องค์กรโฮมออฟฟิศทำได้ง่าย
องค์กรสำนักงานเต็มรูปแบบเป็นงานใหญ่ มันมีแนวโน้มที่จะครอบงำได้อย่างรวดเร็วก่อน (และแม้แต่ที่สองและสาม) หากคุณรู้สึกว่าการ จัดระเบียบสำนักงานของคุณ จะนำคุณผ่านแผนสิบสองขั้นเพื่อทำให้พื้นที่ทำงานของคุณมีความน่าสนใจและน่าสนใจอีกครั้ง แต่ถ้าคุณยังไม่พร้อมสำหรับการแต่งหน้าเต็มรูปแบบ แต่ต้องใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการค้นหาสิ่งต่างๆนี่คือสิ่งที่สามารถจัดการได้ง่ายจำนวน 5 สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดระเบียบสำนักงานที่บ้านของคุณตอนนี้
1) เลือกสามสิ่งและโยนพวกเขาออก
เราจะเริ่มต้นการจัดองค์กรในสำนักงานที่บ้านของเราด้วยสิ่งที่ง่ายเพียงเพื่อให้คุณได้อารมณ์และล้างพื้นที่บางส่วน อาจมีมากกว่าสามสิ่งทั้งบนโต๊ะทำงานหรือกระจายอยู่ทั่วสำนักงานในบ้านของคุณซึ่งอาจไปจาก พื้นที่ทำงาน ของคุณไปยังถังขยะหรือถังรีไซเคิล
มาดูอย่างใกล้ชิด คุณต้องการจริงๆนิตยสารเก่าหรือไม่? ปากกาที่ไม่ทำงาน? ผู้ที่ใช้ขนมกล่องพุดดิ้ง?
Yeesh! กำจัดพวกเขา!
รู้สึกดีไม่ได้หรือไม่? คุณไม่จำเป็นต้องหยุดเพียงสามอย่างเท่านั้น ถ้าคุณเห็นผู้สมัครที่ชัดเจนมากขึ้นสำหรับถังขยะให้โยนพวกเขาออกด้วย
2) จับวัชพืชหนึ่งลิ้นชัก
ตู้เก็บเอกสารเป็นกษัตริย์ที่เกะกะสำหรับสำนักงานในบ้านส่วนใหญ่ซึ่งน่าขันเพราะเราคิดว่าพวกเขาเป็นโซลูชันที่ถ่วง
อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงเราจะบรรจุสิ่งเหล่านั้นด้วยสิ่งที่เราไม่สามารถหาสถานที่สำหรับหรือกระดาษชิ้นใดก็ได้ที่เราไม่จำเป็นต้องจัดการอีกต่อไป แต่อย่าต้องการทิ้ง ดังนั้นตู้เก็บเอกสารของเราจึงกลายเป็นขยะมูลฝอยของเราเองและเมื่อเต็มแล้วเราก็ย้ายไปอยู่ที่อื่น
การเรียงลำดับผ่านตู้เก็บเอกสารสี่ลิ้นชักขนาดมาตรฐานอาจคล้ายคลึงกับการขุดค้นทางโบราณคดีที่มีสิ่งสะสมมากมายเพื่อลอดผ่าน มาเริ่มกันเล็ก ๆ จัดระเบียบที่อยู่อาศัยของคุณโดยเลือกหนึ่งลิ้นชักและกำจัดวัชพืชผ่านมันลบสิ่งที่ไม่เป็นปัจจุบันหรือจำเป็น (โปรดจำไว้ว่าคุณต้อง เก็บบันทึกทางธุรกิจไว้ 6 ปี )
เอกสารและเอกสารที่คุณไม่ต้องเก็บไว้ควรจะหั่นย่อย คุณอาจสามารถใช้โฟลเดอร์แฟ้มเก่าได้
ใช้ขั้นตอนต่อไปโดยการซื้อกล่องกระดาษแข็งและใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์เก่าที่คุณต้องการ แต่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงได้ทันที เก็บกล่องไว้ในที่ห่างจากที่ทำงานที่บ้านเช่นใต้บันไดในโรงรถหรือในห้องเก็บของอพาร์ทเมนท์ Voila! คุณมีพื้นที่ในตู้เก็บเอกสารของคุณอีกครั้ง!
3) ล้างกระดานข่าวหรือกระดานข้อความของคุณ
กระดานข่าวหรือกระดานข้อความเป็นคุณลักษณะในสำนักงานในบ้านจำนวนมาก อนิจจาแทนที่จะให้เราโพสต์เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เป็นปัจจุบันและช่วยให้เราสามารถรักษาชีวิตของเราไว้ได้พวกเขามักเสื่อมทรามลงเป็นแคปซูลเวลารก
มองไปที่คุณตอนนี้ มีอะไรโพสต์หรือเขียนที่นั่นที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณต้องทำในวันนี้หรือแม้กระทั่งในสัปดาห์นี้? สิ่งที่คุณเห็นแทน? รูปภาพที่วาดโดยเด็ก ๆ ? ภาพจากการเดินทางไปแคมป์ปิ้งในฤดูร้อนครั้งล่าสุด?
ถูก เก็บไว้ในใจวัตถุประสงค์ขององค์กรสำนักงานที่บ้าน เราไม่ได้เป็นเพียง decluttering; เรากำลังสร้างพื้นที่ทำงานที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ไม่มีภาพผิดพลาดใด ๆ กับการมีรูปภาพเด็กและรูปภาพครอบครัวในบ้านของคุณ แต่สำนักงานในบ้านของคุณไม่ใช่สถานที่สำหรับพวกเขา พาพวกเขาลงและย้ายไปที่อื่น จากนั้นล้างข้อความทั้งหมดออกจากบอร์ด คุณพร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้า
4) จัดลิ้นชักโต๊ะทำงาน 1 ชุด
ลิ้นชักมีแนวโน้มที่จะทิ้งพื้นโดยเด็ดขาด แต่ในสำนักงานที่บ้านมีสิ่งต่างๆมากมายที่คุณสามารถทิ้งลงในลิ้นชักโต๊ะทำงานของพวกเขาได้กลายเป็นโซนภัยพิบัติ
จัดระเบียบสำนักงานที่บ้านของคุณโดยการเลือกลิ้นชักโต๊ะทำงานหนึ่งชิ้นและนำทุกสิ่งทุกอย่างออกจากห้อง
เรียงตามเนื้อหาโยนสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์และย้ายสิ่งที่ถูกใส่ผิดกลับไปยังตำแหน่งที่ดีขึ้น (ตัวอย่างเช่นสูตรอาจตั้งอยู่ใกล้ครัวได้ดีกว่าที่โต๊ะทำงานของคุณ)
จากนั้นให้ใส่ถาดรองแก้ว (จัดวางได้จากที่เก็บอุปกรณ์สำนักงาน) และวางสิ่งต่างๆกลับเข้าไปในลิ้นชักโดยใช้ส่วนต่าง ๆ ของถาดของผู้จัดงานเพื่อให้สิ่งต่างๆแยกจากกันและหาได้ง่าย
5) ล้างเดสก์ท็อปของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์
เริ่มต้นด้วยการหยิบกล่องกระดาษแข็งขนาดใหญ่ (หรือสองชิ้น) ตอนนี้เอาทุกอย่างออกจากออฟฟิศของคุณยกเว้นรายการที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับงานของคุณเช่นคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ ใส่ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณนำออกจากเดสก์ท็อปลงในกล่องกระดาษแข็ง
ใส่กล่องที่สามารถเข้าถึงได้ แต่สามารถเข้าถึงได้ แต่คุณจะไม่สะดุดกับพวกเขา จากนั้นไปทำงานตามปกติ ในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ในสำนักงานที่บ้านของคุณหากมีบางอย่างที่คุณต้องการที่ไม่ได้อยู่บนโต๊ะให้ปลาออกจากกล่องแล้วนำไปวางไว้ในที่ตรรกะหรือรอบโต๊ะ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพบว่าคุณกำลังประมวลผลคำจากสำเนาที่พิมพ์แล้วให้เอาเครื่องคัดลอกที่โต๊ะออกจากกล่องแล้วนำกลับมาวางไว้บนโต๊ะทำงาน
ภายในสิ้นสัปดาห์คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพบนโต๊ะหรือใกล้มือและไม่มีอะไรอื่น สำหรับสิ่งที่เหลืออยู่ในกล่องจะอยู่ที่อื่น ได้อย่างถูกต้อง ถ้าเป็นกระดาษที่จำเป็นหรือถูกโยนออกถ้าเป็นสิ่งที่ทำให้พื้นที่ทำงานของคุณยุ่งเหยิงขึ้น
องค์กรโฮมออฟฟิศของคุณสามารถหยุดที่นี่ได้
ถ้าคุณต้องการ นั่นคือตามที่สัญญาห้าสิ่งที่จัดการได้ง่ายในการจัดระเบียบสำนักงานที่บ้านของคุณ นำองค์กรที่บ้านของคุณไปต่อถ้าต้องการ จัดระเบียบลิ้นชักโต๊ะทำงานทั้งหมดของคุณ มาสเตอร์ระบบการจัดเก็บของคุณ ไปที่การปรับโฉมองค์กรของสำนักงานในบ้านแบบเต็มรูปแบบหากต้องการ
เรียนรู้วิธีการ สร้างระบบจัดการเอกสาร
แต่สำหรับในภายหลัง ตอนนี้หวังว่าการจัดระเบียบที่คุณทำเสร็จแล้วกำลังทำในสิ่งที่ตั้งใจจะทำเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้ง่ายขึ้นเมื่อนั่งทำงานในสำนักงานที่บ้าน สนุก!