ร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ที่มีชื่อเสียงมี P & L จากผู้ทำบัญชีหรือบัญชีของตน แต่พวกเขาไม่ได้วิเคราะห์ข้อมูลเมื่อได้รับ พวกเขาเพียงแค่ยื่นมันออกไปในลิ้นชัก
สำหรับร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ผมทำงานด้วยพวกเขาก็ไม่ทราบวิธีการอ่านหรือตีความข้อมูล
ช่วงของคำชี้แจงสิทธิประโยชน์และงบดุล
P & L ดูในช่วงเวลาสั้น ๆ โดยทั่วไปคือ 30 วัน งบดุล ในอีกแง่หนึ่งจะดูเป็นระยะเวลานานโดยปกติจะเป็นไตรมาสหรือปีปฏิทิน งบดุลคือการคำนวณพลังงานทางการเงินของเราในช่วงเวลาของรายงาน P & L เป็นรายงานว่าคุณดำเนินการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง เอกสารเหล่านี้รวมกันเป็นเอกสารประกอบการของคุณ
ส่วนต่างๆของคำชี้แจงสิทธิประโยชน์
บรรทัดแรกในหนังสือรับรองรายได้ของคุณคือรายได้ นี่หมายถึงยอดขายรวมของคุณสำหรับช่วงเวลาที่รายงาน มักเรียกว่า "บรรทัดบนสุด" หมายเลขบัญชีของยอดขายรวมโดยไม่มีการหักเงิน ยอดขายสุทธิเป็นบรรทัดที่แสดงยอดขายที่แท้จริงของคุณเนื่องจากหักล้างสิ่งต่างๆเช่นส่วนลดและเครื่องหมายอื่น ๆ จากบรรทัดด้านบน
ส่วนถัดไปของ P & L คือ ค่าใช้จ่าย
ในส่วนนี้จะเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการเรียกใช้ร้านค้า โดยปกติจะแบ่งย่อยเป็นประเภทหรือถังประเภทของค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นต้นทุนสินค้าที่ขาย ( COGS ) จะสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่คุณนำเข้ามาในส่วนนี้รวมถึงค่าขนส่งและส่วนลดเดทที่คุณอาจได้รับจากผู้ขาย
ส่วนถัดไปคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (OPEX) ซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าสาธารณูปโภคและเงินเดือน ส่วนถัดไปคือค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายนี้สำหรับอุปกรณ์และของตกแต่งของคุณ โดยปกติเมื่อคุณซื้อเนื้อหาคุณต้องลดราคาลงเมื่อเวลาผ่านไป
คิดว่ารถของคุณเมื่อคุณซื้อด้วยราคา $ 30k จะเริ่มเสื่อมค่าลงหากคุณขายได้สามปีต่อมาคุณอาจได้รับเงินเพียง 18,000 เหรียญเท่านั้น เช่นเดียวกับร้านค้าปลีกของคุณ ระบบ POS ที่คุณจ่ายเงินมูลค่า 10,000 เหรียญไม่ได้มีมูลค่า 10,000 เหรียญสหรัฐต่อปีนับจากนี้ ในความเป็นจริงด้วยเทคโนโลยีมันอาจจะไม่คุ้มค่าอะไร!
EBIT และ EBITDA
กำไรจากการขายและบริหารของคุณเป็นที่ที่อาจทำให้เกิดความสับสน ครั้งแรกที่คุณเห็นคำนี้จะแสดงรายได้หักด้วยค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามเรายังต้องพิจารณาข้อกำหนดทางบัญชีอื่น ๆ บัญชีของคุณอาจได้รับรายละเอียดมากขึ้นและแสดงบรรทัดที่เรียกว่ารายได้ก่อนหักภาษี (EBIT) นี่แสดงให้เห็นว่าร้านค้าของคุณทำอะไรได้บ้างก่อนที่ภาษีจะถูกหักภาษี
เพื่อให้เกิดความสับสนมากขึ้น (ไม่ได้จริงๆถูกต้องมากขึ้น) บรรทัดถัดไปจะเรียกว่ารายได้ก่อนดอกเบี้ยภาษีค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย (EBITDA) นี่คือมุมมองที่ไม่มีค่าเสื่อมราคา เนื่องจากค่าเสื่อมราคาไม่ใช่เงินสดที่แท้จริงออกจากบัญชีของคุณจำนวนนี้จะคาดการณ์ได้อย่างถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับสุขภาพของธุรกิจของคุณ
กำไรสุทธิ
สุดท้ายเราได้รับ "บรรทัดล่าง" และเราอ่านกำไรสุทธิ (บางครั้งเรียกว่ารายได้สุทธิ) นี่คือผลลัพธ์สุดท้ายของทั้งหมดข้างต้น นี้เป็นจริงเงินที่คุณได้รับที่จะใส่ในกระเป๋าของคุณเองเป็นเจ้าของ
รายได้และค่าใช้จ่ายเทียบกับกระแสเงินสด
นี่เป็นส่วนที่น่าหงุดหงิดของ P & L เมื่อพูดถึงการดำเนินธุรกิจร้านค้าปลีกของคุณพวกเขาบอกเล่าเรื่องราวของรายได้และค่าใช้จ่าย แต่ไม่ใช่กระแสเงินสด กระแสเงินสดเป็นปัจจัยสำคัญในการค้าปลีก คุณต้องสามารถชำระค่าบริการของคุณในแต่ละเดือน P & L จะแสดงจำนวนเงินที่ร้านค้าของคุณทำไว้ แต่ถ้าคุณมีเจ้าหนี้รายใหญ่ (เรียกเก็บเงินจากผู้ขายของคุณสำหรับสินค้า) P & L จะไม่แสดงผลดังกล่าว
ซึ่งแสดงในงบดุล ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อรองเท้ามูลค่า 1,000 เหรียญจากผู้ขายและผู้ขายได้ให้ 90 วันในการนัดหมาย แก่คุณ (90 วันในการจ่ายเงิน) การขายรองเท้าเหล่านั้นจะปรากฏในรายได้ของคุณ
แต่เนื่องจากคุณยังไม่ได้ชำระเงินค่าใช้จ่ายเงินที่คุณมีในธนาคารจากการขายอาจไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมหนี้ ในการค้าปลีก เงินสดเป็นกษัตริย์ และ P & L ไม่ได้บอกคุณเกี่ยวกับเงินสด
ดังนั้นในตัวอย่างสุดท้ายงบดุลของคุณจะแสดงรายได้จากการขายแสดงในเงินสดในมือ แต่ยังเป็นหนี้ที่คุณต้องจ่ายเพื่อให้แสดงในบัญชีเจ้าหนี้ ดังนั้นในขณะที่ P & L ของคุณจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำเงินจากการขายเอกสารงบดุลจะยังคงแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นหนี้ผู้จัดจำหน่ายดังนั้นจึงดูเหมือนว่าคุณไม่ได้รับรายได้อย่างน้อยไม่มากเท่าที่จะทำได้เพราะมันหักล้างสิ่งที่คุณเป็นหนี้
ฉันไม่สามารถบอกจำนวนครั้งที่ฉันได้ตั้งค่าไว้บนโต๊ะจากผู้ค้าปลีกที่กระวนกระวายใจด้วยสิ่งนี้ P & L ของพวกเขาที่บอกว่าพวกเขามีผลกำไร แต่พวกเขาไม่สามารถจ่ายค่าของพวกเขา จัดการกระแสเงินสดอย่างชาญฉลาดและสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นกับคุณ ใช้ P & L เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพ แต่จำไว้ว่าสิ่งที่บอกคุณและสิ่งที่ ไม่ได้ บอกคุณ