วิธีเตรียมงานที่ไม่หวังผลกำไรให้กับอาสาสมัคร

คุณจะไม่รับสมัครพนักงานที่ได้รับค่าจ้างจนกว่าคุณจะได้งานที่แท้จริงสำหรับพวกเขาคำอธิบายงานรู้วิธีกำกับดูแลและชี้แจงความคาดหวังของคุณ แต่บางครั้งองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเริ่ม สมัคร รับ อาสาสมัคร ก่อนที่องค์กรจะพร้อม

ย้ายไม่ดี แม้ว่าอาสาสมัครเพียงคนเดียวที่มีประสบการณ์หมัดก็สามารถตั้งค่ากลับความพยายามของคุณสำหรับปี ดีกว่าที่จะวางในตำแหน่ง "ทรัพยากรมนุษย์" แผนสำหรับอาสาสมัครคล้ายกับสิ่งที่คุณมีสำหรับพนักงานจ่าย

ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาอาสาสมัครตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้องค์กรของคุณพร้อม

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมการทำงานขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณ

องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรแต่ละคนมีบุคลิกภาพ ตัวอย่างเช่นองค์กรของคุณเป็นทางการในลักษณะที่กำหนดขอบเขตและคำสั่งของกลุ่ม? หรือเปิดกว้างเป็นมิตรสร้างสรรค์และมีคุณค่า?

บางทีมันอาจจะวุ่นวายและเป็นอิสระไหล เป็นพนักงานที่จริงจังหรือผ่อนคลายอารมณ์ขันและเป็นมิตรหรือแข็งและเย็น? สถานการณ์มีเสถียรภาพหรือไม่นั้นพนักงานรู้สึกปลอดภัยในงานหรือกังวลและไม่มั่นคงกับทุกคนที่กังวลเกี่ยวกับอนาคตของตนเองหรือไม่? นี่เป็นสถานที่ที่คุณแนะนำให้เพื่อนหรือครอบครัวเป็นสถานที่ที่ดีในการทำงานหรือเป็นอาสาสมัคร?

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัฒนธรรมและอาสาสมัคร

หวังว่าองค์กรของคุณจะราบรื่นและเป็นกันเอง แต่มีกระบวนการและความคาดหวังอย่างชัดเจน ไม่ว่าในกรณีใดวัฒนธรรมองค์กรของคุณจะเป็นตัวกำหนดชนิดของอาสาสมัครที่คุณรับสมัคร

หากสำนักงานของคุณเป็นแบบลำดับชั้นคุณอาจต้องการหาคนที่มีความสะดวกสบายตามขั้นตอนและนโยบาย

หากมีการจัดระเบียบอย่างอิสระหรือเป็นผู้ประกอบการคุณจะต้องการมองหาบุคคลที่ เริ่มต้นด้วยตนเอง และสนุกกับการทำงานที่มีโครงสร้างและทิศทางน้อย วิเคราะห์สถานที่ทำงานของคุณก่อนที่คุณจะรับสมัครอาสาสมัครเพื่อที่คุณจะสามารถทำให้การจับคู่ระหว่างอาสาสมัครกับองค์กรดีขึ้น

จัดเตรียมองค์กรของคุณสำหรับอาสาสมัคร

ผู้บริหารระดับสูงสนับสนุนงานอาสาสมัครและเห็นคุณค่าของอาสาสมัครที่มีคุณค่าสามารถนำมาได้หรือไม่? พนักงานมีความพร้อมและยินดีที่จะให้ความช่วยเหลือในการสัมภาษณ์การปฐมนิเทศการฝึกอบรมและการดูแลอาสาสมัครหรือไม่? คณะกรรมการของคุณมีค่าอาสาสมัครหรือไม่?

คุณเคยคิดถึงงานประเภทต่างๆที่คุณสามารถมอบให้แก่อาสาสมัครได้หรือไม่? มี คำอธิบายตำแหน่งอาสาสมัคร อยู่หรือไม่? คุณเตรียมเอกสารการรับสมัครงานเช่นโบรชัวร์ใบปลิวและคู่มืออาสาสมัครหรือไม่? มีสถานที่สำหรับอาสาสมัครที่จะทำงานด้วยอุปกรณ์ที่จำเป็นและอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานหรือไม่? มีนโยบายขั้นตอนและระบบการเก็บบันทึกข้อมูลอยู่ในสถานที่หรือไม่?

ระบุและแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย

คุณได้เห็นปัญหาทางกฎหมายและความรับผิดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของอาสาสมัครหรือไม่? มีระบบที่ใช้ในการตรวจสอบประวัติหรือไม่? สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานของอาสาสมัครและการวัดผลที่คุณจะคาดหวัง? ประกัน ของคุณเป็นปัจจุบันและจะปกป้องอาสาสมัครและองค์กรหรือไม่?

ฝึกและเตรียมบุคลากรของคุณ

ทีมของคุณพร้อมที่จะตอบเมื่ออาสาสมัครที่มีศักยภาพติดต่อคุณหรือไม่? พวกเขาสามารถพูดความรู้และความกระตือรือร้นเกี่ยวกับ ภารกิจ และการทำงานขององค์กรหรือไม่? เว็บไซต์ ของคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นอาสาสมัครผู้ติดต่อและภาพถ่ายของอาสาสมัครหรือไม่?

แม้จะไม่มีการสรรหาเฉพาะเจาะจงองค์กรของคุณอาจได้ยินจากอาสาสมัครที่มีศักยภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในสำนักงานที่รับสายจากบุคคลที่แสดงความสนใจในอาสาสมัครทราบว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบการจัดการอาสาสมัครและพร้อมที่จะโอนสายหรือส่งต่อข้อความ

อย่าขออาสาสมัครโทรหา! วิธีที่เร็วที่สุดในการพลาดอาสาสมัครที่ยอดเยี่ยมคือการปล่อยให้เขาห้อยต่องแต่ง อาสาสมัครอาจจะไม่พยายามอีกครั้งเพื่อติดต่อคุณ เธอจะเข้าร่วมรายการที่ไม่หวังผลกำไรต่อไป

ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการสรรหาอาสาสมัคร

พนักงานหลายคนขององค์กรของคุณเห็นอาสาสมัครที่มีศักยภาพทุกวัน พวกเขารู้เกี่ยวกับช่วงของโอกาสในการให้บริการที่มีอยู่ในองค์กรของคุณและสถานที่แนะนำบุคคลที่แสดงความสนใจในการเป็นอาสาสมัครหรือไม่?

คุณเป็นพนักงานทูตขององค์กรหรือไม่?

เมื่อคุณเข้าใจวัฒนธรรมองค์กรของคุณและมีระบบทั้งหมดของคุณในสถานที่เป็นเวลาที่จะได้รับกับแผนการสรรหาบุคลากรของคุณ ตรวจสอบ 3 วิธีในการรับสมัครอาสาสมัครเพื่อการกุศลของคุณ