01 - อุปกรณ์จุดขาย
ผู้ค้าปลีกไม่สามารถเลือกระบบจุดขายที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของตนได้หากพวกเขาไม่เข้าใจส่วนต่างๆของ POS cash ก่อน ระบบ POS สามารถซื้อได้โดยมีหรือไม่มีซอฟต์แวร์ เช่นเดียวกับอุปกรณ์ต่อพ่วง PC ที่บ้านของคุณคุณสามารถซื้อส่วนประกอบ POS ต่างๆได้ ราคาแตกต่างกันไปตามแบรนด์และเทคโนโลยี ต่อไปนี้เป็นแนวทางในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์จุดขาย
คอมพิวเตอร์ POS
องค์ประกอบหลักของระบบจุดขายคือ CPU หรือคอมพิวเตอร์ที่รันซอฟต์แวร์ อาจมีระบบปฏิบัติการมาตรฐานที่ใช้เครื่องหรืออาจมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์จากผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ POS ควรใช้คอมพิวเตอร์ POS ของคุณเพื่อทำธุรกรรมการขายรายงานและการควบคุมสินค้าคงคลังเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณควรต่อต้านการกระตุ้นให้ใช้จุดขายของระบบสำหรับกิจกรรมทางอินเทอร์เน็ตใด ๆ
02 - ลิ้นชักเก็บเงินสด
ส่วนสำคัญของ ระบบ POS คือ ลิ้นชักเก็บเงิน เก็บเงินใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ ไว้ที่นี่ ฮาร์ดแวร์ชิ้นนี้ได้รับสัญญาณจากเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์ใบบันทึกรายการและเปิดขึ้นเมื่อจำเป็น หากซื้อส่วนประกอบของระบบ POS แยกต่างหากให้แน่ใจว่าลิ้นชักเก็บเงินสามารถทำงานร่วมกับส่วนที่เหลือของระบบได้ ลิ้นชักเก็บเงินควรแข็งแรงและทนทานต่อการเปิดและปิดอย่างต่อเนื่อง
03 - การแสดงขั้วโลกของลูกค้า
หนึ่งส่วนที่เป็นตัวเลือกของระบบการขายจุดคือการแสดงผลของลูกค้าหรือการแสดงขั้วโลก การแสดงผลที่สว่างขึ้นสำหรับลูกค้าเพื่อดูผลรวมธุรกรรมจำนวนเงินที่เสนอราคาและการแสดงผลลูกค้าบางรายมีข้อความที่กำหนดเองหรือสามารถแสดงโฆษณาได้
04 - POS Monitor
POS Monitor
ผู้ค้าปลีกมีตัวชี้วัดการขายจำนวนมากเพื่อเพิ่ม ระบบ POS ของพวกเขา จอภาพ LCD แบบจอแบนอาจเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าจอภาพ CRT มาตรฐาน แต่หน้าจอ LCD จะใช้พื้นที่น้อยลงที่เคาน์เตอร์เช็คเอาท์
หน้าจอสัมผัส POS
ผู้ค้าปลีกอาจพบการแสดงผลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับคอมพิวเตอร์หรือหน้าจอสัมผัสได้ง่ายและรวดเร็วกว่าแป้นพิมพ์และจอภาพแบบเดิมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ ฟังก์ชันการทำงานแบบสัมผัสไม่เพียงเปลี่ยนคีย์บอร์ดและเม้าส์ แต่ยังช่วยประหยัดพื้นที่ในตัวนับ
05 - คีย์บอร์ด
หากเลือกไปกับระบบจุดขายโดยไม่มีหน้าจอสัมผัสแป้นพิมพ์จะทำหน้าที่เป็นส่วนติดต่อหลักกับระบบ POS คีย์บอร์ดสำหรับระบบจุดขายสามารถเปลี่ยนแปลงความซับซ้อนและเทคโนโลยีได้ มีให้เลือกหลายแบบตั้งแต่แบบมาตรฐาน 101 คีย์เช่นที่คุณอาจมีในพีซีที่บ้านของคุณไปจนถึงแป้นพิมพ์ POS เฉพาะอุตสาหกรรม ร้านขายของชำและร้านอาหารอาจต้องใช้ฟังก์ชั่นพิเศษเฉพาะที่แป้นพิมพ์ที่ตั้งโปรแกรมได้เท่านั้น เมื่อเลือกแป้นพิมพ์ให้พิจารณาขนาดความต้องการคีย์หลักที่ตั้งโปรแกรมได้และฟังก์ชันการอ่านแถบแม่เหล็ก
06 - เครื่องสแกนเนอร์
ทุกคนส่วนใหญ่ได้เห็นจุดขายเครื่องสแกนเนอร์ในบางจุดในชีวิตของพวกเขา พวกเขาสามารถแตกต่างกันในขนาดและเทคโนโลยี ที่พบมากที่สุดอาจเป็นสแกนเนอร์มือถือขนาดเล็กซึ่งทำงานได้ดีสำหรับร้านค้าปลีกขนาดเล็ก ร้านค้าขนาดใหญ่ที่มีกิจกรรมเช็คเอาท์แบบหนาอาจต้องการติดตั้งเครื่องสแกนแบบฝังตัวเช่นเดียวกับที่เห็นในซูเปอร์มาร์เก็ต วิธีการทำงานของเครื่องสแกนบาร์โค้ดคือเครื่องสแกนเนอร์อ่านชุดตัวเลขและเส้น (บาร์โค้ด) ถอดรหัสข้อมูลและส่งข้อมูลนั้นไปยังคอมพิวเตอร์ ไม่เพียง แต่เครื่องสแกนบาร์โค้ดถูกต้องอุปกรณ์ช่วยประหยัดเวลาเมื่อเรียกเข้าผลิตภัณฑ์หลายชิ้นให้กับลูกค้า แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการเพิ่มสินค้าคงคลังลงในฐานข้อมูลซอฟต์แวร์ POS
07 - อุปกรณ์จับลายเซ็น
ขั้วบัตรเครดิตอาจรวมหรือเพิ่มเข้าไปในระบบจุดขาย อุปกรณ์บางอย่างรวมถึงเครื่องอ่านบัตรเครดิต แต่ถ้าจอภาพหรือแป้นพิมพ์มาพร้อมกับเครื่องอ่านแถบแม่เหล็กสิ่งที่ต้องทำก็คือแผ่นรองหรือวิธีอื่นในการจับภาพลายเซ็นของลูกค้า นอกเหนือจากบัตรเครดิตและบัตรเดบิตอุปกรณ์จับสัญญาณลายเซ็นสามารถทำงานร่วมกับบัตรของขวัญและโปรแกรมความภักดีอื่น ๆ ได้ อุปกรณ์เหล่านี้ช่วยปรับปรุงการทำธุรกรรมและลดค่าใช้จ่าย (และข้อผิดพลาด) ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการฝากเงิน
08 - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
รายการสุดท้ายที่จะผูกกัน ระบบ POS เป็นเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ความสามารถในการพิมพ์บันทึกการทำธุรกรรมสำหรับลูกค้าและอาจเก็บเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องพิมพ์แบบจุดต่อเนื่องแบบอนุกรมมักจะถูกกว่าในการซื้อครั้งแรก แต่เครื่องพิมพ์ประเภทนี้จะใช้พินและริบบิ้นหมึกซึ่งจะเพิ่มค่าใช้จ่ายในอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินแบบ Thermal จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น แต่ต้องใช้กระดาษพิเศษซึ่งจะเพิ่มค่าใช้จ่ายตลอดอายุการใช้งาน อย่างไรก็ตามเครื่องพิมพ์ความร้อนยังเร็วและเงียบลง
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จบางเครื่องรวมถึงเครื่องอ่านเช็คที่ใช้ระบบจดจำอักษรแม่เหล็ก (Magnetic Ink Character Recognition - MICR) เพื่ออธิบายตัวเลขและสัญลักษณ์ที่ปรากฏที่ด้านล่างของเช็ค เครื่องพิมพ์ประเภทนี้สามารถอ่านพิมพ์และรับรองการตรวจสอบในครั้งเดียวได้
ไม่ว่ารูปแบบและรูปแบบของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จการลงทะเบียนรับเงินที่คุณเลือกต้องแน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องที่ถูกต้องครบถ้วนเช่นกระดาษใบรับหรือหมึกเครื่องพิมพ์และริบบิ้น หากรวมเข้ากับระบบจุดขายที่มีอยู่แล้วโปรดตรวจสอบว่ามีสายเชื่อมต่อที่เหมาะสม