คุณขับรถเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณหรือไม่? กำลังขับธุรกิจของคุณ (เช่นในการเป็นผู้ขับขี่ร่วมคนขับรถ) หรือไม่? ไม่ว่าคุณจะขับรถเป็นพนักงานหรือเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณจำเป็นต้องรู้วิธีการจัดการกับภาษีเงินได้ในฐานะนักธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางธุรกิจอยู่ที่ด้านบนของรายการการ หักภาษีธุรกิจที่เข้าใจผิดมากที่สุด และคุณไม่ต้องการพลาดการหักภาษีหรืออาจมีความเสี่ยงต่อการตรวจสอบจาก IRS
บทความนี้โดย William Perez ที่ Tax Planning กล่าวถึงสถานการณ์ของผู้ขับขี่เพื่อร่วมแบ่งปันประสบการณ์เช่น Uber หรือ Lyft หากเป็นคุณคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณเป็น ผู้รับเหมาอิสระ และคุณสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายในการขับขี่ของคุณเป็นการหักภาษีธุรกิจได้
การดำเนินการทางธุรกิจเดียวกันกับการหักภาษีอาจมีให้สำหรับคุณหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การหักเงินบางส่วนเหล่านี้อาจมีให้คุณในฐานะลูกจ้าง
01 - เก็บบันทึกการขับขี่ที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการตรวจสอบ
อันดับแรกและสำคัญที่สุดในขณะที่คุณต้องการใช้ประโยชน์จากการหักภาษีสำหรับการขับขี่ธุรกิจคุณยังไม่ต้องการเรียกการตรวจสอบ IRS หรือปรับความเสี่ยงและบทลงโทษสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกินงบ
กรมสรรพากรระบุชัดเจนว่า
02 - วิธีคำนวณไมล์สะสมทางธุรกิจ - วิธีที่ดีที่สุดคืออะไร?
ในการคำนวณค่าใช้จ่ายในการขับขี่ธุรกิจคุณสามารถใช้สองวิธีต่อไปนี้:
- ค่าใช้จ่ายตามจริง (รวมค่าใช้จ่ายเฉพาะ) หรือ
- การคำนวณไมล์สะสมมาตรฐานของ IRS (ไมล์ธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยอัตราไมล์สะสมมาตรฐาน)
บทความนี้มีรายละเอียดการคำนวณทั้งสองแบบและกล่าวถึงข้อดีข้อเสียของแต่ละวิธี รวมถึงข้อ จำกัด ในการเลือกหรือเปลี่ยนวิธีการคำนวณไมล์สะสม
03 - ค่าใช้จ่ายในการขับขี่ที่คุณทำได้และไม่สามารถหักล้างได้
คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานทางธุรกิจของรถได้ แต่คุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายในการขับขี่ส่วนตัวได้ กรมสรรพากรเรียกร้องค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยเฉพาะซึ่งจะไม่ทำให้ธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการขับขี่:
- ค่าใช้จ่ายในการจิตรกรรมโฆษณาบนรถของคุณและขับรถไปรอบ ๆ
- ค่าที่จอดรถในที่ทำงานของคุณ
- ต้นทุนของสระรถ
- การลากเครื่องมือและวัสดุทางธุรกิจรอบ ๆ
04 - ค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระคืออะไรและเหตุใดคุณจึงไม่สามารถหักล้างได้
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางถือว่า IRS เป็นค่าใช้จ่ายในการขับขี่ส่วนตัว แต่บางครั้งก็ยากที่จะกำหนดว่า "การเดินทาง" คืออะไรและ "การขับขี่เพื่อธุรกิจคืออะไร" บทความนี้สะกดความแตกต่าง
05 - พิจารณาการออมภาษีในการเช่าซื้อและการซื้อรถยนต์ธุรกิจ
เจ้าของธุรกิจควรซื้อหรือเช่ายานพาหนะสำหรับการขับขี่ธุรกิจหรือไม่? มีปัจจัยหลายประการที่ช่วยให้คุณประหยัดภาษีได้มากขึ้น การเช่ารถเพื่อธุรกิจอาจไม่นำประโยชน์ทางภาษีเช่นเดียวกับการเป็นเจ้าของรถ แต่มีบางประเภทของสัญญาเช่าที่สามารถทำได้ เข้าใจถึงผลกระทบทางภาษีก่อนที่คุณจะตัดสินใจซื้อหรือเช่า
06 - ขับไปและกลับจากธุรกิจที่บ้าน: มีอะไรหักและสิ่งที่ไม่ได้
หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในบ้านของคุณและขับรถจากที่ทำงานในที่ทำงานคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายในการขับขี่ธุรกิจบางอย่างได้ คุณยังคงต้องสามารถพิสูจน์ค่าใช้จ่ายในการขับขี่เหล่านี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับธุรกิจไม่ใช่เรื่องส่วนตัว ดูรายละเอียดในบทความนี้
07 - ความเป็นเจ้าของ - บริษัท หรือลูกจ้าง?
หากคุณซื้อรถเพื่อใช้ในธุรกิจคุณจะได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีบางอย่าง แต่ใครควรซื้อรถ - ธุรกิจหรือพนักงาน? มีข้อดีและข้อเสียที่ต้องพิจารณาในทุกสถานการณ์ โปรดจำไว้ว่าในทั้งสองกรณีการใช้ธุรกิจเฉพาะของรถจะได้รับการยกเว้นภาษีธุรกิจ
08 - เก็บค่าใช้จ่ายในการขับขี่และค่าใช้จ่ายส่วนตัวไว้แยกต่างหาก
บันทึกย่อสุดท้าย: ดังที่คุณเห็นได้จากบทความก่อนหน้านี้ IRS ต้องการให้คุณแยกแยะระหว่างค่าใช้จ่ายในการขับขี่ธุรกิจกับค่าใช้จ่ายในการขับขี่ส่วนตัว โดยทั่วไปการรักษาธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลแยกเป็นเรื่องสำคัญเสมอ บทความนี้กล่าวถึงวิธีการรักษาแยกระหว่างธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล