ถ้าคุณใช้ค่าจ้างรายวันสำหรับการเดินทางของพนักงานสิ่งที่คุณจ่ายให้กับพนักงานในอัตราที่มากกว่านั้นจะต้องเสียภาษีให้กับพนักงาน
วิธีการกำหนดราคา Per Diem
ในสหรัฐอเมริกาการบริหารบริการทั่วไป (GSA) จะกำหนดอัตราค่าเช่าต่อสำหรับแต่ละเมืองและรัฐของสหรัฐอเมริกาและสำหรับการเดินทางต่างประเทศ
อัตราค่าบริการต่อวันเปลี่ยนแปลงทุกปีโดยปกติจะเป็นวันที่ 1 ตุลาคม กระทรวงกลาโหมและหน่วยงานรัฐบาลกลางอื่น ๆ ใช้ตาราง GSA ต่อวัน คุณสามารถตรวจสอบอัตราค่าบริการต่อวันได้โดยไปที่หน้าเว็บการดูแลระบบบริการทั่วไป: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates
อัตราค่าบริการต่อวันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่จะปฏิบัติตามเนื่องจากการจ่ายเงินคืนแก่พนักงานในอัตราที่เกินกว่าอัตราที่อนุญาตจะต้องเสียภาษีให้กับพนักงานเป็นรายได้ นายจ้างต้องมีแผนรับผิดชอบในการ จ่ายค่าชดเชยพนักงาน เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบของกรมสรรพากรเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่อวัน
วิธีการอ่านตารางอัตราค่าบริการต่อวัน
ตารางอัตรา GSA Per Diem ( CONUS หมายถึงประเทศในทวีปอเมริกาเหนือ OCONUS หมายถึงนอกทวีปสหรัฐฯ) ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับพนักงานของรัฐบาลสหรัฐฯ แต่สามารถใช้โดยนายจ้างเอกชนที่ต้องการใช้อัตราต่อวัน
ขณะนี้สามารถค้นหาตารางต่อวันได้
คุณสามารถค้นหาตามรัฐและเมืองหรือตามรหัสไปรษณีย์ คุณจะเห็นรายละเอียดของอัตราที่พักตามเดือนและต่อวันสำหรับมื้ออาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทางด้านขวา บางเดือนอาจแตกต่างกัน โปรดสังเกตว่านี่คือ " อัตราที่พัก สูงสุด ต่อเดือนรวมภาษี" อัตราที่จ่ายเกินกว่าจำนวนสูงสุดจะต้องเสียภาษีให้กับพนักงานเป็นรายได้
ให้แน่ใจว่าได้ใช้ตารางที่ถูกต้อง CONUS สำหรับทวีปสหรัฐอเมริกาและ OCONUS สำหรับนอกทวีปอเมริกาคุณไม่สามารถใช้ต่อวันสำหรับการเดินทางระหว่างประเทศ
ราคาและภาษีต่อวัน
กรมสรรพากรกล่าวว่าการเรียกเก็บเงินคืนต่อวันจะไม่ต้องเสียภาษีแม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายที่เกินจริง แต่ไม่เกินกว่าอัตราของรัฐบาลกลาง ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานอยู่ในแทมปาสำหรับการประชุมในเดือนพฤษภาคมปีพ. ศ. 2556 พนักงานรายนั้นสามารถจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันได้ 106 เหรียญบวกกับค่าอาหาร 54 มื้อและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ถ้าคุณต้องการใช้ชีวิตประจำวันสำหรับพนักงานคุณต้องใช้พวกเขาตลอดทั้งปีปฏิทิน แต่คุณสามารถคืนเงินค่าใช้จ่ายจริงหรือใช้อาหารและสิ่งที่ไม่เป็นไปตามสถานที่เฉพาะได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เฉพาะมื้ออาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในกรณีที่คุณจ่ายเงินค่าที่พักโดยตรงจัดหาที่พักแบบอพาร์ทเมนท์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ค่าอาหารต่อวันสำหรับมื้ออาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับการไปเที่ยวในช่วงกลางวันซึ่งไม่มีค่าที่พัก
รายละเอียดเพิ่มเติมข้อ จำกัด และคุณสมบัติจาก IRS
ตามปกติกับ IRS มีรายละเอียดอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับถ้าคุณต้องการใช้ชีวิตประจำวันสำหรับการเดินทางของพนักงาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Per Diem Rates ใน IRS Publication 463: การท่องเที่ยวความบันเทิงของขวัญและค่ารถ