บ่อยแค่ไหนที่ฉันควรจ่ายเงินให้พนักงาน?

การอภิปรายเกี่ยวกับตัวเลือกกฎหมายค่าใช้จ่าย

คุณ จ่ายเงินให้กับพนักงาน บ่อยแค่ไหนคือการตัดสินใจทางธุรกิจที่ทำโดย บริษัท ของคุณโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆมากมายรวมทั้งกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐต้นทุนในการเขียนเงินเดือนและประเภทของพนักงาน บทความนี้รวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับกฎหมายของรัฐบาลกลางและของรัฐเกี่ยวกับการชำระเงินและคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐสำหรับการจ่ายค่าจ้าง

กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐกำหนดให้คุณจ่ายเงินให้กับพนักงานเป็นประจำ นั่นคือในช่วงเวลาปกติ

คุณไม่สามารถจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานรายเดือนหนึ่งเดือนและรายสัปดาห์ได้ จำนวน งวดการจ่ายเงิน (ความถี่ของการจ่ายเงินพนักงาน) ไม่ได้ถูกควบคุมโดย IRS บางรัฐกำหนดความถี่การชำระเงินขั้นต่ำ ตัวอย่างเช่น Utah, Ohio และ Massachusetts มีความถี่ในการจ่ายขั้นต่ำ โดยปกติแล้วค่าต่ำสุดดังกล่าวเป็นแบบรายเดือน แต่บางรัฐมีลักษณะเฉพาะเจาะจงมากกว่าที่อื่น ๆ

บางรัฐกำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายเงินค่าจ้างให้กับพนักงานภายในระยะเวลาที่กำหนด ตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐเพื่อขอข้อบังคับในรัฐของคุณ

นี่คือตัวเลือกสำหรับการจ่ายเงินให้พนักงาน:

• สัปดาห์โดยปกติในวันเดียวกันของสัปดาห์ หลาย บริษัท จ่ายเงินเมื่อวันศุกร์สำหรับสัปดาห์ก่อนหน้า
• รายปักษ์; นั่นคือทุกสัปดาห์ รายได้ประจำสัปดาห์อาจถึงสองสัปดาห์ก่อนหน้าหรือสองสัปดาห์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจจ่ายเงินในวันศุกร์ 14 กันยายนเป็นเวลาสองสัปดาห์ที่เพิ่งสิ้นสุดลงหรือเป็นเวลาสองสัปดาห์ก่อนหน้า (สิ้นสุดวันศุกร์ 31 สิงหาคม

• กึ่งรายเดือน นั่นคือสองครั้งต่อเดือน โดยปกติแล้วรายได้ครึ่งเดือนคือวันที่ 1 และ 15 หรือ 15 และ 30 วัน แต่อาจเป็นได้ทุกวัน
• รายเดือนในวันสุดท้ายของเดือนหรือวันแรกของเดือนถัดไป

จำนวนครั้งในแต่ละปีมีความถี่เฉลี่ยเท่าใด

• พนักงานจ่ายรายสัปดาห์ได้รับเงินเดือน 52 ครั้งต่อปี

• พนักงานจ่ายเงินสองครั้งต่อสัปดาห์รับเงินเดือน 26 ครั้งต่อปี
• พนักงานที่จ่ายเงินทุกครึ่งเดือนจะได้รับเงินเดือน 24 ครั้งต่อปี
• พนักงานที่จ่ายรายเดือนจะได้รับเงินเดือน 12 ครั้งต่อปี

ไม่จ่ายเงินบ่อยครั้งขึ้นในการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับพนักงานบางคนหรือไม่?

สำหรับพนักงานที่รับเงินเดือนการจ่ายเงินมากหรือน้อยมักไม่ควรมีผลต่อยอดรวมทั้งหมดสำหรับปีเนื่องจากการจ่ายเงินเดือนของลูกจ้างจะขึ้นอยู่กับเงินเดือนประจำปี พนักงานรายชั่วโมงได้รับเงินตามชั่วโมงที่ทำงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินดังนั้นความถี่ในการจ่ายเงินจะไม่มีผลต่อจำนวนเงินที่จ่าย

ฉันสามารถจ่ายเงินเดือนพนักงานในเวลาที่ต่างกันกว่าพนักงานรายชั่วโมงหรือไม่?

ใช่คุณสามารถจ่ายพนักงานที่ ได้รับเงินเดือนและรายชั่วโมง ในรูปแบบต่างๆและในเวลาที่ต่างกัน

พนักงานที่ได้รับเงินเดือน (ยกเว้น) มักได้รับเงินเดือนตามเงินเดือนประจำปีและไม่ได้รับค่าล่วงเวลาดังนั้นจึงมักได้รับการชำระเงินเป็นรายเดือนหรือรายเดือนโดยจ่ายเงินเหมือนกันทุกครั้ง เนื่องจากไม่มีเหตุผลที่จะรอเพื่อดูว่ามีการทำงานล่วงเวลาหรือไม่พวกเขาสามารถชำระเงินได้โดยไม่ต้องชักช้า

ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ได้รับเงินเดือนที่มีเงินเดือนประจำปีอยู่ที่ 36,000 เหรียญสามารถจ่ายได้

• 3,000 เหรียญต่อเดือน
• 1,500 ดอลลาร์รายเดือน (เดือนละ 2 ครั้ง)
• $ 1,386 ทุกสองสัปดาห์ เนื่องจากจำนวนเงินนี้ได้รับการปัดเศษขึ้นเงินเดือนเช็คปีล่าสุดของปีอาจแตกต่างไปเล็กน้อยเมื่อคำนึงถึงความแตกต่างนี้

พนักงานที่รับเงินเดือนโดยปกติจะไม่ได้รับการชำระเงินเป็นรายสัปดาห์

การจ่ายเงินค่าจ้างรายชั่วโมงจะคำนวณจากระยะเวลาการจ่ายเงินแต่ละงวดโดยขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลานั้นและรวมถึงการทำงานล่วงเวลาในอัตราที่ใช้บังคับ

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการจ่ายบ่อยขึ้นหรือไม่?

ใช่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ การประมวลผลเงินเดือน หากคุณกำลังดำเนินการประมวลผลเงินเดือนด้วยตัวคุณเองค่าใช้จ่ายรวมถึง:

• พิมพ์เช็คสำหรับพนักงาน การตรวจสอบการเสียค่าจ้างต้องรวมข้อมูลการจ่ายเงินปีที่เข้าร่วมด้วยดังนั้นต้องมีการตรวจสอบเป็นพิเศษ
• ค่าใช้จ่ายเงินฝากโดยตรงเรียกเก็บจากธนาคาร
• และเวลาที่ลูกจ้างหรือพนักงานบัญชีใช้จ่ายในการคำนวณค่าจ้างการหักเงินหัก ณ ที่จ่ายและการ จ่ายเงินสุทธิ

ถ้าคุณใช้ บริการประมวลผลเงินเดือน มีค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินการตรวจสอบแต่ละรายการ

ไม่ว่าคุณจะดำเนินการเช็คเงินเดือนภายใน บริษัท ของคุณหรือใช้บริการบัญชีเงินเดือนมีค่าใช้จ่ายในการประมวลผลเช็คจ่ายที่สูงขึ้น

ตัวอย่างเช่นคุณจะเสียค่าใช้จ่ายในการประมวลผลเช็คทุกสัปดาห์ (26 ครั้งต่อปี) มากกว่าสองครั้งต่อเดือน (24 ครั้งต่อปี)

ฉันจะกำหนดวิธีการที่จะจ่ายเงินให้พนักงาน?

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นพนักงานที่ได้รับเงินเดือนโดยปกติจะจ่ายรายเดือนหรือรายเดือน พนักงานรายชั่วโมงมักได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์หรือทุกสัปดาห์ (รายปักษ์) พนักงานชอบรับเงินบ่อยๆ แต่ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นธุรกิจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นเพื่อที่คุณจะต้องสมดุลทั้งสองฝ่ายที่ขัดแย้งกันและทำในสิ่งที่คุณต้องการ ถ้าพนักงานของคุณเป็นสมาชิกสหภาพแรงงานคุณอาจต้องต่อรองกับสหภาพเพื่อลดจำนวนเงินเดือนปี