การสร้างงบประมาณธุรกิจ
งบประมาณเป็นสองงบการเงินที่แตกต่างกัน
สมมติงบประมาณรายเดือน งบประมาณ A แสดงถึงอุดมคติสิ่งที่คุณต้องการให้ทุกบัญชีมีลักษณะเหมือนเดือน งบประมาณ B เป็นจริงสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในระหว่างเดือน
สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับงบประมาณก็คือพวกเขาเกือบจะผิดเสมอ แต่เกือบจะถูกต้องเสมอไป สิ่งที่ฉันหมายถึงคือแต่ละประเภทมักไม่ออกมาเหมือนที่คุณคิดว่าควรจะเป็นจริงหรือสูงกว่าที่คุณตั้งไว้ แต่โดยรวมแล้วจำนวนเงินที่ออก ตลกวิธีการที่ทำงาน
งบประมาณธุรกิจทุกประเภทมีสองส่วนสำหรับแต่ละงบประมาณ (A และ B):
- รายได้หรือรายได้ นี่คือจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะเข้ามาอยู่ในธุรกิจของคุณในช่วงเดือนที่ยอดขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ
- รายจ่าย นี่คือจำนวนเงินที่คุณตั้งงบประมาณไว้สำหรับสิ่งที่คุณใช้จ่ายในแต่ละหมวดหมู่ ส่วนค่าใช้จ่ายของงบประมาณมีความสำคัญมากที่สุดเนื่องจากคุณอาจไม่สามารถควบคุมยอดขาย แต่คุณสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้
รวมทั้งค่าใช้จ่ายคงที่และค่าเบี้ยประกันภัยในงบประมาณธุรกิจของคุณ
เมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานกับ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ตามงบประมาณและตามจริงแล้วคุณจำเป็นต้องแบ่ง ค่าใช้จ่าย เหล่านี้ออกเป็นค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปร
ค่าใช้จ่ายคง ที่ดีคงที่ พวกเขาเหมือนกันทุกเดือน แต่ที่สำคัญกว่าค่าใช้จ่ายคงที่จะต้องจ่ายทุกเดือนไม่ว่าสิ่งที่
ถ้าคุณไม่มีรายได้ที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายคงที่เหล่านี้คุณจะต้องหาเงินที่ไหนสักแห่ง ค่าใช้จ่ายคงที่รวมรายการเช่น:
- เช่าหรือจำนอง
- ค่าใช้จ่ายด้านทุน อื่น ๆ เช่นค่าใช้จ่ายในการซื้อสินทรัพย์ทางธุรกิจ - อุปกรณ์ยานพาหนะเฟอร์นิเจอร์
- การชำระ เงินกู้ธุรกิจ
- การชำระเงินสาธารณูปโภครวมทั้งค่าโทรศัพท์
- ต้นทุนในการดูแลรักษาหน้าเว็บ (ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ)
- ค่าประกันภัย
- ค่าใช้จ่ายในการขายเช่นค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต
- สมาชิกรายเดือนที่คุณคิดว่าคุณไม่สามารถมีชีวิตอยู่ได้ (ระบบบัญชีออนไลน์ของคุณ)
คิดค่าใช้จ่ายคงที่เช่นนี้: ถ้าฉันไม่ได้มีรายได้เพียงพอสำหรับสองสามเดือนซึ่งเหล่านี้ฉันจะให้ขึ้นหรือออกจาก? ฉันสามารถยกเลิกสัญญาเช่าและ ทำงานที่บ้านได้ หรือไม่?
ค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลง คือ ค่าใช้จ่าย ทางธุรกิจซึ่งแตกต่างกันไปตามปริมาณธุรกิจการขายหรือปริมาณธุรกรรม
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายผันแปร ได้แก่ :
- ค่าจัดส่งและค่าขนส่งสำหรับการซื้อของลูกค้า
- วัตถุดิบ
- สินค้าคงคลัง ของสินค้าที่จะขาย
- ค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับการผลิตสินค้า
- สาธารณูปโภคในพื้นที่การผลิต
- ค่าคอมมิชชั่นการขาย
อีกวิธีหนึ่งในการดูค่าใช้จ่ายผันแปรคือค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจ คุณไม่จำเป็นต้องซื้อหรือจ่ายเงิน
รวมค่าใช้จ่ายคงที่และตัวแปร คุณอาจพบว่าค่าใช้จ่ายบางส่วนมีทั้งแบบคงที่และแบบแปรผัน
การจ่ายเงินของพนักงานขายอาจรวมถึงส่วนที่กำหนด (ฐานเงินเดือน) และส่วนที่แปรผัน ( ค่าคอมมิชชั่น จากการขาย)
ค่าใช้จ่ายคงที่หรือค่าใช้จ่ายของพนักงานหรือไม่?
คำถามที่ดี. ถ้าคุณได้รับการว่าจ้างพนักงาน เต็มเวลา ที่คาดว่าจะได้งานเต็มเวลาคุณอาจสร้างค่าใช้จ่ายคงที่แล้ว ดีกว่าที่จะจ้าง ผู้รับเหมาอิสระ หรือนักพัฒนาอิสระในขณะที่คุณกำลังเริ่มต้นออกเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายคงที่ของพนักงาน
สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายคงที่และตัวแปร
เก็บค่าใช้จ่ายคงที่ให้เหลือน้อยที่สุดโดยเฉพาะเมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจของคุณ ในช่วงปีแรก ๆ หรือช่วงเริ่มต้นธุรกิจรายได้ของธุรกิจของคุณอาจต่ำเมื่อคุณสร้างลูกค้า บางเดือนคุณอาจไม่มีเงินเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายของคุณ การมีค่าใช้จ่ายคงที่น้อยลงจะทำให้คุณดำเนินธุรกิจได้จนกว่ายอดขายจะเริ่มฟื้นตัว
การมีค่าใช้จ่ายคงที่มากเกินไปอาจหมายความว่าคุณจะต้องเลือกทางเลือกให้พนักงานบางคนได้รับเงินกู้ (ค่าใช้จ่ายอื่นคงที่) หรือโชคไม่ดีที่ปิดประตูของคุณ