วิธีการรับความสนใจจากสื่อเพื่อส่งเสริมธุรกิจหลักของคุณ
ตัวเลือกหนึ่งที่ง่ายที่สุดคือการใช้ Help A Reporter Out (HARO) ซึ่งคุณตอบสนองต่อคำร้องขอสื่อสำหรับแขกและผู้เชี่ยวชาญ
แต่แม้ในกรณีดังกล่าวคุณจะต้องสร้างสนามที่โดดเด่นเพื่อให้เห็นได้ชัดเจน นอกจากนี้อาจมีสื่อที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมของคุณที่ไม่ได้ใช้รายงาน HARO เพื่อขอรับแหล่งข้อมูลในกรณีนี้คุณต้องมีสนามรบ
ผู้สื่อข่าวและผู้ผลิตได้รับโหมโรงหลายวันซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถละเว้นคนที่ไม่สนใจพวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยงปุ่มลบหรือถังขยะนี่เป็นเคล็ดลับในการสร้างสื่อสมบูรณ์แบบที่เหมาะสม
ก่อนที่จะทำ Pitch
การเขียนสนามที่นักข่าวและผู้ผลิตตอบสนองต่อการวิจัยและการวางแผนรวมถึง:
- จัดทำรายการหัวข้อที่คุณสามารถอ่านได้ คนสื่อต้องการความคิดและเนื้อหา มอบให้แก่พวกเขาโดยการให้หัวข้อที่เฉพาะเจาะจงที่คุณมีความเชี่ยวชาญมาให้ความคิดหัวข้อที่เกี่ยวข้องและบอกใบเรื่องสำคัญ เมื่อพูดถึงความคิดของคุณให้ไกลที่สุดเท่าที่จะให้ชื่อ ตัวอย่างเช่นพนักงานทำบัญชีสามารถกำหนดราคาเสนอ "10 ข้อผิดพลาดที่ทำให้ครอบครัวเสียภาษี" ในช่วงฤดูภาษี แม้ว่าคุณจะสร้างความคิดเพียงอย่างเดียวในสื่อเดียวในแต่ละครั้ง แต่ก็ไม่เป็นอันตรายหากมีรายการอยู่เสมอดังนั้นคุณจึงมักจะมีสิ่งใดเข้าถึงสื่อต่างๆ
- การวิจัยเป้าหมายสื่อที่ดีที่สุดสำหรับความคิดของคุณ คุณไม่ต้องการส่งสนามของคุณโดยไม่ตั้งใจ แต่คุณต้องการระบุสื่อที่ครอบคลุมหัวข้อของคุณและถูกใช้โดย ตลาดเป้าหมาย ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้ช่วยเสมือนจริงอสังหาริมทรัพย์ร้านอาหารที่เหมาะกับคุณจะเกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์และ Realtors เป้าหมาย ระบุแหล่งข้อมูลต่างๆจากจดหมายข่าวและนิตยสาร (ออนไลน์และออฟไลน์) ไปจนถึงรายการโทรทัศน์และ videocasts วิทยุและพอดคาสต์ แม้ว่าจะเหมาะสมกับการเข้าถึงสื่อขนาดใหญ่ก็ตามอย่าละทิ้งคนที่มีขนาดเล็กลงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป้าหมายเหล่านี้เป็นเป้าหมายสูง คุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าในบท podcast ของ Realtor podger ที่ดีกว่าในบทความในเว็บไซต์สมาคมแห่งชาติ
- เรียนรู้เกี่ยวกับสื่อที่คุณต้องการเลือก เช่นเดียวกับ การเขียนสื่อส่งเสริมการขายของคุณ ควรกำหนดเป้าหมายสื่อการทอย เพื่อที่จะทำเช่นนั้นคุณจำเป็นต้องรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับพวกเขา บางสิ่งที่ต้องตรวจสอบรวมถึงสิ่งที่ผู้สื่อข่าวหรือผู้ผลิตครอบคลุมหัวข้อสิ่งที่แสดงหรือสิ่งที่พวกเขาทำเมื่อเร็ว ๆ นี้ (เพื่อหลีกเลี่ยงการขว้างสิ่งที่พวกเขาเพิ่งทำ) เสียงของเนื้อหาและตลาดจะถึง (ควรจะคล้ายกับ คนที่คุณต้องการเข้าถึง) นอกจากนี้ดูว่ามีหลักเกณฑ์เฉพาะสำหรับการส่งไอเดียเรื่องหรือไม่
- ร่างเทมเพลตที่ต้องการทำงาน ขณะที่คุณกำลังปรับแต่งให้เหมาะสมกับสื่อมีข้อมูลที่จะปรากฏในแต่ละส่วน การมีเทมเพลตที่คุณปรับแต่งสำหรับแต่ละแชนแนลทำได้เร็วและง่ายกว่าการเขียนข้อความทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น (ดูด้านล่างสำหรับสิ่งที่จะเข้าสู่สนามของคุณ)
การเขียนและการส่ง Pitch ของคุณ
ตอนนี้คุณรู้ความคิดที่คุณต้องการจะเลือกรับชมและผู้ที่คุณต้องการจะเลือกเล่นแล้วถึงเวลาที่คุณจะเริ่มเขียนบท นี่คือวิธี:
- ระบุที่อยู่ของคุณกับผู้สื่อข่าวหรือโปรดิวเซอร์เฉพาะถ้าคุณสามารถหาได้ ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการค้นหาชื่อ สนามที่ส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสมจะได้รับความสนใจมากกว่าการใช้ชื่อที่ไม่ถูกต้องหรือคำว่า "To Who To Concern" ทั่วไป
- ปฏิบัติตามแนวทางแหล่งข้อมูลสื่อ หากเต้าเสียบสื่อมีคำแนะนำในการส่งให้ทำตามคำแนะนำ ไม่สำคัญว่าความคิดของคุณจะดีเพียงใดถ้าคุณไม่ส่งการส่งของคุณอย่างถูกต้องจะได้รับการละเลย
- แสดงให้เห็นว่าคุณรู้ทางออก อาจดูเหมือนเป็นเรื่องที่ไม่สุจริต แต่ในความเป็นจริงการปล่อยให้นักข่าวหรือโปรดิวเซอร์ทราบว่าคุณได้อ่านหรือดูเนื้อหาบางส่วนของพวกเขาและการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้สร้างความนิยมซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการอ่านบทวิจารณ์ของคุณ
- เน้นสิ่งที่คุณเสนอ ผู้ประกอบการจำนวนมากเกินไปนำไปสู่สิ่งที่ดีเยี่ยมเกี่ยวกับพวกเขา แต่สื่อต่างๆค่อนข้างจะรู้ว่าคุณสามารถช่วยพวกเขาได้อย่างไร กฎของ คุณสมบัติเทียบกับข้อดี โปรดจำไว้ว่าสื่อต่างๆจำเป็นต้องมีเรื่องราวดังนั้นไม่ใช่ธุรกิจของคุณ
- ทำให้งานของสื่อมีความง่ายขึ้น การวิจัยน้อยลงที่นักข่าวหรือโปรดิวเซอร์ต้องทำอย่างไรให้ดีขึ้น รวมข้อเท็จจริงที่สำคัญพร้อมกับแหล่งข้อมูลเพื่อสนับสนุนแนวคิดของคุณ
- น่าสนใจและมีส่วนร่วม ในขณะที่คุณต้องการเป็นมืออาชีพคุณไม่ต้องการที่จะน่าเบื่อ
- สรุปและตรงประเด็น ผู้สื่อข่าวและผู้ผลิตไม่มีเวลาอ่านโหมโรง เสียงพึมพำใด ๆ ที่มีแนวโน้มที่จะถูกลบออก
- รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดต่อคุณ แม้ว่าช่องของคุณจะปรากฏในอีเมลที่ผู้สื่อข่าว / ผู้ผลิตสามารถตอบกลับได้ให้ระบุที่อยู่อีเมลของคุณอยู่แล้ว รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์เว็บไซต์และลิงก์โซเชียลมีเดียของคุณ
- จัดรูปแบบสนามของคุณ ใช้ข้อความ (ไม่ใช่ HTML) แบบอักษรพื้นฐานและการจัดรูปแบบเพื่อไม่ให้โฆษณาของคุณแสดงข้อความอีเมลที่คลาดเคลื่อนและไม่เป็นระเบียบ
- ส่งสนามของคุณให้กับนักข่าวหรือผู้ผลิตเพียงรายเดียวจากแหล่งข่าว การส่งความคิดเห็นไปยังผู้สื่อข่าวทุกรายที่อยู่ในเสากระโดงเรือของนิตยสารจะเป็นการรบกวนผู้สื่อข่าว คนเหล่านี้ทำงานร่วมกันดังนั้นพวกเขาจะรู้ว่าคุณส่งอีเมลถึงพวกเขาทั้งหมด กับที่กล่าวว่าคุณสามารถส่งสนามที่คล้ายกันไปยังสื่อที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน
- ติดตามผล นี่เป็นที่ที่หลาย ๆ คนพลาดโอกาสในการประชาสัมพันธ์และการประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม หากผู้สื่อข่าว / ผู้ผลิตเช่นความคิดของคุณพวกเขาอาจตอบได้ทันที แต่บ่อยๆความคิดของคุณจะได้รับการบันทึกไว้ แต่ไม่ได้ตอบกลับ คนมีเดียยุ่งมากและดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณในการติดตามผล เคล็ดลับคือการทำในลักษณะที่ไม่รบกวนพวกเขา รอสองสัปดาห์หรือมากกว่านั้นจากนั้นจึงส่งอีเมลติดตามผลเพื่อสอบถามว่าได้รับสนามหรือไม่หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถโทรซึ่งสามารถมีประสิทธิภาพมาก แต่อีกครั้งได้อย่างรวดเร็วและสั้น ๆ เกี่ยวกับโทรศัพท์ ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตามให้ติดตามเฉพาะสนามของคุณเพียงครั้งเดียว แทนคุณสามารถ pitch ความคิดที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง
หากสื่อติดต่อคุณโปรดมั่นใจว่าคุณเป็นมืออาชีพและพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ หลังจากสัมภาษณ์ให้ส่งอีเมลขอขอบคุณและเพิ่มแหล่งที่มาลงในสมุดติดต่อสื่อส่วนบุคคลพร้อมกับรายละเอียด (หัวข้อและวันที่) ของการสัมภาษณ์ เมื่อโพสต์ข้อความสัมภาษณ์ / มาดจะแบ่งปันกับสมาชิกจดหมายข่าวและสื่อสังคมออนไลน์ของคุณ