อะไรคือความแตกต่างระหว่างค่าเดินทางและค่าเดินทาง?

ธุรกิจของคุณขับรถค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือค่าใช้จ่ายในการเดินทาง? หากเป็นการเดินทางเพื่อทำธุรกิจก็สามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หากเป็นค่าเดินทางก็ไม่สามารถหักได้ บทความนี้จะอธิบายถึงความแตกต่าง

ค่าเดินทางเทียบกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

IRS ช่วยให้ธุรกิจสามารถหักค่าใช้จ่ายสำหรับการ เดินทางธุรกิจ โดยเจ้าของและพนักงานได้ แต่จะไม่มีการหักเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เหตุผลก็คือทุกคนเดินทาง (เดินทางไปทำงาน) ดังนั้นการเดินทางไม่ได้เป็นธุรกิจ แต่เป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว

ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจดังนั้นจึงสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ IRS ทำให้ความแตกต่างระหว่างการเดินทางและการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นโดยปกติค่าใช้จ่ายในการเดินทางธุรกิจจะได้รับอนุญาตภายในวงเงิน

หมายเหตุ: กฎ IRS เกี่ยวกับการหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นเรื่องที่ซับซ้อน วัตถุประสงค์ของบทความนี้คือเพื่อให้ข้อมูลทั่วไป แต่ไม่ครอบคลุมถึงรายละเอียดทั้งหมดของคำจำกัดความของ IRS และกฎระเบียบ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่ IRS Publication 463 - การท่องเที่ยวความบันเทิงของขวัญและค่าใช้จ่ายรถยนต์

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง คืออะไร?

ระยะห่างระหว่างบ้านและที่ทำงานเป็นเวลาเดินทางของคุณและเวลาที่คุณขับขี่ระหว่างบ้านและที่ทำงานไม่ว่าจะไกลแค่ไหนคือระยะทางที่คุณเดินทาง IRS โดยทั่วไปไม่อนุญาตให้หักค่าใช้จ่ายในการเดินทาง คิดอย่างนี้ - ทุกคนต้องได้รับการทำงานพนักงานและเจ้าของธุรกิจเหมือนกันดังนั้นค่าใช้จ่ายนี้ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณ

ใน คดีภาษีศาล บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระที่เดินทางในแต่ละวันจากที่บ้านไปยังที่ทำงานชั่วคราวถึง 96 ไมล์และกลับบ้านในแต่ละคืน การเดินทางเป็นเวลานาน แต่ก็ยังเดินทางไปไม่ได้ ศาลภาษีบอกว่าบ้านของผู้ปฏิบัติงานและสถานที่ทำงานชั่วคราวอยู่ในพื้นที่มหานครทั่วไปของเมืองใหญ่แถบมิดเวสเทิร์นดังนั้นการเดินทางจึงเดินทางไป

ฉันจำเป็นต้องรู้อะไรบ้างเพื่อหักค่าใช้จ่ายในการขับขี่

เพื่อให้มีคุณสมบัติเป็นค่าใช้จ่ายที่หักได้มีสาม hurtles คุณต้องกระโดด:

1. การเดินทางเดินทางหรือไม่? นั่นคือเป็นปกติไปและกลับไปทำงานค่าใช้จ่าย? หากเป็นค่าเดินทางก็ไม่สามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้

จากนั้น

2. มีจุดประสงค์ทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่? คุณสามารถเขียนคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจได้หรือไม่? ตัวอย่างเช่น: "ขับรถไปที่สำนักงานลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อเสนอ" หรือ "ไปที่ธนาคารเพื่อฝากใบเสร็จรับเงินของธุรกิจ" ถ้าคุณสามารถแสดงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยการเขียนคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายได้

จากนั้น

3. สามารถหักค่าใช้จ่ายเฉพาะ หรือมีข้อ จำกัด บ้างหรือไม่? ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจส่วนใหญ่สามารถหักได้ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง ขณะเดินทางอาจหักได้เพียง 50% เท่านั้น

สิ่งที่มีคุณสมบัติเป็นค่าเดินทาง?

การเดินทางเพื่อทำธุรกิจไม่สามารถเดินทางไปได้หาก มีเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้:

• หากคุณมี สถานที่ทำงานปกติ อย่างน้อยหนึ่ง แห่ง จากบ้านคุณและการเดินทางของคุณไปที่สถานที่ทำงานชั่วคราวในธุรกิจหรือการค้าเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงระยะทาง โดยทั่วไป IRS จะพิจารณาว่าสถานที่ทำงานชั่วคราวคือที่ที่คุณคาดว่าจะมีการจ้างงานไม่น้อยกว่า 1 ปี

• การเดินทางไปยัง สถานที่ทำงานชั่วคราว นอกเขตเมืองที่คุณอาศัยและทำงานตามปกติ
• บ้านของคุณ เป็นสถานที่หลักในการทำธุรกิจของคุณ และการเดินทางไปยังสถานที่ทำงานอื่นในธุรกิจหรือการค้าเดียวกันไม่ว่าสถานที่นั้นจะเป็นปกติหรือชั่วคราวและไม่คำนึงถึงระยะทาง กรมสรรพากรพิจารณาว่าบ้านของคุณเป็นที่ตั้งหลักของธุรกิจหากคุณหักค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานธุรกิจของคุณในที่ทำงาน (ไม่ใช่ในฐานะลูกจ้าง)

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจอะไรที่ฉันสามารถหักได้?

หากการเดินทางของคุณไม่เดินทางไป แต่เป็นการเดินทางเพื่อทำธุรกิจคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางเช่น:

• การขนส่งทางเครื่องบินรถไฟรถประจำทางหรือรถยนต์ระหว่างบ้านของคุณกับจุดหมายทางธุรกิจของคุณ
• ค่ารถแท็กซี่รถลิมูซีนหรือรถรับส่ง
• ค่าธรรมเนียมสัมภาระหรือการจัดส่งวัสดุที่เกี่ยวกับการทำงาน (เช่นงานแสดงสินค้า)

• ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ สำหรับการใช้รถของคุณเองหรือรถเช่า (คุณต้องแยกการใช้รถยนต์ส่วนบุคคลซึ่งไม่สามารถหักออกได้)
• ที่พักและอาหารถ้าการเดินทางของคุณค้างคืนหรือนานพอที่คุณจำเป็นต้องหยุดพักหรือนอนพัก
• ค่าบริการซักแห้งและซักรีด
• สายโทรศัพท์ที่เกี่ยวกับธุรกิจในขณะที่คุณไม่อยู่
• เคล็ดลับสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในขณะที่คุณกำลังเดินทาง
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขณะเดินทาง

สิ่งสำคัญคือต้องเก็บบันทึกข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถแสดงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจได้

IRS คำอธิบายเกี่ยวกับการหักเงินสำหรับการเดินทาง

IRS มีคำอธิบายง่ายๆว่าเมื่อหักค่าใช้จ่ายการขนส่งแล้ว (ถ้าบ้านของคุณไม่ใช่สถานที่ธุรกิจหลักของคุณ) ดูข้อมูลการใช้หน้าแรกของ IRS 587-Business เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบว่าบ้านของคุณเป็นสถานที่หลักในการทำธุรกิจหรือไม่

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสำหรับการเดินทางระหว่างประเทศ