วิธีการเขียนใบสมัครอาสาสมัครที่ทำงาน

พื้นฐานของการสมัครอาสาสมัคร

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรไม่จำเป็นต้องระมัดระวังเกี่ยวกับผู้ที่เป็นอาสาสมัครสำหรับพวกเขา

มีเรื่องสยองขวัญมากมายเกี่ยวกับอาสาสมัครที่ตรวจร่างกายไม่เพียงพอซึ่งเป็นสาเหตุให้กับลูกค้าที่ไม่หวังผลกำไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีประชากรที่มีความเสี่ยงเช่นเด็กหรือผู้สูงอายุที่เกี่ยวข้อง

ใบสมัครอาสาสมัครที่สมบูรณ์แบบควรเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกในกระบวนการสรรหาอาสาสมัครของคุณ

องค์กรของคุณอาจรับผิดชอบต่อการกระทำที่ผิดกฎหมายของอาสาสมัครเว้นแต่จะมีมาตรการป้องกันและเอกสารที่เหมาะสมโดยไม่ต้องพูดถึงคดีความจากลูกค้าที่อ้างว่ามีการละเมิด

นโยบายการประกันอัคคีภัย มักจะปกป้ององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร แต่เฉพาะในกรณีที่องค์กรต่างๆดำเนินการอย่างถูกต้องและกำหนดพนักงานอาสาสมัคร

บางครั้งก็ยากที่จะนำอาสาสมัครที่ต้องการช่วยให้ผ่านความยุ่งยากในการตรวจสอบพื้นหลังและแบบฟอร์มใบสมัคร แต่นี่เป็นปัญหาที่ไม่ควรละเลย

คุณไม่ควรใช้แอพพลิเคชันเป็นเครื่องมือคัดกรองของคุณเท่านั้น ให้ติดตามบทสัมภาษณ์ที่อาจระบุคุณลักษณะเชิงบวกและเชิงบวกของอาสาสมัครที่มีศักยภาพของคุณ คุณจะไม่จ้างพนักงานโดยไม่มีการสัมภาษณ์อย่างละเอียด ในทำนองเดียวกันการสัมภาษณ์อาสาสมัครที่มีศักยภาพของคุณไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณวางตำแหน่งเหล่านั้นในตำแหน่งที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังเป็นข้อมูลที่มีคุณค่าเกี่ยวกับภูมิหลังและตัวละครของพวกเขา

ไม่หวังผลกำไรควรตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านกฎหมายเกี่ยวกับการป้องกันที่จำเป็นและเพื่อช่วยในการร่างหรืออนุมัติใบสมัครอาสาสมัคร

รูปแบบเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่โดยทั่วไปจะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้

• ข้อมูลการติดต่อรวมถึงที่อยู่อีเมล
• วันเดือนปีเกิดและหมายเลขประกันสังคม (จำเป็นสำหรับเช็คพื้นหลังหรือการตรวจสอบเครดิต)
• ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน; ความสัมพันธ์ของผู้ติดต่อที่อยู่และโทรศัพท์ #
• ประสบการณ์ทำงานหรืออาสาสมัครก่อนหน้านี้
• ระดับการศึกษาสูงสุดถึง
• ภาษาพูด
• ข้อ จำกัด ทางกายภาพ

• นายจ้างปัจจุบัน
• องค์กรอื่น ๆ ที่สมัครเป็นอาสาสมัคร
• รายละเอียดของการฝึกอบรมหรือประสบการณ์ที่อาจเกี่ยวข้องกับตำแหน่งอาสาสมัครที่ต้องการ
• คำชี้แจงและคำอธิบายของความเชื่อมั่นทางอาญาก่อนหน้าหรือความผิด
• การรับรองเช่นการปฐมพยาบาลและการทำ CPR ที่มีวันที่รับรองและวันหมดอายุ
• ใบขับขี่ที่ถูกต้อง #
• การอ้างอิง: การอ้างอิงส่วนบุคคลอย่างน้อยหนึ่งรายการพร้อมข้อมูลการติดต่อ และข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหรือการประกอบอาชีพอย่างน้อยหนึ่งครั้งกับชื่อและข้อมูลการติดต่อของหัวหน้างาน
• รายการทักษะ (ทักษะในรายการที่จำเป็นใน ตำแหน่งอาสาสมัคร ขององค์กรเช่นคอมพิวเตอร์การสอนทักษะการทำหนังสือการโทรศัพท์การสอนการนิเทศ ฯลฯ
• พื้นที่อาสาสมัครที่ต้องการ (รายการงานอาสาสมัครปกติที่ผู้สมัครสามารถตรวจสอบว่าสนใจ)
• เหตุผลในการเป็นอาสาสมัคร
• คุณรู้จักเราได้อย่างไร?
• ชั่วโมงและวันที่มีงาน อาสาสมัคร
• รวมถึงข้อจำกัดความรับผิดชอบใด ๆ จากองค์กร ตัวอย่างเช่นคุณอาจรวมคำแถลงเกี่ยวกับโอกาสที่ยุติธรรมและเท่าเทียมกันและรายการข้อกำหนดสำหรับอาสาสมัครเช่นการตรวจสอบการอ้างอิงการสัมภาษณ์ระยะเวลาทดลองใช้และการฝึกอบรมที่จำเป็น
• ลายเซ็นของผู้สมัครและวันที่ลงนาม

องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรบางรายเสนอแอปพลิเคชันอาสาสมัครออนไลน์

บางครั้งก็สามารถส่งทางออนไลน์หรือพิมพ์ออกมาเพื่ออาสาสมัครเข้ามาได้

สำหรับตัวอย่างของโปรแกรมอย่างละเอียดดูที่นี่ จากโรงพยาบาล Johns Hopkins เป็นไฟล์ PDF ที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าอาสาสมัครออนไลน์ของโรงพยาบาล

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเป็นอาสาสมัครและผลประโยชน์สำหรับอาสาสมัครสามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วในเว็บไซต์ของคุณ ตัวอย่าง Johns Hopkins มีข้อกำหนดทั้งหมดและต้องใช้แบบฟอร์มทั้งหมด พิจารณาหน้าดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามสรรหาอาสาสมัครของคุณ

หลังจากขั้นตอนการสมัครคุณควรมีคำอธิบายตำแหน่งสำหรับงานอาสาสมัครสำคัญของคุณ นี่คือคู่มือการเขียนรายละเอียดงาน