อย่าทำข้อผิดพลาดหกข้อนี้!
การซื้อซอฟต์แวร์ผิดอาจทำให้ บริษัท รับเหมาก่อสร้างหลายพันดอลลาร์เสียค่าใช้จ่ายต่อปีและความผิดพลาดเหล่านี้เริ่มต้นด้วยวิธีการของผู้จัดการเพื่อซื้อซอฟต์แวร์เอง
แต่กลัวไม่ได้ในอนาคตการจัดการการก่อสร้างผู้ซื้อซอฟต์แวร์! ฉันได้ระบุข้อผิดพลาดที่พบมากที่สุด 6 ข้อซึ่งทั้งหมดที่คุณได้ทำไปและวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้
1. การเลือกซอฟต์แวร์ทั่วไป
การใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้กับสิ่งใดก็เหมือนการใช้เงินเมื่อคุณต้องการสว่านแบบไร้สายเพื่อคลายเกลียวสกรู เงินจะช้า; มันจะได้งานทำ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ความเร็วหรือประสิทธิภาพของเครื่องมือที่เฉพาะเจาะจงกับงาน นั่นคือความแตกต่างระหว่างสิ่งที่เฉพาะเจาะจงกับอุตสาหกรรมและสิ่งทั่วไป
ปรับปรุงใหม่ ตาม แผนงานการ จัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมของ นิตยสาร Remodeling [PDF] ซอฟต์แวร์ทั่วไปไม่สามารถให้ทันกับเทคโนโลยีเฉพาะด้านการก่อสร้างได้ ตัวอย่างเช่นในขณะที่ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างส่วนใหญ่มีการจัดการค่าจ้างการจัดการการเสนอราคาของผู้รับเหมาช่วงและการจัดการนำผู้ใช้ทั่วไปเพียงไม่กี่รายและหลายคนต้องทำงานพิเศษเนื่องจากต้องมีการสร้าง Add-on โดยผู้ใช้ปลายทาง
ทำให้ซอฟต์แวร์ทั่วไปเป็นตัวเลือกสุดท้ายเมื่อต้องการตัวเลือกการจัดการงานก่อสร้างสำหรับ บริษัท ของคุณ
2. ซื้อก่อนระบุความต้องการของ บริษัท ของคุณทั้งหมด
มีหลายทางเลือกเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการงานก่อสร้าง คุณต้องการบางสิ่งบางอย่างในเมฆหรือไม่? มีสิ่งที่ดีสำหรับการจัดการเสนอราคาหรือไม่ สิ่งที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายงาน, การจัดการภาพและการจัดการสัญญา? คุณมีผู้รับเหมาช่วงหรือไม่? คุณเป็นที่อยู่อาศัยหรือเชิงพาณิชย์เป็นหลักหรือไม่? คำถามต่อไปเรื่อย ๆ
บ่อยครั้งผู้ซื้อซอฟต์แวร์จัดการโครงสร้างจะต้องการซอฟต์แวร์ที่มีคุณลักษณะมากที่สุดที่พร้อมใช้งาน แต่นั่นเป็นเรื่องเสียเวลาสำหรับธุรกิจจำนวนมากซึ่งส่วนใหญ่จะไม่ได้ใช้งานและธุรกิจก็ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่ควรแก่ซอฟต์แวร์ของตน
3. เลือกซอฟท์แวร์ที่ใช้งานไม่ได้
อย่าดึงซอฟต์แวร์ที่ดูเรียบง่าย แต่ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพเพียงพอสำหรับ บริษัท ของคุณ อาจมีกระบวนการบางอย่างที่ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างสามารถจัดการได้ในขณะนี้เช่นการรักษาค่าใช้จ่ายใน Excel แต่เนื่องจาก บริษัท ของคุณเติบโตขึ้นซอฟต์แวร์ของคุณควรสามารถปรับขนาดได้
เมื่อทำรายการความต้องการของ บริษัท ของคุณโปรดตรวจสอบว่า บริษัท ของคุณจะไปที่ใดต่อไป
ถ้าคุณมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงใหม่คุณจะก้าวเข้าสู่ยุคใหม่ได้หรือไม่? คุณต้องการที่จะขยายไปสู่การปรับปรุงภายนอกและงานออกแบบหรือไม่? ในที่สุดการเลือกซอฟต์แวร์ที่ไม่ยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับธุรกิจของคุณอาจนำไปสู่การย้อนกลับไปใช้เทคโนโลยีที่เก่ากว่าซึ่งจะทำให้เกิดความผิดพลาดและสับสนของผู้ใช้
4. เลือก ซอฟต์แวร์ ที่ซับซ้อนเกินไปสำหรับคุณในการเรียนรู้
ในด้านอื่น ๆ ของเหรียญการเลือกซอฟต์แวร์ที่ทำ ทุกอย่าง อาจเป็นหน้าอกเพราะเป็นเพียงซับซ้อนเกินไปหรือคุณลักษณะส่วนใหญ่จะไม่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจเฉพาะของคุณ
ไม่มีเหตุผลที่จะจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณจะไม่ใช้
การเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่เป็นเวลานาน ไม่ว่าผู้ขายจะอ้างสิทธิ์ซอฟต์แวร์ของตนได้ง่ายเพียงใดคุณลักษณะเพิ่มเติมต้องการเวลามากขึ้นในการเรียนรู้ จำไว้ว่าเป้าหมายสุดท้ายของการซื้อซอฟต์แวร์คือทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ไม่ถือเอา "คุณลักษณะเพิ่มเติม" ด้วย "ดีกว่า"
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในรายชื่อซอฟต์แวร์ที่ต้องการว่า "ต้อง" คืออะไรและสิ่งที่ "ดีที่จะมี" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในหมวดการก่อสร้างของคุณโดยไม่จำเป็นต้องมีผู้รับเหมาที่อยู่อาศัยเพื่อค้นหา ซอฟต์แวร์การจัดการการค้าเชิงพาณิชย์และในทางกลับกัน
5. ละเว้น "การทดลองใช้ฟรี"
คุณจะซื้อรถใหม่จากรูปลักษณ์หรือไม่? สุนทรียศาสตร์และคุณลักษณะต่างๆไม่ใช่ทุกอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์ ผลิตภัณฑ์แตกต่างกันไปสำหรับ บริษัท ที่แตกต่างกันระบบบางระบบอาจคลิกดีขึ้นพร้อมกับบุคลิกและทีมงานที่แตกต่างจากที่อื่น ๆ
การนำซอฟต์แวร์การก่อสร้างไปใช้จะช่วยลดความเครียดใน บริษัท ของคุณได้หากเป็นผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง หลังจากลดความต้องการของ บริษัท ลงแล้วลองทดสอบตัวเลือกที่คุณชื่นชอบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ปลายทางเป็นจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ลองใช้ผลิตภัณฑ์ไม่ใช่แค่ผู้ซื้อซอฟต์แวร์เท่านั้น ด้วยวิธีนี้หากผลิตภัณฑ์บางอย่างไม่ได้ "คลิก" กับสมาชิกในทีมของคุณคุณสามารถย้ายไปได้โดยไม่สูญเสียเงินสด
6. ไม่คำนึงถึงความสำคัญของฝ่ายสนับสนุนของผู้ขาย
เมื่อถึงเวลาที่คุณและทีมงานของคุณแคบลงที่ผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้ออาจรู้สึกว่าระยะทางยาวนานกว่า มันไม่ใช่. ผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นมีลักษณะแปลก ๆ และบางครั้งคุณจำเป็นต้องโทรไปยังฝ่ายสนับสนุนลูกค้า เนื่องจากซอฟต์แวร์ก่อสร้างมีผลกระทบต่อธุรกิจเกือบทุกด้านคุณจึงต้องให้ความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ
ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ดูเวลาทำการของเขตเวลาสำหรับฝ่ายบริการลูกค้าของผู้ขายของคุณแล้ว ลองโทรหาพวกเขาในขณะที่อยู่ในช่วงทดลองเพื่อวัดการตอบสนองและความเป็นประโยชน์ของพวกเขา การทำเช่นนี้จะทำให้ความวิตกกังวลเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็วหากเกิดขึ้น