ปรับปรุงประวัติของคุณด้วย PayPal และ Excel

ทำให้อีเบย์เก็บบันทึกข้อมูลโดยใช้คุณลักษณะของ PayPal

หากคุณเคยเป็น ผู้ขายอีเบย์ เป็นเวลานาน ๆ ที่คุณรู้อยู่แล้วว่า PayPal เป็นวิธีที่ดีในการรับการชำระเงินทางออนไลน์ได้รวดเร็วง่ายดายและ PayPal ยังคงเก็บบันทึกการทำธุรกรรมไว้อย่างพิถีพิถันด้วยวิธีนี้ ในความเป็นจริงคุณสามารถเข้าถึงธุรกรรมเหล่านี้ได้ในรูปแบบที่สะดวกในรูปแบบสเปรดชีตเพื่อปรับปรุง การปฏิบัติด้านบัญชี ของคุณไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ซื้อผู้ขายหรือทั้งสองอย่างคุณไม่จำเป็นต้องใช้เว็บไซต์ PayPal โดยตรงเพื่อเข้าถึงระเบียน ทุกรายการ

เมื่อใช้ร่วมกับโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel คุณลักษณะ PayPal นี้จะทำให้การทำบัญชีสำหรับผู้ซื้อและผู้ขายขนาดกลางและขนาดเล็กเป็นเค้กโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณระมัดระวังในการใช้ PayPal สำหรับธุรกรรมส่วนใหญ่ของคุณ

ใช้ Excel เพื่อเข้าถึงระเบียน PayPal

PayPal ทำให้ฐานข้อมูลการทำธุรกรรมของคุณเข้าถึงได้โดยใช้รูปแบบที่เรียกว่า CSV หรือ "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค" แอปพลิเคชันสเปรดชีตส่วนใหญ่เช่น Excel, Quattro Pro หรือ OpenOffice.org Calc ซึ่งเหมือนกับที่คุณอาจใช้ในการปรับยอดเช็คbookหรือทำภาษีของคุณ - สามารถอ่านและนำเข้าไฟล์ที่จัดเก็บในรูปแบบนี้ได้

เนื่องจาก PayPal สามารถสร้างไฟล์ CSV ให้คุณได้ตามช่วงวันที่คุณจึงสามารถใช้ PayPal เพื่อสร้างข้อมูลบัญชีที่ครบถ้วนรวดเร็วถูกต้องและครบถ้วน (รวมถึง ค่าธรรมเนียมของ PayPal ค่า จัดส่งและการจัดการและรายละเอียดอื่น ๆ ) เกี่ยวกับธุรกรรมอีเบย์ที่คุณสามารถจัดเก็บได้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณเองและจัดการกับแอปพลิเคชันสเปรดชีตตัวอย่างเช่นเพื่อจัดเรียงตามประเภทธุรกรรมหรือรับผลรวมที่รวดเร็วสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี

การสร้างไฟล์ CSV โดยใช้ PayPal

หากต้องการสร้างไฟล์ CSV สำหรับธุรกรรม PayPal ของคุณให้เข้าสู่เว็บไซต์ PayPal เช่นเดียวกับที่คุณต้องการดูบัญชีของคุณตามปกติ เมื่อลงชื่อเข้าใช้และดูหน้า "บัญชีของฉัน" เริ่มต้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก "ประวัติ" คลิกที่ลิงก์ "ประวัติ" สีน้ำเงินและสีน้ำเงินที่อยู่ตรงกลางบนของหน้า (คำแนะนำ: อยู่ด้านขวาของลิงก์ "ถอนเงิน")

1. เลือกช่วงวันที่ ใช้เครื่องมือที่ด้านบนของหน้าเพื่อเลือกช่วงวันที่สำหรับธุรกรรมที่จะแสดง คุณสามารถเลือกคำขอทั่วไปเช่น "สัปดาห์ล่าสุด" (สำหรับธุรกรรมทั้งหมดในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมา) หรือ "เดือนล่าสุด" (สำหรับธุรกรรมทั้งหมดในช่วง 30 วันที่ผ่านมา) หรือคุณเลือกที่จะแสดงช่วงวันที่ที่ระบุ
2. คลิกลิงก์ "CSV" คลิกลิงก์ "CSV" ทางด้านขวาของคำว่า "ดาวน์โหลด:" ที่ด้านขวาบนของพื้นที่แสดงผล ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกรูปแบบการดาวน์โหลด
3. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" โดยไม่ต้องเปลี่ยนประเภทไฟล์จาก "CSV" ให้คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" สีเหลือง PayPal จะหยุดชั่วครู่ชั่วคราวเพื่อเข้าถึงฐานข้อมูลของตนก่อนที่จะส่งเว็บเบราว์เซอร์ของคุณไปยังไฟล์ Downoad.csv บันทึกข้อมูลนี้ลงในเดสก์ท็อปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

ผู้ใช้ขั้นสูงที่อ่านพร้อมกับบทความนี้อาจรู้อยู่แล้วว่าต้องการทำอะไรกับข้อมูลในขั้นตอนนี้หากเป็นเช่นนี้คุณสามารถดาวน์โหลดไปยังรูปแบบอื่น ๆ (เช่นรูปแบบ Quicken หรือ Quickbooks) หรือเบี่ยงเบนจากต่อไปนี้ ขั้นตอน

การนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Excel

ขณะนี้คุณได้ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีรายการตามที่คุณเลือกและไฟล์ได้รับการบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปแล้วให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อโหลดไฟล์ใน Excel

1. เปิด Excel ถ้าไฟล์ CSV บนเดสก์ท็อปของคุณมีลักษณะคล้ายไฟล์ Excel แล้ว (เช่นไอคอนที่แสดงถึงไฟล์มีลักษณะเหมือนกับไอคอนปกติที่คุณเห็นสำหรับไฟล์ Excel) คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดไฟล์และvóila- คุณเสร็จแล้ว! ผู้ใช้หลายคนจะพบว่าไฟล์ CSV ไม่เปิดโดยอัตโนมัติใน Excel เมื่อไอคอนถูกดับเบิลคลิก ถ้าเป็นคุณใช้เมนูเริ่มต้นของคุณเพื่อเปิดโปรแกรม Excel

1. เลือกเมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิด" เมื่อโปรแกรม Excel เปิดอยู่ให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างและเลือก "Open" จากรายการตัวเลือก คุณควรได้รับการต้อนรับด้วยหน้าต่างโต้ตอบขนาดเล็กที่มีข้อความว่า "เปิด" ซึ่งจะแสดงไฟล์ในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือกเดสก์ท็อปของคุณ ใน Excel รุ่นล่าสุดคุณสามารถทำได้โดยการคลิกที่ไอคอน "เดสก์ท็อป" ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ "เปิด" ใน Excel รุ่นเก่าให้คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงตำแหน่งใกล้ด้านบนของหน้าต่างและเลือก "เดสก์ท็อป" จากรายการสถานที่ที่ยาวขึ้น
3. ตั้งค่าประเภทไฟล์เป็น "ไฟล์ทั้งหมด" คลิกที่รายการแบบเลื่อนลง "ประเภทไฟล์" ที่ด้านล่างของหน้าต่างและเปลี่ยนประเภทไฟล์จาก "ไฟล์ Excel" เป็น "ไฟล์ทั้งหมด" ซึ่งจะทำให้กล่องโต้ตอบ "เปิด" แสดงไฟล์ CSV ใด ๆ บนเดสก์ท็อปของคุณ
4. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ "Download" ค้นหาไฟล์ CSV (เรียกว่า "ดาวน์โหลด" หรือ "Download.csv" ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows ของคุณคุณอาจต้องค้นหารายชื่อไฟล์ทั้งหมดบนเดสก์ท็อปของคุณ) ในรายการไฟล์ที่แสดงในกล่องโต้ตอบ "เปิด" และดับเบิลคลิกที่

นั่นคือทั้งหมดที่มีไป! ตอนนี้คุณควรเห็นรายการที่จัดเรียงและจัดเรียงรายการธุรกรรม PayPal ล่าสุดของคุณใน Excel ได้ หากคุณคุ้นเคยกับ Excel อยู่แล้วคุณควรจะสามารถนำข้อมูลนี้ไปใช้ในบันทึกทางการเงินของคุณทันทีเพื่อดำเนินการกรองจัดเรียงค้นหาหรือจัดการบันทึกข้อมูล PayPal ของคุณ

โปรดทราบด้วยเช่นเดียวกับที่ได้กล่าวถึงในตอนต้นของบทความนี้ว่าคุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อนำเข้าบันทึก PayPal ของคุณไปยัง OpenOffice.org หรือ Quattro Pro เพียงแค่นำเข้าสเปรดชีตหรือเปิดไฟล์ "CSV" หรือ "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค"

โปรดจำไว้ว่าหากคุณต้องการใช้ข้อมูลนี้ต่อไปคุณอาจต้องบันทึกข้อมูลใหม่ในรูปแบบมาตรฐานของ Excel (หรือรูปแบบมาตรฐานที่ใช้ในสเปรดชีตของคุณ) เพื่อความสะดวก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Excel และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือก "Microsoft Excel Workbook" จากรายการแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นชนิด" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ที่ปรากฏขึ้น

การทำบัญชีที่มีความสุข!