ประเด็นเรื่องการจ่ายเงินเดือน: เมื่อมีการชำระค่าจ้าง 27 งวดในหนึ่งปี

สำหรับพนักงานจ่ายรายสัปดาห์

จ่าย "ปีอธิกสุรทิน" อธิบาย

บ่อยครั้งที่ปฏิทินทำให้เราต้องดูสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ ในบางปีนายจ้างต้องจัดการกับระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่มหากจ่ายเป็นรายปักษ์ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? หากคุณจ่ายเงินทุกวันพฤหัสบดีอื่น ๆ คุณจะมีเวลา 27 ปีในบางปี หรือถ้าคุณจ่ายเงินในวันศุกร์และจ่ายเงินก่อนวันหยุดคุณก็จะจบลงด้วยการจ่ายเงิน 27 งวดหากวันคริสต์มาสตกในวันศุกร์

ดังนั้นหากคุณเริ่มต้นนับและคิดว่าคุณจะจ่ายเงินเดือนให้พนักงานมากกว่า 27 งวดการจ่ายเงินในปีคุณอาจตระหนักว่าถ้าคุณไม่ทำอะไรที่แตกต่างกันคุณจะจ่ายเงินให้มากขึ้นในปีกว่าที่คุณอาจตั้งใจ (และ น้อยลงในปีหน้า?) แล้วคุณจะทำอย่างไร?

ตัวเลือกการชำระเงินสำหรับงวดการจ่ายเงินเพิ่ม

ทางเลือกที่ 1: แบ่งเงินเดือนรวมกันในช่วง 27 งวดการจ่ายเงินแทนที่จะเป็น 26 ซึ่งจะส่งผลให้จำนวนเงินที่น้อยลงในแต่ละ paycheck ถ้าคุณต้องการทำเช่นนี้โปรดแจ้งพนักงานของคุณเพื่อไม่ให้บ่น

ทางเลือกที่ 2: จ่ายเงินเท่ากันในแต่ละงวดการจ่ายเงินตามที่คุณทำในช่วงก่อนหน้านี้ ซึ่งจะส่งผลให้ค่าจ้างของพนักงานเหล่านี้เพิ่มขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าคุณทำเช่นนี้แจ้งพนักงานเพื่อให้คุณสามารถใช้เครดิตสำหรับการเพิ่มขึ้น ถ้าคุณทำเช่นนี้คุณควรแจ้งให้พนักงานทราบว่าพวกเขาจ่ายเงินในปีต่อไป (ปีหลังจาก "ปีอธิกสุรทิน") จะลดลงเนื่องจากจะจ่ายเฉพาะช่วงเวลาจ่ายเงิน 26

การจ่ายเงินเพิ่มในหนึ่งปีอาจมีผลต่อการ ประกันความ เสียหาย สูงสุด และการหัก ภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับ Medicare เพิ่มเติม สำหรับพนักงานรายได้ที่สูงขึ้นบางราย

ทางเลือกที่ 3: ปรับเงินเดือนล่าสุดของปีเพื่อให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับปีเท่ากับปีก่อน อาจเป็นไปได้สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเนื่องจากพนักงานรายชั่วโมงอาจไม่มีรายได้เท่ากันจากปีหนึ่งไปอีก (รวมถึงการทำงานล่วงเวลาเป็นต้น)

ทางเลือกหนึ่งสำหรับการจัดการกับปัญหานี้

ในตอนท้ายของปี 2017 การจ่ายเงินเดือนสองครั้งจะส่งผลให้มีการจ่ายเงิน 27 งวด US Post Office ได้สร้างกำหนดการชำระเงินที่แสดงระยะเวลาจ่ายเงิน 27 เป็นงวดการจ่ายเงินครั้งแรกของปีพ. ศ. 2561 พวกเขากล่าวว่า "ปีที่ออกจะเริ่มต้นวันแรกของรอบการจ่ายเงินเต็มปีเป็นครั้งแรกในปีปฏิทินปีพ. ศ. เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 มกราคม 2557 (ชำระงวดที่ 2-2017) และขยายระยะเวลาชำระเต็มจำนวน 26 งวดซึ่งสิ้นสุดในวันที่ 5 มกราคม 2561 (ชำระงวดที่ 01-2018)

แจ้งพนักงาน

ในกรณีดังกล่าวคุณจะต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงสิ่งที่คุณทำอยู่ก่อนสิ้นปีและเมื่อคุณแจกจ่าย แบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานภาษีเงินได้

ผลกระทบอื่น ๆ ของระยะเวลาชำระเงินพิเศษ

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ ที่คุณควรทราบ:

ภาษีเงินเดือน. จำนวนเงินที่จ่ายจะมีผลต่อประกันสังคมและ Medicare ทั้งหมดที่คุณและลูกจ้างจ่าย พนักงานบางคนอาจได้รับเงินประกันสังคมสูงสุดก่อนหน้านี้และอาจถึงเกณฑ์สำหรับภาษี Medicare เพิ่มเติม (0.9%) ด้วยการชำระเงินเพิ่มเติมนี้

ผลประโยชน์ของพนักงาน การจ่ายเงินเดือนเพิ่มอาจส่งผลให้เกิดผลประโยชน์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นคุณอาจให้เงินสนับสนุนมากกว่า 401 (k) โดยมีระยะเวลาการชำระเงินเพิ่มเกินกว่าจำนวนเงินที่อนุญาตสูงสุด

ถ้าเกิดว่าคุณจะต้องให้เงินคืนแก่พนักงาน

ปีภาษีสำหรับ W-2s การมีระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่มขึ้นในช่วงปลายปีจะทำให้มีการชำระภาษีในปีที่ผ่านมากฎทั่วไปคือภาษีควรจะอยู่ใน W-2 สำหรับ ปีที่ออกเช็คเงินเดือนและพนักงานมี ใช้มัน