ใช้งบการเงินเป็นเครื่องมือในการจัดการ

พวกเขาไม่ใช่แค่นักบัญชีนักลงทุนและผู้ให้กู้เท่านั้น

งบการเงินถูกนำมาใช้เพื่อให้คุณได้เห็นมากกว่าสุขภาพของธุรกิจ งบการเงินของคุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการจัดการที่มีประสิทธิภาพเพื่อส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกภายในองค์กรของคุณเมื่อใช้วิธีการที่เหมาะสม

ในฐานะเจ้าของธุรกิจงบการเงินใช้เพื่อให้ผู้ถือหุ้นคู่ค้าหรือนักลงทุนที่มีศักยภาพสามารถวัดผลทางธุรกิจได้ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือการวินิจฉัยที่มีประสิทธิภาพสำหรับเจ้าของธุรกิจสามารถใช้เพื่อประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนภูมิทางไปข้างหน้าโดยทำตามสิ่งที่ได้ผลมากที่สุดสำหรับผลกำไรที่สุด

องค์ประกอบหลักสามส่วนของงบการเงินงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดทั้งหมดรวมกันเพื่อบอกรายละเอียดเกี่ยวกับความสามารถหลักของคุณเป็นสำคัญและจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างไร นอกเหนือจากสิ่งที่เห็นได้ชัดในการระบุปัญหาการขาดแคลนศักยภาพในรายได้การทำกิจกรรมและการสร้างรายงานเหล่านี้จะแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการใดที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ

ชุดข้อมูลสามตอนนี้จะอธิบายถึงวิธีการสร้างงบดุลงบรายได้และกระแสเงินสดแนะนำแนวทางและคำศัพท์เกี่ยวกับการคำนวณอัตราส่วนที่แสดงถึงสภาพการคลังของ บริษัท และการยืนในการแข่งขันและแนะนำวิธีการ ปรับปรุงมุมมองของคุณ การรวบรวมข้อความเหล่านี้จะสอนคุณเกี่ยวกับสุขภาพของธุรกิจของคุณเป็นจำนวนมากและให้คำแนะนำเกี่ยวกับทิศทางที่คุณต้องการปรับปรุง

ต่อไปนี้คือคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับงบการเงินหลักสามฉบับนี้:

• งบดุล : งบดุลมักอธิบายว่าเป็นภาพรวมของผลการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นสิ้นไตรมาสหรือปีบัญชี งบดุลระบุสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท ของคุณซึ่งแบ่งออกเป็นหนี้สินระยะยาวและระยะยาวและส่วนของผู้ถือหุ้น งบการเงินนี้เป็นคู่มือทิศทางที่สำคัญที่สุดในเรื่องสุขภาพของธุรกิจของคุณเนื่องจากจะระบุว่าธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของและเป็นหนี้กับผู้อื่นมากแค่ไหน

• งบกำไรขาดทุน : เรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุนงบรายได้สรุปรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง งบการเงินนี้มีความสำคัญเนื่องจากจะทำให้คุณมีรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือนที่ชัดเจนมากโดยไม่ต้องมีข้อมูลอื่น ๆ
• งบกระแสเงินสด : บันทึกจำนวนเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดที่ไหลเข้าและออกจาก บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนด ใช้ในการวัดปริมาณเงินสดของ บริษัท ที่มีอยู่ในมือซึ่งมีอิทธิพลต่อความสามารถในการจ่ายเงินให้แก่ซัพพลายเออร์และพนักงานและเพื่อให้สอดคล้องกับภาระหน้าที่ในระยะใกล้อื่น ๆ นอกจากนี้งบกระแสเงินสดยังใช้เพื่อคาดการณ์จำนวนรายได้ที่คาดว่าจะได้รับในอนาคตอันใกล้ประมาณการค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นและคาดการณ์ว่าจะมีช่องว่างรายใดที่มีศักยภาพในการไม่ชำระเงิน หนี้สินและหนี้สิน

การเริ่มต้นธุรกิจของคุณด้วยเหตุผลทางการเงินที่เหมาะสมกับงบการเงินที่ถูกต้องและการวางแผนการบำรุงรักษาอย่างสมเหตุสมผลเพื่อรักษาบันทึกเหล่านี้ไว้เป็นความจำเป็น การที่ธุรกิจของคุณไม่ได้รับเรื่องนี้อย่างจริงจังถือเป็นข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยๆสำหรับผู้ที่กำลังทำงาน บริษัท ของตัวเอง

นอกเหนือจากประโยชน์ที่เห็นได้ชัดของการมีงบการเงินของคุณเพื่อให้มีการเสียภาษีในแต่ละปีการมีงบการเงินที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการขายธุรกิจของคุณ (หรือนำนักลงทุนภายนอกเข้ามา)

ธนาคารสถาบันการเงินหรือนักลงทุนรายย่อยที่กำลังพิจารณาหาสินเชื่อให้กับธุรกิจของคุณจะต้องดูงบการเงินที่เหมาะสม สำหรับบุคคลภายนอกที่ไม่ค่อยรู้จักธุรกิจของคุณคำแถลงเหล่านี้เป็นวิธีที่พวกเขากำลังจะวัดมูลค่าของ บริษัท ของคุณ

ในความต่อเนื่องของซีรี่ส์เกี่ยวกับการจัดทำงบการเงินสำหรับธุรกิจของคุณเราจะสอนคุณทีละขั้นตอนว่าจะรวบรวมข้อมูลเหล่านี้อย่างไรเพื่อให้ธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์อย่างแท้จริงจากสิ่งเหล่านี้ นอกจากนี้เราจะแสดงเครื่องมือและกลยุทธ์ที่จะช่วยคุณจัดการและปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตและก้าวหน้าไปในอนาคต

ดำเนินการต่อที่นี่: ส่วนที่ 1 - งบดุล