คุณกำลังอุทธรณ์ไปยังอาสาสมัครในวันนี้หรือไม่?
แม้ว่าการมีส่วนร่วมของอาสาสมัครลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่องค์กรการกุศลก็ต้องการอาสาสมัครมากขึ้นกว่าเดิม และคนจำนวนมากทุกเพศทุกวัยต้องการเป็นอาสาสมัคร แม้กระทั่งในสหรัฐอเมริกาเพียงอย่างเดียว 15 วันที่ได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการซึ่งเกี่ยวข้องกับอาสาสมัคร
ตอนนี้อาจถึงเวลาที่ดีที่สุดในการดูโครงการอาสาสมัครของคุณและกระตุ้นให้อาสาสมัครของคุณต้องการเข้ามา
แต่อาสาสมัครมีการเปลี่ยนแปลงและความคาดหวังของอาสาสมัครมีการพัฒนา อาสาสมัครวันนี้อาจดูเหมือนต้องการมากขึ้น แต่ก็ควรจะเป็น ไม่นานพอที่จะออกคำร้องทั่วไปสำหรับอาสาสมัครและปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนกันทุกครั้งที่พวกเขาปรากฏตัวขึ้น อาสาสมัครคาดหวังที่จะให้เพื่อให้ได้รับสิ่งที่กลับมา
การศึกษาจาก JoinInUK.org สวยมากรวมถึงสิ่งที่อาสาสมัครต้องการ จุดที่ได้จากการศึกษาสามารถสรุปได้ด้วยคำว่า GIVERS นี่คือสิ่งที่ตัวอักษรเหล่านี้หมายถึง:
G. การเติบโตส่วนบุคคลและความเป็นอยู่ที่ดี
I. เพิ่มความรู้สึกของวัตถุประสงค์เช่นรู้เพียงว่าพวกเขาสร้างความแตกต่าง
V. เสียงหรือว่าอาสาสมัครขอให้เวลาของพวกเขาอย่างไร
E. ง่ายในการลงชื่อสมัครเข้าใช้เพื่อไปที่นั่นเพื่อหางานทำ
R. การรับรู้ กำลังขอบคุณชื่นชมและเฉลิมฉลอง
โอกาสทางสังคมเช่นการสร้างเพื่อนใหม่และทำงานร่วมกันในทีม
ต่อไปนี้เป็นสิบวิธีในการทำงานทั้งหมดของความคาดหวังเหล่านั้นในโปรแกรมอาสาสมัครของคุณ
01 - อาสาสมัครต้องการให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับพวกเขา
เราหลายคนในบางจุดได้ทำงานในโลกชั่วคราว ประสบการณ์โดยทั่วไปจะถูกส่งไปยังสำนักงานเพื่อทำงานเท่านั้นที่จะพบว่าสำนักงานไม่ได้เตรียมตัวไว้ ดังนั้นคุณนั่งรอบพยายามมองยุ่งเมื่อคุณเป็นจริง twiddling นิ้วหัวแม่มือของคุณ อย่าปล่อยให้เรื่องนี้เกิดขึ้นกับอาสาสมัครของคุณ
คนงานชั่วคราวมักต้องการเงินและอาจต้องทนทุกข์ทรมานกับเรื่องนี้ แต่อาสาสมัครของคุณจะเห็นว่าคุณไม่สับสนและไม่สนใจ อย่านำอาสาสมัครเข้ามาจนกว่าคุณจะมี ทุกสิ่งทุกอย่าง ตั้งแต่ คำอธิบายงาน ไปจนถึงที่ทำงานด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสมเพื่อทำอะไรให้ได้ทันที
02 - อาสาสมัครต้องการรู้สึกยินดี
ก้าวกระโดดไปสู่ความรู้สึกยินดีต้อนรับด้วยการสรรหาอาสาสมัครโดยส่วนตัว ตัวอย่างเช่นคนตอบสนองได้ดีขึ้นเมื่อถามโดยคนที่พวกเขารู้จักหรือเมื่อพวกเขาได้บริจาคเพียงหรือเมื่อพวกเขาถูกล้อมรอบด้วยคนอื่น ๆ ที่เป็นอาสาสมัคร คุณจะทำงานแบบนั้นได้อย่างไรในการสรรหาอาสาสมัครของคุณ?
03 - อาสาสมัครต้องการการฝึกอบรมที่ดี
เมื่อฝึกกลุ่มอาสาสมัครให้แน่ใจว่าได้ใช้เทคนิคการเรียนรู้สำหรับผู้ใหญ่เช่นการมีส่วนร่วมของกลุ่ม อาสาสมัครไม่ต้องการให้มีการบรรยาย พวกเขาต้องการมีส่วนร่วมในการฝึกอบรม ใส่ความคาดหวังในการฝึกอบรมให้ชัดเจนสำหรับอาสาสมัครของคุณ ให้พวกเขารู้ว่าสิ่งที่งานที่ต้องทำและมาตรการที่มีคุณภาพที่คุณจะใช้ในการประเมินผลงานของพวกเขา
04 - อาสาสมัครต้องการทำงานที่น่าสนใจ
คิดว่าอาสาสมัครของคุณเป็นพนักงานพิเศษที่มีความสามารถในการดำเนินงานที่ซับซ้อนซึ่งใช้ประโยชน์จากประสบการณ์และทักษะของพวกเขา ให้โอกาสในการเป็นผู้นำแก่อาสาสมัครที่เต็มใจและมีเวลารับผิดชอบมากขึ้น
คุณสัมภาษณ์แต่ละอาสาสมัครหรือไม่? ซึ่งอาจเป็นไปไม่ได้สำหรับโครงการขนาดใหญ่เช่นแคมเปญทำความสะอาดหนึ่งวันหรือเมื่ออาสาสมัครลงชื่อเข้าใช้งานออนไลน์แบบรีโมต แต่ถ้าคุณสามารถพูดคุยกับอาสาสมัครเพื่อดูว่าพวกเขาเป็นสิ่งที่ดีและต้องการทำอย่างไร พวกเขาจะรักคุณสำหรับความสนใจของคุณและสำหรับการค้นพบความสนใจและความเชี่ยวชาญของพวกเขา
05 - อาสาสมัครอยากทราบล่วงหน้าว่างานจะทำอย่างไร
ทุกคนมีความวุ่นวายกว่าที่เคยและอาสาสมัครหลายคนอาจมีเวลาสำหรับการมอบหมายงานในระยะสั้นเท่านั้น งานที่มุ่งเน้นโครงการมากกว่างานต่อเนื่องดูเหมือนจะทำงานได้ดีขึ้น
ตัดสินใจว่าจะต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำงานของคุณรวมถึงเมื่อคุณเผยแพร่ ตำแหน่งอาสาสมัคร ของคุณ จะใช้เวลา 6 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือไม่? จำเป็นต้องทำในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่? คุณต้องการอาสาสมัครของคุณสำหรับฤดูร้อนสำหรับฤดู? อาสาสมัคร จะต้องมีตั้งแต่ 2 ถึง 4 โมงเย็นในช่วงสัปดาห์หรือไม่?
ให้ตัวเลือกมากมายเพื่อให้คุณสามารถดึงดูดผู้เชี่ยวชาญด้านพันปีแม่ฟุตบอลที่ยุ่งหรือผู้เกษียณที่มีเวลามากขึ้น ลองนึกถึงการเสนอโอกาส "ทางเลือก" เช่นโครงการอาสาสมัครของครอบครัวและแม้กระทั่งการเป็นอาสาสมัครขนาดเล็กและโอกาสเสมือน
06 - อาสาสมัครต้องการได้รับการชื่นชม
แม้ว่าคุณจะต้องการหา วิธีที่สร้างสรรค์ใน การพูดขอบคุณอย่างเป็นทางการอย่ามองข้ามพลังของท่าทางแบบง่ายๆเช่นการพากลุ่มอาสาสมัครไปรับประทานอาหารกลางวันแจกบัตรของขวัญหรือส่งจดหมาย ขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ
07 - อาสาสมัครต้องการให้คุณสื่อสารกับพวกเขาได้ดีและบ่อยครั้ง
หากองค์กรของคุณไม่มีผู้ประสานงานอาสาสมัครให้แน่ใจว่าได้มอบหมายให้ใครบางคนเป็นคนจุดสำคัญสำหรับอาสาสมัครของคุณการละเลยอาจเป็นอันตรายถึงชีวิตได้ อาสาสมัครที่ลืมไปจะไม่กลับมาและคุณ อาจสูญเสียผู้บริจาคด้วยเช่นกัน
เตรียมพร้อมรับฟังอาสาสมัครและตอบข้อกังวลทันที โทรหาพวกเขามีการประชุมเชิญชวนให้พวกเขาหยุดโดยสำนักงานของคุณส่งข้อมูลผ่าน สื่อสังคมออนไลน์ หรือส่งอีเมลแจ้งการอัปเดตเป็นประจำหรือจดหมายข่าวอาสาสมัคร
08 - อาสาสมัครอยากรู้ว่าพวกเขากำลังช่วยทำให้โลกนี้ดีขึ้น
แชร์เรื่องราวความสำเร็จเกี่ยวกับลูกค้าและโปรแกรมของคุณ นำอาสาสมัครให้ทันสมัยเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร ให้พวกเขาเห็นการทำงานของคุณในการดำเนินการผ่านทัวร์การนำเสนอในประเด็นต่างๆโดยผู้เชี่ยวชาญของคุณและเชิญพวกเขาให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณทำได้ดียิ่งขึ้น
09 - อาสาสมัครต้องการเชื่อมต่อกับสังคม
โปรดจำไว้ว่าอาสาสมัครที่อายุน้อยกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีอาสาสมัครเป็นกลุ่มโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับกลุ่มงานของตน กระตือรือร้นหา บริษัท ที่ให้บริการ อาสาสมัครพนักงาน และวางแผนโอกาสที่จะทำงานได้ดีสำหรับพวกเขา
10 - อาสาสมัครต้องการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ
ให้โอกาสนั้น การเปลี่ยนงานอาสาสมัครของคุณให้เป็นประสบการณ์การศึกษาขนาดเล็กจะมีมูลค่าสูงโดยอาสาสมัครที่มีศักยภาพและอาจส่งผลให้มี การอ้างอิงที่ดี เนื่องจากอาสาสมัครของคุณบอกคนอื่นเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมของพวกเขา