คุณจ่ายเงินให้กับลูกจ้างหรือผู้รับเหมาอิสระหรือไม่?
แต่คุณต้องจ่ายค่าจ้างให้กับแรงงานคนใด? ก่อนอื่นคุณต้องพิจารณาว่าบุคคลที่ทำงานใน บริษัท ของคุณเป็นพนักงานหรือไม่เป็นพนักงานคุณจะทราบได้อย่างไรว่าแบบฟอร์มรายงานใดที่จะให้บุคคลนั้น
พนักงานรับแบบฟอร์ม W-2
พนักงานได้รับแบบฟอร์ม W-2 ความยากลำบากในการพิจารณาว่าพนักงานเป็นพนักงานหรือไม่
พนักงานส่วนใหญ่ที่ไม่ใช่พนักงานของคุณจะ เป็นผู้รับเหมาอิสระ โดยทั่วไปธุรกิจเหล่านี้จะมีธุรกิจแยกต่างหากและนอกเหนือจากธุรกิจของคุณ แต่ไม่ใช่ว่าการตัดอย่างชัดเจน
กรมสรรพากรใช้เกณฑ์ทั่วไปสามข้อเพื่อกำหนดว่าบุคคลใดเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระ: การควบคุมพฤติกรรมการควบคุมทางการเงินและความสัมพันธ์ระหว่างคนงานกับนายจ้าง
การควบคุมพฤติกรรม
บริษัท ควบคุมว่าคนงานปฏิบัติอย่างไรและเมื่อไหร่และที่คนงานทำอย่างไร ถ้าเป็นเช่นนี้ก็คือการควบคุมพฤติกรรม
คิดเช่นจ้างคนสร้างเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณ ใช่คุณบอกเขาว่าคุณต้องการทำอะไรดีกว่าการสรุปงานในสัญญา แต่ถ้างานไม่ใช่สิ่งที่เขาต้องการมีส่วนร่วมเขาสามารถพูดได้เสมอว่า "ไม่ขอขอบคุณ" พนักงานไม่ได้มีตัวเลือกนี้ ... อย่างน้อยก็ไม่ได้ถ้าเขาต้องการที่จะทำงานต่อไปให้กับคุณ
คุณไม่ได้ควบคุมเมื่อผู้รับเหมาอิสระทำงานในการสร้างเว็บไซต์ของคุณ เขาไม่ได้รายงานตำแหน่งธุรกิจของคุณในเวลาที่คุณระบุ คุณไม่สามารถบอกให้เขาหยุดการทำงานในเว็บไซต์ได้ชั่วครู่และรายงานไปที่แผนกที่มีการจัดระเบียบเพื่อช่วยออกไป
การควบคุมทางการเงิน
การควบคุมทางการเงินใช้กับการจ่ายเงินของแต่ละบุคคล
ใช่คุณอาจมีสัญญาที่อ้างถึงจำนวนที่คุณจะชดเชยผู้รับเหมาอิสระในการสร้างเว็บไซต์นั้นให้กับคุณ สัญญาจะมีขึ้นเมื่อการชำระเงินของคุณเกิดขึ้น
แต่อีกครั้งเขาต้องยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้ หากคุณจ่ายเงินเท่าไรก็คือเงินที่จ่ายไปและคุณจะคืนเงินค่าใช้จ่ายให้กับคุณซึ่งหมายความว่าคุณมีอำนาจควบคุมงานที่เขาทำกับคุณหรือไม่ เมื่อคุณจ้างพนักงานคุณบอกเขาเมื่อ payday คือ เขาไม่ได้พูดในเรื่องนี้
ความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับคนงาน
มีผลประโยชน์ประเภทพนักงานที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของคุณกับคนงานหรือไม่? คิดแผนการบำเหน็จบำนาญประกันชีวิตและวันหยุด นี่แสดงว่าเขาเป็นลูกจ้าง
ความสัมพันธ์เป็นแบบเปิดหรือไม่เขามีสัญญากับคุณซึ่งระบุว่าจะสิ้นสุดเมื่องานบางอย่างเสร็จสิ้น? ผลงานที่ทำขึ้นเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณหรือไม่? ปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดจะกำหนดชนิดของความสัมพันธ์ที่คุณมีกับคนงาน
สวัสดิการมีให้กับพนักงานและทำงานให้กับคุณจนกว่าคุณจะยุติการจ้างงาน
แบบฟอร์มภาษีใดที่คุณควรใช้?
แบบฟอร์ม W-2 รายงานรายได้รวมและประกันสังคมและรายได้ Medicare จ่ายให้กับพนักงาน
มันแสดงให้เห็นว่าได้รับการระงับจากการจ่ายเงินของเธอสำหรับภาษีของรัฐบาลกลางของรัฐและท้องถิ่น
W-2s เป็นลูกจ้างไม่เกินวันที่ 31 มกราคมเมื่อคุณส่งและส่ง W-2 ให้กับพนักงานของคุณแล้วคุณต้องส่งสำเนาพร้อมกับการรวบรวมข้อมูลที่เรียกว่า W-3 ให้กับ Social Security Administration
ใช้ แบบฟอร์ม 1099-MISC เพื่อรายงานรายได้ที่คุณชำระให้ ผู้รับเหมาอิสระ คุณต้องส่งผู้รับเหมาอิสระ 1099-MISC หากคุณจ่ายเงินให้เขา 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในระหว่างปี คุณไม่ได้รายงานการหัก ณ ที่จ่ายประกันสังคมหรือค่ารักษาพยาบาลของ Medicare ใน 1099-MISC เนื่องจากคุณไม่หักภาษีเงินได้สำหรับผู้รับเหมาอิสระ
เก็บแบบฟอร์ม 1099-MISC ทั้งหมดและส่งไปที่ IRS ด้วยแบบฟอร์มรวบรวมข้อมูล 1096 แบบเช่นเดียวกับที่คุณทำกับแบบฟอร์ม W-3 ที่ส่งไปยัง Social Security Administration สำหรับพนักงานของคุณ