เคล็ดลับและแหล่งข้อมูลเพื่อทำธุรกิจบัตรโดยใช้เครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณ
นี่คือวิธีการออกแบบและพิมพ์นามบัตรที่บ้าน
ออกแบบบัตรล่วงหน้า
สิ่งที่คุณจะใส่ในบัตรของคุณ? สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตัดสินใจว่าจะใช้บัตรอะไร นามบัตรชื่อเดิมที่อยู่โทรศัพท์อีเมลและโทรสารหากคุณมีนามบัตร คนจำนวนมากยังรวมรูปภาพของคุณซึ่งจะช่วยให้คนอื่น ๆ จำได้ว่าได้พบคุณ อย่างไรก็ตามการ์ดประเภทนี้ยังถูกโยนออกไปเป็นจำนวนมาก ดังนั้นในขณะที่คุณต้องการมีข้อมูลการติดต่อของคุณบนบัตรของคุณให้พิจารณาเพิ่มสิ่งที่จะดึงดูดให้พวกเขาถือไว้เพื่ออ้างอิง ตัวอย่างเช่น Realtors จำนวนมากรวมถึงแผนภูมิการจำนองเพื่อช่วยให้ผู้คนคิดว่าบ้านเท่าไรที่สามารถจ่ายได้ หากมีร้านค้าออนไลน์คุณอาจเสนอคูปองในนามบัตรของคุณ โค้ช หรือที่ปรึกษาสามารถให้คำแนะนำที่สำคัญได้
กุญแจสำคัญในการให้ข้อมูลมากกว่าแค่ข้อมูลการติดต่อคือจำไว้ว่าขนาดนามบัตรของคุณจะอยู่ที่ประมาณ 2 นิ้ว x 3 นิ้ว
คุณไม่ต้องการอัดข้อมูลที่คนอื่นไม่สามารถอ่านได้ วิธีหนึ่งที่จะเอาชนะคือการมีการ์ดสองด้าน แม้ว่าจะเพิ่มค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยในแง่ของการใช้หมึกเครื่องพิมพ์ แต่ก็เป็นวิธีที่ดีในการให้ข้อมูลแก่ผู้คนที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะเก็บไว้
โลโก้และชุดสี: พร้อมกับเนื้อหาในการ์ดของคุณคุณต้องพิจารณาภาพธุรกิจของคุณ
หากคุณมีโลโก้คุณจะต้องใส่ไว้ นอกจากนี้คุณยังต้องการเลือกโทนสีที่ตรงกับเนื้อหาด้านการตลาดอื่น ๆ เช่นเว็บไซต์โบรชัวร์จดหมาย ฯลฯ
เมื่อสร้างและสั่งซื้อบัตรจากสถานที่เช่น Vistaprint คุณจะมีแผนผังสีต่างๆมากมายที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตามเนื่องจากหมึกมีค่าใช้จ่ายเงินและคุณภาพของเครื่องพิมพ์แตกต่างกันไปคุณควรจะเลือกบัตรสีขาวหรือสีครีมเพื่อเพิ่มเนื้อหาของคุณแทนที่จะเป็นพื้นหลังที่มีสีสันสดใสหรือมีสีสันหากคุณต้องการพิมพ์ที่บ้าน .
โปรแกรมออกแบบบัตรธุรกิจ
ตอนนี้คุณได้คิดค้นบัตรของคุณแล้วถึงเวลาที่คุณออกแบบมาเพื่อการพิมพ์แล้ว มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้
Canva: ถ้าคุณยังไม่ได้ตรวจสอบ Canva สำหรับเอกสารทางการตลาดของคุณคุณควร หลายคนคิดว่า Canva เป็นสถานที่ในการสร้างกราฟิกสื่อสังคม แต่คุณสามารถทำสิ่งพิมพ์เช่นนามบัตร โบรชัวร์ และหัวจดหมาย สิ่งที่ดีคือด้วย Canva แบบชำระเงินคุณสามารถบันทึกสีและโลโก้ของแบรนด์ได้ แต่แม้จะมีตัวเลือกฟรีคุณสามารถสร้างสีที่เหนียวเหนียวในเนื้อหาทางการตลาดของคุณได้
การ์ดธุรกิจ Canva มีขนาด 3.5 นิ้ว x 2 นิ้ว หากคุณต้องการขนาดอื่นคุณสามารถป้อนขนาดที่คุณต้องการได้
เมื่อคุณโหลดเทมเพลตการ์ดธุรกิจ Canva ให้รูปแบบฟรีแก่คุณมากมายหรือคุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองได้ เมื่อคุณสร้างการ์ดแล้วให้ดาวน์โหลด (คุณมีตัวเลือกการดาวน์โหลดหลายรูปแบบจาก jpg, png และ PDF) และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคุณสามารถสั่งซื้อได้จาก Canva
แม่แบบ Microsoft Word และ Publisher Templates: Microsoft Word และ Publisher มีทั้งแม่แบบนามบัตรสำหรับนามบัตร คุณอาจต้องดาวน์โหลด แต่ผ่านโปรแกรมคุณสามารถค้นหาประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้างจากนั้นเลือกจากเทมเพลตต่างๆ
สิ่งสำคัญคือให้ความสนใจกับเทมเพลตเพื่อให้มั่นใจว่าตรงกับรูปแบบที่คุณมีอยู่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ในขณะที่กระดาษนามบัตรส่วนใหญ่ที่มีรูพรุนมี 10 ใบต่อหนึ่งหน้ากระดาษ แต่ก็ยังไม่เหมือนกัน เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดพลาดคุณต้องแน่ใจว่าเค้าโครงบนหน้าจอตรงกับกระดาษ
เมื่อคุณเปิด Word หรือ Publisher คุณสามารถเปิดไฟล์นามบัตรและสร้างบัตรหรือนำเข้าการออกแบบที่คุณทำไว้ที่อื่นได้ วิธีดำเนินการนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรมและเวอร์ชันที่คุณใช้ ในโปรแกรม Word บางโปรแกรมคุณต้องเลือก Mailing จากแถบเมนูด้านบนจากนั้นคลิก Labels คลิกปุ่ม ตัวเลือก จากนั้นเลือกสิ่งที่คุณจะพิมพ์เพื่อเปิดเทมเพลต
ใน Word 2016 ให้เลือก File -> New และใส่ "Business Card" ในช่องค้นหาเทมเพลต คุณจะเห็นเทมเพลตต่างๆที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี
ใน Publisher 2016 เมื่อคุณเปิดโปรแกรมคุณมักจะเห็นการออกแบบในอดีตและรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณสามารถสร้างได้ หากคุณไม่เห็นสิ่งที่ต้องการให้คลิกที่ ขนาดกระดาษว่างเพิ่มเติม และในประเภทสิ่งพิมพ์คลิกโฟลเดอร์ Business Card จากนั้นเลือกขนาดและทิศทางของการ์ด (แนวนอนหรือแนวตั้ง) ทางด้านขวาคุณจะเห็นเค้าโครงของเทมเพลต อีกครั้งคุณต้องแน่ใจว่าตรงกับรูปแบบของกระดาษ ถ้าไม่ทำคุณสามารถปรับเทมเพลตหรือดาวน์โหลดและนำเข้าไฟล์ที่ต้องการได้
ตัวเลือกหนึ่งคือการดาวน์โหลดและนำเข้าเทมเพลต Avery ใน Word หรือ Publisher นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณซื้อกระดาษนามบัตรแล้วและต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตบนหน้าจอของคุณตรงกับกระดาษ โปรดทราบว่าสำนักงานในสำนักงานหลายแห่งมีตราสินค้าของตนเองเป็นนามบัตรซึ่งมักจะบอกคุณว่าเอเวอรี่มีลักษณะตรงไหน
เมื่อเทมเพลตอยู่ในโปรแกรมของคุณแล้วคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในคู่มือเทมเพลต
เครื่องชงบัตรธุรกิจของ Google Chrome: หากคุณใช้ Google Chrome คุณสามารถเพิ่ม Chrome Business Card Maker (หรือไปที่ BizCardMaker.com) คุณสามารถเลือกธีมและสีต่างๆได้และหลังจากป้อนข้อมูลของคุณแล้วคุณสามารถสั่งซื้อหรือดาวน์โหลดการ์ดของคุณเพื่อพิมพ์ได้
Business Card Paper Template: ธุรกิจบัตรกระดาษหลายรูป แบบที่ คุณสามารถซื้อจะมีลิงค์ไปยังเว็บไซต์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่ตรงกับกระดาษที่คุณซื้อได้ เอเวอรี่เป็นหนึ่ง แต่มีคนอื่น ๆ ตรวจสอบในหรือด้านในภาชนะบรรจุของที่เก็บนามบัตรสำหรับข้อมูล
การเลือกกระดาษการ์ดธุรกิจของคุณ
เมื่อพูดถึงกระดาษนามบัตรคุณมีทางเลือกมากมาย เพื่อประหยัดเวลาและความวุ่นวายซื้อกระดาษนามบัตรสำเร็จรูปเพื่อให้คุณไม่ต้องตัดบัตรด้วยตัวคุณเอง หลังจากนั้นคุณจะต้องเลือก:
สีของกระดาษ: สีขาวและครีมเป็นสีที่พบมากที่สุด
กระดาษหุ้น: คุณสามารถซื้อสต็อกการ์ดปกติซึ่งเป็นราคาที่ไม่แพงมากที่สุด หรือคุณจะได้รับพรีเมี่ยมการ์ดสต๊อกซึ่งหนากว่าปกติ มันสามารถแม้กระทั่งการเคลือบเพื่อให้มันรู้สึกแข็งแรง. ตัวเลือกหนึ่งคือพลาสติกซึ่งไม่ค่อยเห็นบ่อยนักและคุณต้องตรวจสอบเครื่องพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถจัดการได้
ความหนาของกระดาษ: การ์ดหนาขึ้นและแข็งแรงกว่าเดิม นามบัตรส่วนใหญ่เป็น 14 ถึง 20 จุด (1 จุด = 1/1000 นิ้ว) คุณสามารถรับการ์ดหนาพิเศษได้ถึง 32 คะแนน อย่างน้อยคุณควรใช้สต็อกนามบัตร 14 จุด
กระดาษเสร็จสิ้น: คุณมีทางเลือกระหว่างผิวมันเงาซึ่งเงาเล็กน้อยหรือผิวเคลือบด้าน หากคุณมีกราฟิกหรือสีจำนวนมากบนการ์ดของคุณพื้นผิวมันจะดูดีกว่า หากคุณมีข้อความเป็นสีดำส่วนใหญ่พื้นผิวด้านจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
ตัวเลือกกระดาษอื่น ๆ : คุณยังสามารถรับบัตรพื้นผิวหรือผ้าลินินได้หากต้องการเป็นพิเศษ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถจัดการกับกระดาษประเภทนี้ได้
เครื่องพิมพ์: กระดาษนามบัตรส่วนใหญ่ออกแบบมาสำหรับเครื่องพิมพ์เฉพาะ ทั้งแบบเลเซอร์หรือแบบอิงค์เจ็ต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณซื้อกระดาษที่มากับเครื่องพิมพ์ประเภทที่คุณเป็นเจ้าของ
การพิมพ์: หากคุณต้องการพิมพ์สองด้านคุณจะต้องเลือกการ์ดที่ไม่สามารถมองเห็นได้หรือหมึกอาจไหลผ่านได้ มีสต็อกการ์ดธุรกิจที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการพิมพ์สองด้าน
แม่แบบนามบัตร: ในขณะที่กระดาษนามบัตรส่วนใหญ่มีนามบัตร 10 ใบต่อหน้าการจัดวางอาจแตกต่างกันออกไป หากคุณออกแบบนามบัตรแล้วคุณจะต้องเลือกรูปแบบการ์ดธุรกิจที่ตรงกับเทมเพลตที่คุณใช้
พิมพ์นามบัตรที่บ้าน
เมื่อคุณสร้างนามบัตรแล้วก็ถึงเวลาที่จะพิมพ์ คุณควรทำตามคำแนะนำของแม่แบบและเครื่องพิมพ์ของธุรกิจ แต่ข้อมูลพื้นฐานคือ:
- พิมพ์หน้าทดสอบก่อน การพิมพ์นามบัตรสามารถใช้หมึกได้มากดังนั้นก่อนที่คุณจะพิมพ์ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณให้พิมพ์หน้าทดสอบก่อน คุณสามารถพิมพ์ลงบนกระดาษการ์ดธุรกิจของคุณ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการเสียกระดาษให้พิมพ์ลงบนกระดาษสำเนาปกติแล้วเก็บสำเนาที่พิมพ์ออกมาบนกระดาษการ์ดเพื่อให้แน่ใจว่าเส้นตรงเข้ากันดีขึ้น คุณอาจต้องถือเอกสารสองชุดไว้กับแสง
- พิมพ์บัตรของคุณ ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการตั้งค่าให้พิมพ์ลงบนคุณภาพของกระดาษที่คุณใช้ (เช่นมันวาวและเมือก) และกำหนดให้เป็นงานพิมพ์ที่มีคุณภาพสูง หากคุณกำลังพิมพ์บัตรสองหน้าโปรดตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์สองหน้า อีกทางเลือกหนึ่งคือการเรียกใช้กระดาษผ่านด้านใดด้านหนึ่งจากนั้นให้เปลี่ยนไปใช้อีกด้านหนึ่ง เพียงให้แน่ใจว่าคุณใส่กระดาษกลับเข้าที่ฟีดกระดาษอย่างถูกต้องเพื่อให้ด้านที่สองพิมพ์ด้านที่ถูกต้องไปในทิศทางที่ถูกต้อง
- พิมพ์หนึ่งหน้าและตรวจสอบ หากหน้าเว็บหนึ่งหน้าดูดีคุณสามารถพิมพ์ได้มากขึ้น แต่พิมพ์เพียงไม่กี่หน้าต่อครั้ง กระดาษสองหน้าจะให้ 20 ใบ หน้าเว็บมากเกินไปอาจทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณเสียหายได้ นอกจากนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งจ่ายหมึกของคุณหน้าถัดไปอาจมีคุณภาพไม่ดีถ้าหมึกของคุณหมด อย่าเสียกระดาษที่ดีในการพิมพ์ที่ไม่ดี สุดท้ายหากคุณต้องการการ์ดมากกว่า 100 ใบตัวเลือกที่ดีกว่าอาจจะต้องสั่งซื้อ เมื่อคุณเริ่มพิมพ์บัตรจำนวนมากคุณต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายของกระดาษและหมึกพิมพ์ มีจุดให้ทิปที่สั่งให้พวกเขากลายเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมมากขึ้นกว่าการพิมพ์ที่บ้าน
- ให้นามบัตรของคุณนั่งสำหรับบิตเพื่อประกันหมึกแห้ง ถ้าใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
- ค่อยๆพับตามเส้นที่เจาะเพื่อคลายน็อตของการ์ดออกและดึงออกจากกัน การพยายามที่จะฉีกขาดการ์ดมากเกินไปในแต่ละครั้งหรือเร็วเกินไปอาจส่งผลให้เกิดน้ำตาหรือขอบที่ไม่เรียบได้แม้ว่าจะใช้กระดาษการ์ดที่มีความสะอาดก็ตาม
นามบัตรเป็นราคาที่ไม่แพงและง่ายต่อการแจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับธุรกิจที่บ้านของคุณ ด้วยการพิมพ์ที่บ้านคุณสามารถตรวจสอบว่าคุณไม่ต้องไม่มีนามบัตร