เตรียมห่วงโซ่อุปทานของคุณสำหรับกิจกรรมก่อนและหลังการซื้อและจัดจ้าง
ทำไมคุณควรเตรียมพร้อมสำหรับงาน M & A? การควบรวมกิจการเกิดขึ้นด้วยเหตุผลพื้นฐานประการหนึ่ง - เพื่อเพิ่มรายได้ของกิจการใหม่ รายได้สามารถเพิ่มขึ้นโดยการเพิ่มรายได้หรือตัดค่าใช้จ่าย การเติบโตของรายได้ในระยะสั้นอย่างน้อยก็ไม่เป็นความจริง
เมื่อ บริษัท A รวมกับ บริษัท B รายได้ระยะสั้นของกิจการใหม่คือ A บวก B ลบทับซ้อนกันใด ๆ (การวิเคราะห์ทางคณิตศาสตร์ขั้นสูงนี้ยังถือเอาไว้ถ้า บริษัท A ซื้อกิจการของบี) ดังนั้นเพื่อเป็นการเพิ่มรายได้ระยะสั้นจะต้องมีการตัดค่าใช้จ่าย การรวมทุนมนุษย์เป็นส่วนที่คนส่วนใหญ่ให้ความสำคัญเมื่อคิดถึงการลด (ผู้ที่กำลังจะสูญเสียงานของพวกเขา) แต่ผลกระทบของห่วงโซ่อุปทานเพื่อลดค่าใช้จ่ายไม่ควรมองข้าม
ดังนั้นด้วยเหตุนี้เราจึงเตรียมความพร้อมสำหรับ M & A เนื่องจากทีมซัพพลายเชนที่เตรียมพร้อมสามารถส่งมอบเงินฝากออมทรัพย์และเพิ่มผลกำไรที่องค์กรใหม่กำลังมองหา
และหากทีมงานในห่วงโซ่อุปทานของคุณสามารถให้การออมและเพิ่มผลกำไรได้คุณอาจหลีกเลี่ยงส่วนของการรวมทุนมนุษย์ได้
ใครควรเตรียมพร้อมสำหรับงาน M & A? บริษัท ที่ได้มาหรือ บริษัท ที่ซื้อมาจะมีรายละเอียดในการจัดทำ M & A หรือไม่? ทั้งสอง ในบางกรณีคุณจะไม่ทราบว่า บริษัท ของคุณเป็นเป้าหมายในการครอบครองหรือหาก บริษัท ของคุณกำลังหาใครสักคน
ในกรณีอื่น ๆ คุณอาจรู้ว่า บริษัท ของคุณอยู่ในกลุ่ม หรือว่า บริษัท ของคุณมีเงินเพียงไม่กี่พันล้านเหรียญที่ต้องนั่งอยู่ในต่างประเทศเพียงแค่รอคอยการใช้จ่าย ไม่ว่าในกรณีใดคุณและห่วงโซ่อุปทานของคุณจะต้องพร้อม
สมมติว่าคุณเป็นผู้นำด้านซัพพลายเชนที่กำลังจะเข้าร่วมโครงการนี้ ขั้นตอนแรกของคุณคือการระบุทีม triage ของคุณ
ทีม triage คือแรงปฏิกิริยาที่รวดเร็วพร้อมที่จะประเมินกิจกรรม M & A และเพื่อแนะนำแนวทางการดำเนินการ ขึ้นอยู่กับว่า บริษัท ของคุณเป็นผู้ซื้อหรือไม่ได้รับมาแล้วได้ปัดทิ้งส่วนหนึ่งหรือหลาย ๆ สถานการณ์อื่น ๆ ทีม triage เรียกทีมใหญ่ ๆ ให้ดำเนินการ
ขนาดและขอบเขตของ M & A ยังถูกวัดโดยทีมงาน triage นี่คือการควบรวมทั่วโลกหรือไม่? มันเกี่ยวข้องเฉพาะสถานที่เดียว? คำตอบเหล่านั้นจะช่วยผลักดันขั้นตอนต่อไป ทีม triage ควรรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ทราบถึง ได้แก่ Supply Chain การเงินกฎหมายการผลิตวิศวกรรมและอื่น ๆ
ทีมงาน triage จะกำหนดว่าสมาชิกคนใดของกลุ่มงานโครงการบูรณาการซัพพลายเชนที่มีขนาดใหญ่ต้องได้รับการเรียกให้ดำเนินการ นี้จะขึ้นอยู่กับขอบเขตภูมิศาสตร์และหน้าที่ที่ได้รับผลกระทบ - เช่นการจัดหา, การจัดการซัพพลายเออร์, กฎหมาย, โลจิสติก, IT, ฯลฯ
และเครื่องมือหลักที่คุณต้องเตรียมก่อนที่จะเกิดเหตุการณ์เช่นนี้คือฐานข้อมูลผู้จัดซื้อและการจัดจำหน่ายของคุณ (หรือสเปรดชีต) ฐานข้อมูลนี้ควรรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้สำหรับผู้ขายของคุณแต่ละราย: สถานที่ติดต่อข้อมูลการติดต่อผลิตภัณฑ์ / บริการที่จัดจำหน่ายเป็นผลิตภัณฑ์ / บริการที่เป็นกรรมสิทธิ์ / ไม่ซ้ำกัน (ใช่ / ไม่ใช่) การใช้จ่ายรายปีข้อตกลงการจัดหา (ใช่ / ไม่ใช่) ข้อตกลง (ใช่ / ไม่ใช่) การเลิกจ้างโดยไม่มีสาเหตุ (ใช่ / ไม่ใช่) การบอกเลิกการบอกกล่าว
ข้อมูลทั้งหมดนี้ควรสามารถค้นหาค้นหาและกรองได้ จัดลำดับรายการตามค่าใช้จ่าย จากนั้นจัดอันดับรายการใหม่ตามความสำคัญ (คุณอาจมีผู้จัดจำหน่ายที่มีค่าใช้จ่ายต่ำซึ่งมีความสำคัญมากกว่าผู้จัดจำหน่ายที่มีรายจ่ายสูงเช่นผู้จัดจำหน่ายชิพซึ่งทำให้ชิ้นส่วนฮาร์ดแวร์ที่สำคัญเป็นกรรมสิทธิ์ แต่ไม่แพง)
รายการนี้เป็นเอกสารการควบรวมกิจการที่สำคัญที่สุดชิ้นหนึ่งหลังจากที่ บริษัท ใหม่ของคุณต้องการ แต่คุณต้องสร้างข้อมูลในขณะนี้ บริษัท ด้านอื่น ๆ ของ M & A ควรบรรจุรายชื่อที่คล้ายกัน กลุ่มโครงการบูรณาการซัพพลายเชนของคุณจะเปรียบเทียบรายการและ หาสิ่งที่ควรดำเนินการ (เช่นสถานที่ที่จะรวมฐานจัดหาของคุณ)
ด้วย รายชื่อผู้ให้บริการที่ มี ประสิทธิภาพ แต่ใช้งานง่าย คุณสามารถแนะนำการเข้าชมอย่างรวดเร็วเช่นซัพพลายเออร์ทางอ้อมของอุปกรณ์สำนักงานบริการเดินทางบริการด้านจันทรคติภูมิทัศน์โทรศัพท์และบริการอินเทอร์เน็ตเป็นต้น จากนั้นไปยังซัพพลายเออร์ที่ใช้จ่ายโดยตรงซึ่ง ได้แก่ ผู้ผลิตตามสัญญาซัพพลายเออร์ด้านวัตถุดิบ ฯลฯ ผู้จัดหาสินค้าทุกรายจะอยู่ ในภาวะการควบรวมกิจการของโลกผู้ให้บริการโลจิสติกส์รายอื่นผู้ขนส่งสินค้าผู้ขนส่งพัสดุและในและนอก
สมาชิกในทีม triage สมาชิกในทีมงานโครงการบูรณาการซัพพลายเชนบทบาทและความรับผิดชอบฐานข้อมูลซัพพลายเออร์ของคุณและขั้นตอนต่างๆในการดำเนินการควรได้รับการจัดทำเป็นเอกสารใน m Playbook M & A ของซัพพลายเชน นี้ช่วยให้กระบวนการที่จะยืนแม้ในขณะที่คนหมุนและออกจากงาน
ซัพพลายเออร์ของคุณจะได้ทราบเกี่ยวกับ M & A นี้ พวกเขาจะต้องการหาที่ที่พวกเขายืนอยู่ในระเบียบโลกใหม่ ส่วนหนึ่งของการโพสต์ M & A กิจกรรมที่มีประสิทธิภาพคือการไม่เปิดเผยแผนการเร็วเกินไป หลีกเลี่ยงการทดลองที่จะเปิดเผยกลยุทธ์ของคุณในช่วงสามมื้อกลางวัน martini (ถ้าคุณอาศัยในปี 1970) หรือ latte ของ Starbucks
และจำไว้ว่าลูกค้าของคุณจะต้องการรับคำสั่งซื้อของพวกเขาในขณะที่สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้น ห่วงโซ่อุปทานที่ดีที่สุด คือการทำให้ลูกค้าของคุณได้รับสิ่งที่พวกเขาต้องการเมื่อพวกเขาต้องการและใช้จ่ายเงินจำนวนน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นั่นคือเป้าหมายแม้ในสภาพแวดล้อม M & A โพสต์ ดังนั้นส่วนหนึ่งของทีมงานของทีม triage และทีมงานของทีมงานรวมกลุ่มซัพพลายเชนก็คือการรักษาความต่อเนื่องของการจัดส่งสินค้าและความพึงพอใจของลูกค้าอย่างสม่ำเสมอแม้ในท่ามกลางการสร้าง บริษัท ใหม่