ระบบบัญชีสํานักกฎหมาย
ระบบบัญชีที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะรวมถึงการควบคุมภายในที่แข็งแกร่งเพื่อตรวจสอบทั้งรายได้และค่าใช้จ่าย
ในฐานะทนายความคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบบัญชีของคุณมีระบบการควบคุมภายในที่เข้มงวดทั้งค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายขั้นสูงสำหรับลูกค้า
ไม่ว่าบิลจะขึ้นอยู่กับผู้ติดตามผู้ถือประจำรายปีค่าธรรมเนียมที่อาจเกิดขึ้นหรือค่าธรรมเนียมการอ้างอิงค่าใช้จ่ายของคุณขึ้นอยู่กับเวลาที่ใช้ในโครงการของลูกค้าของคุณ นั่นคือเหตุผลที่ทนายมักจะเก็บบันทึกรายละเอียดไว้เพื่อติดตามเวลาที่ใช้ในคดี
คุณสามารถใช้ระบบด้วยตนเองหรือระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บได้ บัตรแยกประเภทลูกค้าถูกนำมาใช้เพื่อบันทึกข้อมูลดังกล่าวก่อนการมาถึงของ เวลาตามกฎหมายและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน โดยไม่คำนึงถึงวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการคุณมักจะต้องการบันทึกเส้นทางนี้เวลาที่ใช้ในเรื่องของลูกค้าพร้อมกับค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เรียกเก็บโดยลูกค้า
บางครั้งคุณอาจจ่ายค่าใช้จ่ายในนามของลูกค้าของคุณสำหรับการยื่นค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ทนายความส่วนใหญ่ที่ทำหน้าที่บันทึกค่าใช้จ่ายขั้นสูงเหล่านี้จะถูกบันทึกลงในระบบในทำนองเดียวกันกับลูกหนี้อื่น ๆ
ซอฟต์แวร์บัญชีจะมีวารสารพิเศษเพื่อบันทึกรายการธุรกรรมที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งเดียว สำหรับทนายความสมุดรายวันเงินสดจะแสดงรายละเอียดของ (1) ค่าธรรมเนียมที่ได้รับและ (2) การชำระเงินคืนรวมถึงการจัดสรรเงิน ค่าใช้จ่าย ตามปกติที่ จ่าย ให้กับลูกค้า
ความซับซ้อนของใบเสร็จรับเงินจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท กฎหมายซึ่งส่วนใหญ่เป็นเพียงคำสั่งของธนาคารและสำเนาเช็คเท่านั้น
บันทึกสำคัญอื่น ๆ
นอกเหนือจากระเบียนที่กล่าวข้างต้นทนายความมักจะรักษาอย่างน้อยดังต่อไปนี้:
- สมุดนัดหมาย: สมุด นัดหมายมีบันทึกการนัดหมายโดยปกติจะอยู่ในรูปแบบปฏิทิน
- บัญชีลูกหนี้: สมุดราย วันลูกหนี้จะแสดงบัญชีลูกหนี้ที่เรียกเก็บเงิน แต่ไม่ได้เก็บรวบรวม
- บัญชีแยกประเภทลูกค้าแต่ละบัญชี: บัญชีแยกประเภท เหล่านี้ประกอบด้วยคำอธิบายเกี่ยวกับบริการที่แสดงค่าใช้จ่ายและเครดิตการสรุปค่าใช้จ่ายที่ไม่เรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้าย
- บันทึกเวลากรณี: บันทึก เวลาสำหรับลูกค้าแต่ละราย
- ทะเบียนความคืบหน้ากรณี: ลงทะเบียน นี้สรุปงานทางกฎหมายใด ๆ ในกระบวนการและมักจะจัดตามชื่อของลูกค้า
- รายงานสรุปเวลา: รายงาน เวลาสามารถจัดเรียงตามทนายหรือลูกค้าและมีข้อมูลเช่นเวลาวันที่ทำงานการเรียกเก็บเงินและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เรียกเก็บได้
เหล่านี้เป็นหนังสือและบันทึกขั้นพื้นฐานที่ทนายความส่วนใหญ่โดยไม่คำนึงถึงความพิเศษจะมีอยู่ในไฟล์สำหรับ บริษัท ของพวกเขา นักกฎหมายหลายคนใช้ ซอฟต์แวร์บัญชี และ ซอฟต์แวร์ การจัดการด้านกฎหมายเพื่อรักษาหนังสือและบันทึกข้อมูลไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ในขณะที่สำนักงานกฎหมายบางแห่งใช้ QuickBooks แต่ บริษัท อื่น ๆ อีกหลายแห่งก็ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เฉพาะทางตามกฎหมายเช่น Abacus Next, Clio หรือ ProLaw ในการจัดการการปฏิบัติของตน
หมายเหตุ : บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น คุณควรปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อหารือเกี่ยวกับคำถามหรือประเด็นที่คุณมีกับการบัญชีการเก็บบันทึกหรือรายได้