ควรทำอย่างไรก่อนและหลังย้ายผู้เช่า
4 เหตุผลในการระบุสถานที่ให้บริการเช่า
มีเหตุผลหลายประการที่คุณสนใจอย่างเต็มที่ในการจัดทำเอกสารเงื่อนไขของสถานที่ให้เช่าของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะย้ายผู้เช่า:
- การทำความเข้าใจกับ เงื่อนไขของหน่วยเช่าก่อนที่จะย้ายผู้เช่าจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่ามีความเสียหายใด ๆ เกิดขึ้นกับตัวเครื่องเมื่อย้ายออกหรือไม่ แม้ว่าปัญหาใหญ่ ๆ เช่นหลุมขนาดใหญ่บนผนังอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะระบุปัญหาอื่น ๆ เช่น scrapes ลึกในพื้นไม้เนื้อแข็งอาจทำให้คุณสองเดาตัวเองถ้าคุณไม่ได้มีหลักฐานที่เหมาะสมว่าพวกเขาไม่ได้มี ก่อนหน้านี้
- เพื่อตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือไม่ นอกจากการค้นหาความเสียหายแล้วการบันทึกข้อมูลสถานะของเครื่องจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนสีสีเปลี่ยนพื้นหรือแม้แต่พยายามแบ่งห้องหนึ่งออกเป็นสองส่วน
- เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านสุขภาพและความปลอดภัย - มีหลักฐานเกี่ยวกับเงื่อนไขการเช่าเมื่อผู้เช่าเข้ามาช่วยคุณในกรณีที่พวกเขาบ่นเกี่ยวกับเรื่องสุขภาพหรือความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นผู้เช่าอาจย้ายเข้าไปอยู่ในหน่วย แต่อีกหนึ่งสัปดาห์หลังจากบ่นกับเมืองว่ามีปัญหาเชื้อราในห้องน้ำ หากคุณมีภาพจากสัปดาห์ก่อนแสดงให้เห็นว่าหน่วยอยู่ในสภาพเก่าแก่แล้วการร้องเรียนเกี่ยวกับแม่พิมพ์จะไม่เกิดขึ้น
- เพื่อทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าผู้เช่าเห็นพ้องกับเงื่อนไขของทรัพย์สิน - การตรวจสอบสภาพของสถานที่ให้บริการก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้ามาและมีผู้เช่าลงนามในรายการตรวจสอบนี้จะเป็นหลักฐานว่ามี ข้อพิพาทเงินประกันหรือไม่ ผู้เช่ากำลังเคลื่อนออก หากคุณกำลังจะ หักเงินค่ามัดจำค่าเช่าของผู้เช่า เพราะพวกเขาทำลายห้องน้ำเครื่องแป้ง แต่ผู้เช่าพยายามอ้างว่าเป็นเช่นนั้นเมื่อพวกเขาย้ายเข้ามาเอกสารจะเป็นหลักฐานว่าโต๊ะเครื่องแป้งอยู่ในสภาพที่ดีเมื่อย้าย - ใน. คุณสามารถดึงภาพที่คุณถ่ายรวมทั้งรายการตรวจสอบที่ผู้เช่าลงชื่อไว้
สองวิธีในการทำเอกสารสถานที่ให้บริการเช่า
มีสองวิธีที่คุณควรบันทึกสภาพของทรัพย์สินเช่า คุณควรทำรายการตรวจสอบด้วยตนเองของแต่ละห้องและคุณควรถ่ายภาพในแต่ละห้อง
- รายการตรวจสอบ - คุณจะต้องเตรียมรายการตรวจสอบและระบุสภาพของห้องภายในแต่ละห้องรวมทั้งพื้นที่ด้านนอกที่อาจเกี่ยวข้องกับอพาร์ทเมนต์เช่นประตูหน้า ในห้องน้ำตัวอย่างเช่นอาจรวมถึงพื้นผนังฝ้าเพดานประตูโต๊ะเครื่องแป้งกระจกห้องน้ำอ่างติดตั้งไฟและหน้าต่าง คุณควรสังเกตรอยขีดข่วนรอยบุบหลุมหรือความเสียหายอื่น ๆ คุณควรจัดทำเอกสารสภาพโดยทั่วไปเช่นยากจนดีหรือยอดเยี่ยม
- รูปภาพ - นอกเหนือจากการเขียนเงื่อนไขของสถานที่ให้บริการแล้วคุณยังต้องการถ่ายภาพ ยิ่งมีรายละเอียดดีเท่าไร ตัวอย่างเช่นการถ่ายภาพในห้องน้ำเป็นเรื่องที่ดี แต่การถ่ายภาพฝักบัวอาบน้ำห้องน้ำโต๊ะเครื่องแป้งพื้นและผนังจะดียิ่งขึ้นเพราะจะแสดงรายละเอียดมากขึ้น
เมื่อใดจะบันทึกเงื่อนไขของหน่วยเช่า
เงื่อนไขของทรัพย์สินควรได้รับการจัดทำเป็นเอกสารไว้ก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้าไปอยู่ในสถานที่ หน่วยควรว่างเปล่าและไม่ควรมีสิ่งของภายในของผู้เช่าภายใน
หากคุณอนุญาตให้ผู้เช่าย้ายสิ่งของของตนเองไปก่อนที่คุณจะ เดินผ่าน เพื่อจัดทำเอกสารเงื่อนไขคุณจะไม่ทราบว่ารายการใดเช่นประตูหน้าเสียหายเนื่องจากผู้เช่าย้ายเข้ามา คุณควรบันทึกเงื่อนไขของหน่วยเช่าอีกครั้งเมื่อผู้เช่าย้ายออกเพื่อตรวจสอบว่ามีความเสียหายใด ๆ กับหน่วย
สิ่งที่พื้นที่ของหน่วยเช่าไปยังเอกสาร
คุณควรจัดทำเอกสารพื้นที่ทั้งหมดของสถานที่ให้บริการที่อยู่อาศัยทางกายภาพของผู้เช่าเช่นเดียวกับพื้นที่ทั่วไปใด ๆ ที่ผู้เช่าอาจเข้าถึงได้เช่นสนามหลังบ้านลานด้านหน้าหรือห้องซักผ้า เห็นได้ชัดว่ามันยากมากที่จะพิสูจน์ได้ว่าพื้นที่ที่ผู้เช่าได้รับความเสียหายนอกบ้านหรือไม่
พื้นที่ในเอกสารรวม:
- ห้องนั่งเล่น
- ห้องรับประทานอาหาร
- ครัว
- เครื่องใช้ไฟฟ้า
- ห้องนอน
- ห้องน้ำ
- ห้องน้ำ
- โต๊ะเครื่องแป้ง
- ฝักบัว
- กระจกเงา
- ก๊อกน้ำ
- ประตูหน้า
- ประตูหลัง
- ประตูภายใน
- ของ windows
- ชั้น
- กำแพง
- ฝ้าเพดาน
- การแข่งขัน
- จับ
- Outlet Covers
ใครควรจะบันทึกสภาพของหน่วยเช่า?
เจ้าของหรือคนที่คุณไว้วางใจเช่นผู้จัดการทรัพย์สินควรดำเนินการตรวจสอบนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณจะทำการตรวจสอบด้วยตัวเองหรือถ้าคุณจะมีผู้เช่าอยู่ในขณะทำการตรวจสอบนี้
ไม่ว่าจะเป็นแบบใดก็ตามคุณควรมีเครื่องหมายผู้เช่าและวันที่รายการตรวจสอบยินยอมตามสภาพของทรัพย์สินหรือไม่เห็นด้วยกับรายการใด ๆ และระบุเหตุผลที่พวกเขาไม่เห็นด้วยกับรายการนั้น ผู้เช่ายังมีความสามารถในการดำเนินการในการตรวจสอบและสามารถถ่ายภาพเพื่อบันทึกของตนเองได้