplier A
และถ้าฉันเริ่มรวมการใช้จ่ายกับ Supplier B มากขึ้นพวกเขาจะช่วยให้ฉันสามารถประหยัดเงินได้มากขึ้นกว่าปี "
ยุทธวิธีการจัดหายังพิจารณาสิ่งต่างๆเช่นการรวมผู้จัดจำหน่าย หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถลดจำนวนซัพพลายเออร์ที่มีการซื้อขายได้ถึง 25 เปอร์เซ็นต์แล้วคนเหล่านั้นที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำตำแหน่งใบสั่งซื้อของผู้จัดจำหน่ายของคุณควรมีงานที่ต้องทำน้อยลง (และสามารถมุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ )
อย่างไรก็ตามคุณต้องใช้ความพยายามเพื่อไปที่นั่นและนั่นก็เป็นเพียงกรณีที่คุณต้องการจัดการกับการจัดหาในระดับยุทธวิธีเท่านั้น คำถามหลักที่เราพยายามจะกล่าวคือนี่คือธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรมีส่วนร่วมในการจัดหากลยุทธ์ซึ่งจะใช้ความพยายามมากยิ่งขึ้น
การจัดหาเชิงกลยุทธ์
การจัดหากลยุทธ์เป็นเหมือนแนวคิดที่ดี บริษัท ผู้ใหญ่ที่ไม่ต้องการเข้าใกล้กระบวนการทางธุรกิจของตนอย่างมีกลยุทธ์?
และในขณะที่การจัดหาเชิงกลยุทธ์อาจส่งผลให้เกิดการประหยัดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญการลดสินค้าคงคลังการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและการรวมผู้จัดจำหน่าย - ไม่ใช่เรื่องง่าย
การมีส่วนร่วมในการจัดหาเชิงกลยุทธ์ที่แท้จริงบุคคลต้องทุ่มเทให้กับการดำเนินการดังกล่าว นั่นหมายความว่าผู้ซื้อของคุณกำลังวางคำสั่งซื้อและกลุ่มซัพพลายเชนของคุณกำลังจัดการซัพพลายเออร์ในปัจจุบัน และผู้จัดหางานเชิงกลยุทธ์กำลังทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์รายใหม่ที่มีหน้าที่และมีศักยภาพเพื่อประเมินความสามารถ พวกเขากำลังทำงานร่วมกับซัพพลายเชนและวิศวกรด้านลอจิสติกส์และคลังสินค้าและผู้เชี่ยวชาญด้านคุณภาพและกฎข้อบังคับ (ถ้ามี) ในการออกแบบและดำเนินการในรูปแบบใหม่ของการจัดหา
บริษัท ขนาดใหญ่บางแห่งมีกลุ่มการจัดหาเชิงกลยุทธ์พร้อมพนักงานหลายร้อยคน ดังนั้นคำถามที่ว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรมีส่วนร่วมในการจัดหาเชิงกลยุทธ์ - ภายใต้นิยามที่บริสุทธิ์ที่สุดของการจัดหาเชิงกลยุทธ์ - อาจไม่มี
แต่หาก ธุรกิจขนาดเล็กของคุณทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทาน โดยการหาวิธีส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าเมื่อลูกค้าของคุณต้องการผลิตภัณฑ์เหล่านั้นและโดยการ ใช้จ่ายเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ใช่.
เริ่มต้นด้วยการโจมตีผู้ชนะอย่างรวดเร็วเหล่านั้นและจากนั้นมุ่งเน้นกลยุทธ์การจัดหายุทธวิธีเพื่อให้ได้ที่นั่น
Transformational Sourcing
การบรรลุระดับการจัดหาการเปลี่ยนแปลงจะคล้ายกับการ สร้างกองทัพหุ่นยนต์ที่มีความรู้สึกเพื่อรักษาสันติภาพในเวลาของเรา อาจดูดีบนกระดาษหรือในที่ประชุมคณะกรรมการ แต่ลองนึกดูว่าโบอิ้งจะ ทำ outsource ให้กับการผลิต Dreamliner อย่างสมบูรณ์
ปริมาณของความพยายามที่ใช้และระดับความต้านทานขององค์กรมักจะทำให้การจัดหาการเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างไม่หยุดนิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
มุ่งเน้นไปที่การประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อการจัดหาอย่างรวดเร็วและประหยัดค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการจัดหายุทธวิธีและในวันหนึ่งธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจมีขนาดใหญ่พอที่จะใช้กลยุทธ์และการปรับเปลี่ยนการจัดหา