พื้นฐานของการออกแบบสำนักงานขนาดเล็กหรือที่บ้าน
สิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงานพาณิชย์ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นพื้นที่สำนักงาน พวกเขามีอำนาจเพียงพอแสงและระบายอากาศสำหรับพื้นที่ทำงานในอาคารที่ออกแบบมา
อาจจะไม่ใช่กรณีที่บ้านหรืออาคารอื่น ๆ ของคุณที่คุณตัดสินใจใช้เป็นสำนักงานขนาดเล็กหรือที่บ้าน
โครงสร้างพื้นฐานที่สำนักงานใหม่ต้องการ
อำนาจ
อาคารพาณิชย์ที่ออกแบบมาสำหรับใช้ในสำนักงานมักมีแหล่งจ่ายไฟที่มีคุณภาพดีกว่าที่อยู่อาศัยและอาคารที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์อื่น ๆ การตั้งสำนักงานในบ้านหมายความว่าคุณจะเพิ่มการใช้พลังงานในตำแหน่งนั้นอย่างมาก ตัวอย่างเช่นแม้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขนาดเล็กจะใช้กำลังไฟฟ้า 300 ถึง 400 วัตต์เมื่อ เครื่องพิมพ์ ทำงานและ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ ขนาดใหญ่จะกินมากขึ้น
ตอนนี้คิดถึงอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ ที่คุณกำลังจะติดตั้งอยู่ สมมติว่าคุณมีพีซีจอภาพเครื่องพิมพ์เลเซอร์สแกนเนอร์และโทรศัพท์ วงจรจะอยู่ในตำแหน่งที่คุณเลือกได้หรือไม่?
ขั้นตอนแรกของการออกแบบสำนักงานในบ้านคือการประเมินความต้องการพลังงานของคุณ เพิ่มกำลังไฟของอุปกรณ์สำนักงานของคุณ (และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องเช่นแสง)
คุณสามารถลดความต้องการใช้พลังงานได้โดยการ "รวม" ความต้องการอุปกรณ์สำนักงานของคุณบางอย่าง ตัวอย่างเช่นแทนที่จะมีเครื่องพิมพ์แฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องสแกนเนอร์แยกต่างหากคุณอาจมี เครื่องมัลติฟังก์ชั่น หนึ่ง เครื่อง ที่ทำหน้าที่เหล่านี้ทั้งหมด
ก่อนที่คุณจะลืมความคิดที่ผ่านมาเกี่ยวกับสุนทรียศาสตร์ในการออกแบบสำนักงานที่บ้านของคุณให้เสียบอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและพยายามใช้งานตามที่คุณต้องการในวันทำการปกติ
หากคุณพบสัญญาณอันตรายจากไฟฟ้าเช่นเบรคเกอร์ที่กำลังแหย่หรือดับไฟเมื่ออุปกรณ์หลายชิ้นกำลังทำงานให้ช่างไฟฟ้าตรวจสอบวงจรของคุณและดูว่ามีการต่อสายไฟอย่างง่ายหรือไม่ จากประสบการณ์ของผมบ้านบ้านเก่า ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมักจะมีสายผิดปกติมากและต้องมีการทำความสะอาด "ไฟฟ้า" หรือการปรับปรุง
โคมไฟ
มีโอกาสสูงมากที่แสงสว่างที่มีอยู่ในที่ตั้งที่เสนอของสำนักงานที่บ้านของคุณไม่เพียงพอสำหรับความต้องการพื้นที่ทำงาน ที่อยู่อาศัยน้อยมีแถวของหลอดฟลูออเรสเซนต์ติดตั้งเช่นเป็นพื้นที่สำนักงานเชิงพาณิชย์ทำ ในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องไปไกลที่คุณจะต้องรวมแสงเหนือศีรษะที่แข็งแกร่งในการออกแบบของคุณ - และในหลายกรณีซึ่งหมายความว่าการซื้อและติดตั้งใหม่หรือเพิ่มเติมติดตั้งไฟ ประเภทต่างๆของแสงแทร็คที่ง่ายต่อการค้นหาและค่อนข้างง่ายในการติดตั้ง
เมื่อเลือกแสงสำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณให้ประเมินความต้องการของคุณก่อนโดยการนั่งอยู่ในพื้นที่ทำงานที่คุณเสนอและพิจารณาว่าคุณต้องใช้ส่องสว่างมากแค่ไหนในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและควรวางแสงไว้ที่ไหน สำนักงานที่มีแสงไม่พอเพียงไม่เพียง แต่ไร้ประโยชน์เท่านั้น แต่สามารถนำไปสู่ปัญหาสุขภาพทุกประเภทตั้งแต่เกิดอาการปวดศีรษะปวดคอและไหล่
อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าการเพิ่มแสงจะเพิ่มกำลังไฟในที่ทำงานของคุณ อีกครั้งคุณจะต้องแน่ใจว่าวงจรไฟฟ้าที่มีอยู่ของคุณสามารถรับมือกับภาระไฟฟ้าที่เพิ่มขึ้นได้
การระบายอากาศ
หลายคนมองข้ามความสำคัญของการระบายอากาศในการออกแบบสำนักงาน แต่คุณและอุปกรณ์สำนักงานของคุณจำเป็นต้องใช้ ก่อนอื่นอุปกรณ์สำนักงานที่คุณใช้งานจะทำให้เกิดความร้อนมากขึ้นและความร้อนสูงเกินไปอาจทำให้อุปกรณ์สำนักงานเสียหายเช่นเครื่องคอมพิวเตอร์ ประการที่สองถ้าพื้นที่ทำงานของคุณไม่ได้รับการระบายอากาศเพียงพอการทำงานอาจทำให้คุณรู้สึกอึดอัดมาก เป็นปัญหาที่พบโดยทั่วไปเมื่อผู้ใช้เลือกพื้นที่ขนาดเล็กสำหรับที่ทำงานในบ้านของตนเช่นห้องนอนเก่า ห้องนี้กลายเป็น "กล่องร้อน" และแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเข้ามาทำงาน
ดังนั้นพิจารณาด้านการระบายอากาศของการออกแบบสำนักงานของคุณอย่างระมัดระวังเมื่อคุณเลือกจุดสำหรับสำนักงานขนาดเล็กหรือที่บ้านของคุณ
ห้องพักมีขนาดใหญ่พอสำหรับคุณและอุปกรณ์ของคุณในการทำงานอย่างสะดวกสบายหรือไม่? พิจารณาตัวเลือกการระบายความร้อนเช่นการซื้อเครื่องปรับอากาศขนาดเล็กหรือพัดลมที่มีขนาดเพียงพอเพื่อระบายความร้อนภายในห้อง พื้นที่สำนักงานเชิงพาณิชย์มักมีระบบปรับอากาศที่ติดตั้งเพื่อปกป้องทั้งอุปกรณ์และสุขภาพของผู้คน
ตอนนี้คุณมีโครงสร้างพื้นฐานพื้นฐานในการออกแบบสำนักงานของคุณแล้วคุณต้องคิดถึงประโยชน์และความปลอดภัยในพื้นที่ทำงานของคุณ
ใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานขนาดเล็กหรือที่บ้านของคุณเป็นพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยและใช้งานได้:
วางอุปกรณ์สำนักงานของคุณเพื่อความสะดวกในการใช้งานสูงสุด
พิจารณาสถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแต่ละชิ้นโดยการทดสอบผ่านงาน สิ่งที่คุณใช้บ่อยๆควรใกล้เคียงกับมือและง่ายต่อการเข้าถึง ถ้าไม่ใช่ให้ย้ายไป
ใส่ใจเป็นพิเศษกับนิสัยการทำงานของคุณโดยใช้คอมพิวเตอร์และ / หรือแท็บเล็ต เคล็ดลับที่เหมาะกับการใช้สอยเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอาการปวดคอปวดหลังและหลังได้
ตัวอย่างเช่นถ้างานของคุณเกี่ยวข้องกับการใช้โทรศัพท์เป็นจำนวนมากโทรศัพท์ของคุณควรอยู่ในตำแหน่งที่คุณไม่ต้องลุกขึ้นหรือเข้าถึงการใช้งานอย่างงุ่มง่าม หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการและการ จัดเก็บเอกสารจำนวนมาก ตู้เก็บเอกสารของคุณจะต้องใกล้เคียงกับที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้ขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนหรือดีกว่าให้ยื่นลิ้นชักภายในโต๊ะทำงานซึ่งใกล้เคียงกับมือ เรียกใช้การทดสอบการทำงานนี้เป็นเวลาหลายวันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งทุกอย่างที่วางไว้ในตำแหน่งที่ดีที่สุด
ปกป้องอุปกรณ์สำนักงานที่ละเอียดอ่อนของคุณ
ฉันได้เน้นความจำเป็นในการระบายอากาศเพียงพอเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบสำนักงานของคุณ สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันในการปกป้องอุปกรณ์สำนักงานของคุณเช่นคอมพิวเตอร์จากไฟกระชากและ / หรือไฟฟ้าขัดข้อง ลงทุนเป็น UPSs จำนวนมาก (Uninterrupted Power Supplies) เท่าที่จำเป็นเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายหรือแย่ลงความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณ
จัดระเบียบสายไฟและสายไฟเหล่านั้น
เพียงเพราะคุณมีอุปกรณ์สำนักงานจำนวนมากไม่ได้หมายความว่าพื้นที่ทำงานของคุณจะมีลักษณะเป็นงูหางกระดิ่ง วางแผนสำนักงานของคุณให้วางสายโทรศัพท์หรือสาย CAT5 ไว้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากคุณมีสายเคเบิ้ลยาววิ่งจากห้องไปที่ห้อง (หรือลงทางเดิน) ให้พิจารณาเจาะรูและยกกระดานเบสบอลตามที่จำเป็นเพื่อให้พ้นสายตา ถ้าคุณไม่สามารถใส่สายไฟและ / หรือสายไฟออกจากทางอันตรายได้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เทปหรือตัดเย็บตามความจำเป็นใกล้กับผนังเพื่อให้ผู้คนไม่ตกอยู่ในอันตราย
ตรวจสอบสายของอุปกรณ์สำนักงานของคุณและใช้เวลาหย่อนที่เป็นไปได้ทั้งการใช้สายผูกผูกส่วนเกินหรือใช้สิ่งที่ต้องการเต่า Cable สายที่ให้มาอย่างพิถีพิถันช่วยป้องกันไม่ให้เกิดอุบัติเหตุและทำให้สำนักงานในบ้านของคุณเป็นที่น่าพอใจมากขึ้น aesthetically
การไร้สายเป็นวิธีอื่นในการแก้ไขปัญหาเรื่องสายไฟและสายไฟที่ต้องพิจารณา อุปกรณ์ต่อพ่วงคอมพิวเตอร์หลายเครื่องเช่นเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารมีความสามารถแบบไร้สาย
ล้างเส้นทาง
เนื่องจากห้องเหล่านี้ตั้งอยู่ในห้องที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานอื่น ๆ สำนักงานขนาดเล็กหรือที่บ้านบางแห่งอาจมีลักษณะคล้ายกับหลักสูตรอุปสรรค เพียงเพราะเตียงหรือโรงงานยืนอยู่ที่นั่นเสมอไม่ได้หมายความว่าต้องอยู่ที่นั่น คุณต้องสามารถลุกจากโต๊ะทำงานและเดินไปรอบ ๆ ได้โดยไม่ต้องกระแทกหน้าแข้งของคุณ กำจัดเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่จำเป็นทั้งหมดและความวุ่นวายในพื้นที่สำนักงานที่บ้านของคุณ และอย่าลืมตรวจสอบพื้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพรมในพื้นที่ทั้งหมดถูกยึดติดแน่นตัวอย่างเช่น
ทำการ ตรวจสอบความต้องการในการทำงาน ครั้งล่าสุด ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่คุณใหม่ เพื่อให้คุณจัดระเบียบและสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและปลอดภัย ตัวอย่างเช่นสปีกเกอร์โฟนจะช่วยให้คุณสามารถพูดบนโทรศัพท์แบบแฮนด์ฟรีเพื่อให้คุณสามารถจดบันทึกหรือทำงานอื่น ๆ หากคุณมีคู่มือหรือหนังสือที่คุณได้ให้คำปรึกษาอยู่เสมอการรวมการเก็บเข้าลิ้นชักเข้ากับการออกแบบสำนักงานในตัวของคุณอาจเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพที่แท้จริง
เพิ่มลูกกวาดตาบางส่วน
ภาพเขียนหรือพิมพ์หรือแม้แต่แผ่นรองที่มีรูปภาพบางภาพสามารถเพิ่มภาพหมัดบางตัวในสำนักงานที่บ้านของคุณและทำให้พื้นที่น่าสนใจยิ่งขึ้นในการทำงานค่ะรสชาติส่วนบุคคลของคุณจะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ แต่อย่ายุ่งเหยิง เพิ่มพื้นที่ทำงานของคุณด้วยภาพรบกวนมากเกินไป
Voila! คุณพร้อมที่จะทำงานแล้ว
โครงสร้างพื้นฐานสาธารณูปโภคและความปลอดภัยกุญแจสู่การออกแบบสำนักงานที่จะช่วยให้คุณสร้างสำนักงานที่เป็นทั้งพื้นที่ทำงานและสถานที่ที่น่ารื่นรมย์และมีประสิทธิผลในการทำงาน แม้ว่าบางครั้งเราจะมีทางเลือกนิดหน่อยว่าพื้นที่สำนักงานของเราจะอยู่ที่ใดโดยมุ่งเน้นที่สามองค์ประกอบนี้จะช่วยให้เราออกแบบพื้นที่สำนักงานที่ใช้งานได้และน่าอยู่ที่สุด