หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้ประกอบการพยายามที่จะทำมากเกินไป ทางออกที่ง่ายที่สุด? ตัวแทน แน่นอนว่าพูดง่ายกว่าทำ แต่ความจริงก็คือผู้ประกอบการรายใดไม่ว่าเธอจะทำงานด้วยตัวเองหรือกับทีมงานก็สามารถมอบหมายได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่เป็นของแข็งในการเริ่มต้นใช้งาน
01 - สร้างระบบที่แข็งแกร่ง
ก่อนที่คุณจะเริ่มมอบหมายงานคุณจะต้องสร้างระบบที่เข้มงวด ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น:
1. สร้างโฟกัสทั้งหมด
ดึงกระดาษออกและวาดเส้นตรงกลาง ตั้งชื่อเรื่องทั้งหมด Focus ด้านซ้ายเขียนงานทั้งหมดที่คุณทำในหนึ่งสัปดาห์จากการตอบรับโทรศัพท์เพื่อจัดส่งไปให้บริการและสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ ด้านขวาเขียนสามสิ่งที่คุณชอบทำ เปรียบเทียบรายการ
2. จัดกลุ่มงานเพื่อง่ายต่อการมอบหมาย
ถัดจากแต่ละงานให้ติดป้ายกำกับดังกล่าวกับหนึ่งในสามพื้นที่ธุรกิจหลัก ๆ ต่อไปนี้
- การบริหาร (เอกสารสำนักงาน)
- การขาย / การตลาด (ดึงดูดลูกค้าหรือทำการขาย)
- การผลิต (ผลิต / จัดส่งและจัดส่งสินค้าหรือบริการ)
3. เริ่มทำเอกสาร
สำหรับแต่ละงานให้จดขั้นตอนเพื่อให้เสร็จสิ้น คุณอาจเริ่มต้นด้วย "นี่คือวิธีที่เรา _____________" เพื่อแจ้งให้คุณทราบ ใช้วิธีการใด ๆ ที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณ - ภาพหน้าจอเขียนหรือพิมพ์ขั้นตอนไดอะแกรม - เพียงแค่วางลงบนกระดาษและใส่ลงในตัวประสานที่เรียกว่า
เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างระบบทึบที่นี่
02 - แหล่งภายนอก
พร้อมจะเริ่มจ้างแล้วหรือยัง? คุณจะต้องได้รับการจัดระเบียบเป็นอันดับแรกนั่นคือวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างรายได้ให้กับเจ้าชู้มากที่สุด อ่าน บทความข้อมูลเกี่ยว กับวิธีการได้รับประโยชน์สูงสุดจากความสัมพันธ์ด้านการเอาต์ซอร์ส
03 - เช่าช้า ๆ
การจ้างคนที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่คุ้มค่าที่จะใช้เวลาของคุณ Gallerist ผู้ประกอบการและนักเขียน Jen Beckman ให้คำแนะนำแก่ผู้ประกอบการรายใหม่ในการ มุ่งเน้นในระยะยาว : "คุณมักจะคิดถึงคนที่คุณกำลังจะจ้างในวันพรุ่งนี้ แต่จริงๆแล้วคุณควรนึกถึงว่าคุณจะจ้างใครในสามเดือน"
04 - ขอความช่วยเหลือ
เคนดำเนินธุรกิจกราฟิกอาร์ตที่ประสบความสำเร็จอย่างมากซึ่งขายได้ 1.5 ล้านเหรียญต่อปี เขามีพนักงานสองคนที่ทำงานด้านการบริหาร ปัญหาของเขา: เขาไม่สามารถมีเวลามากพอที่จะติดตามโครงการที่จับภาพจินตนาการของเขาและจะขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้า - ส่วนใหญ่เพราะเขาไม่สบายใจกับการมอบอำนาจ
เริ่มการประชุมเจ้าหน้าที่ประจำสัปดาห์เพื่อมอบหมายโครงการและรับคำติชมของพนักงานเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติงานที่มีสาระสำคัญมากขึ้น พนักงานของเขารู้สึกตื่นเต้นและหวังว่าจะได้นำความคิดของพวกเขาไปประชุม พวกเขากำลังถูกท้าทายอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนและมีความพึงพอใจในงานมากขึ้น
05 - อัตโนมัติ
เครื่องมือมากมายที่มีอยู่โดยอัตโนมัติเช่นงานด้านการตลาดสื่อสังคมเช่น HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social และ Buffer เป็นต้น ใช้เพื่อกำหนดการอัปเดตและดูข้อมูลวิเคราะห์เกี่ยวกับประสิทธิภาพบัญชีของคุณ
ตัวเลือกอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งคือ IFTTT.com ซึ่งจะสร้าง "สูตรอาหาร" สำหรับงานออนไลน์แบบทำซ้ำ ๆ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการรูปภาพที่โพสต์ไปที่ Twitter เพื่อโพสต์ไว้ใน Facebook โดยอัตโนมัติหรือมีรูปถ่ายสื่อสังคมออนไลน์ของคุณจะถูกบันทึกลงใน Dropbox โดยอัตโนมัติ IFTTT.com สามารถทำได้