ข้อเสนอตัวอย่างสำหรับนักเขียนอิสระ

บางครั้งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ไม่หวังผลกำไรอาจโฆษณางานเขียนที่มีอยู่ผ่านทางสายสำหรับข้อเสนอหรือคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ซึ่งหมายความว่าเอเจนซี่ต้องการให้นักเขียนที่มีศักยภาพสามารถอ่านความต้องการของตนเองและนำเสนอข้อเสนอของความต้องการเหล่านั้นพร้อมกับค่าใช้จ่ายโดยประมาณ ข้อเสนอดังกล่าวควรแสดงให้เห็นหลายประเด็น:

• ความเข้าใจเกี่ยวกับโครงการ
• ประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับโครงการ

• รายชื่อรายการความต้องการและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องของคุณ

ต่อไปนี้เป็นข้อเสนอตัวอย่างที่ฉันเขียนเพื่อขอรับ RFP สำหรับหน่วยงานสงเคราะห์ที่ไม่หวังผลกำไร ฉันวางไว้บนกระดาษจดหมายของฉัน ให้ความสำคัญกับคำแนะนำตัวเอียงและเคล็ดลับในการสร้าง RFP ของคุณ

ตัวอย่างข้อเสนอ

โครงการ: ชื่อลูกค้า, การพัฒนาเว็บไซต์, การเขียนและ แก้ไข เนื้อหา

ความต้องการ: ลูกค้าที่มีศักยภาพ อ้างอิงเว็บไซต์ที่ไม่ได้ "สูงสุด" เพื่อดึงดูดผู้ให้สิทธิ์และผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ลูกค้ายังขอความรู้สึกที่มุ่งเน้นด้านบริการของมนุษย์มากขึ้น

โซลูชัน: ในการสื่อสารกับผู้ให้สิทธิ์พนักงานพนักงานลูกค้าและผู้ใช้รายอื่น ๆ การใช้คำฟุ่มเฟือยในเว็บไซต์ของคุณมีความสำคัญสูงสุด โชคดีที่การถ่ายทอดเสียงที่เปิดกว้างและยินดีต้อนรับทำได้อย่างง่ายดายด้วยการคัดลอก "ถูกต้อง"

เราเป็นใคร: GardenWall Publications LLC เป็นหน่วยงานด้าน เนื้อหา และการพัฒนาเอกสารที่ตั้งอยู่ในแลนซิงมิชิแกน นักเขียนและเจ้าของ Allena Tapia ได้รับ ปริญญาตรีสาขาภาษาอังกฤษ จากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมิชิแกนโดยได้รับการฝึกฝนทั้งจากผู้ที่ไม่หวังผลกำไรและผู้จัดพิมพ์นิตยสาร หลังจากงาน บรรณาธิการ และการตลาดเต็มเวลากับ Lansing Community College และ Michigan State University Tapia เปิดตัว GardenWall Publications เพื่อให้สำเนาและเนื้อหาบนพื้นฐานอิสระ พนักงานรวมถึงผู้ทำสัญญาผู้ช่วยผู้ดูแลระบบนักแปลและผู้ตรวจสอบเอกสาร

ชีวประวัติข้างต้นนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ ฉันระมัดระวังที่จะร่างให้กับลูกค้าว่าฉันเป็นผู้ติดต่อหลักและเป็น ผู้เขียนโครงการ แต่ฉันก็กล่าวว่าธุรกิจของฉันมีแนวโน้มที่จะทำงานที่นี่ได้อย่างไร: โครงการลูกค้ามีเสียงแหลมเป็นสัญญาที่ทำงานโดยตรงกับผู้เขียนหัวข้อ Allena Tapia โดยได้รับการสนับสนุนเป็นระยะ ๆ (การวิจัยการเรียกเก็บเงิน) จากเจ้าหน้าที่บริหาร

ความน่าเชื่อถือ / ประสบการณ์: รายชื่อลูกค้าที่ครบถ้วนรวมอยู่ในภาคผนวก 1 ด้วยข้อเสนอนี้ (ภาคผนวกเป็นส่วนปกติของ RFP) ภาคผนวกระบุลูกค้าในระดับประเทศที่ยินดีให้ข้อมูลอ้างอิงและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานที่ผ่านมาของ GWP LLC ลูกค้าที่เกี่ยวข้องประกอบด้วยองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเช่น Example Client Name และ Another Client Name ประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงของ SEO มีไว้สำหรับลูกค้าอีกรายหนึ่งที่ผ่านมา ลูกค้ารายนี้เป็นผู้นำในอุตสาหกรรม SEO และอะไหล่ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการฝึกอบรมนักเขียนอย่าง Tapia ในการปฏิบัติ SEO ล่าสุดซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงทุกวัน ประสบการณ์ในการทำ SEO และการที่ต้องเผชิญกับกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของ Google ทำให้มั่นใจได้ว่าหน้า SEO และค่าใช้จ่ายของคุณจะไม่สูญเปล่า

ความสามารถในการส่งมอบ: (นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ใน RFP ของคุณ) คัดลอกตามที่อธิบายไว้ในคุณลักษณะด้านล่างจะส่งมอบผ่านเอกสาร Word และอีเมลภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ (ต่อ RFP ของลูกค้า) ผู้จัดจำหน่ายรับประกันผลงานและอ้างอิงความพึงพอใจของลูกค้าที่ผ่านมาเป็นหลักฐานการจัดส่งโครงการ

การเข้าถึงผู้ขาย: เว็บไซต์ของผู้ขายจัดอยู่ในตัวอย่างเว็บไซต์ ผู้ขายสามารถเข้าถึงได้ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ตั้งแต่ 8A-5P EST ผ่านทางโทรศัพท์ (517) xxx-xxxx และอีเมล xxx@gmail.com

ตัวอย่าง: ตัวอย่างสามารถดูได้จากผลงานออนไลน์ที่เว็บไซต์ตัวอย่างเวบไซต์ ตัวอย่างที่กำหนดเป้าหมายของสำเนาที่สร้างขึ้นเฉพาะสำหรับการใช้ที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะรวมอยู่ในข้อเสนอนี้เป็นภาคผนวก 2

ข้อเสนอ

นี่คือจุดของการออกกำลังกายทั้งหมดของคุณ

1. ผู้ขายพยายามที่จะเตรียมสำเนาพร้อมพิมพ์ให้พร้อมสำหรับการตัดและวางใน Wordpress; แม่แบบ WYSIWYG ซึ่งมีความสามารถในการจัดการการตัดและวางจาก Microsoft Word ด้วยการปรับแต่งเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ผู้ขายพร้อมที่จะให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาการแสดงผลสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ (มักเกิดขึ้นในรูปของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการเชื่อมโยง ฯลฯ แต่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย)
2. ผู้ขายพยายามที่จะจัดหางานวิจัยและค้นหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสำเนานี้เช่นการหาลิงก์ที่เหมาะสมภายในและภายนอกเว็บไซต์ของลูกค้า
3. ผู้ขายยืนพร้อมที่จะใช้สไตล์บ้านที่จัดไว้ให้และมีประสบการณ์มากมายในการทำตามแบบลูกค้าต่อไปนี้ 4) การจัดเตรียมเคล็ดลับและแนวคิดสำหรับการแสดงภาพ / ภาพด้วยข้อความ
4. การจัดเตรียมข้อความที่สื่อถึงความอบอุ่นของมนุษย์ที่ลูกค้าร้องขอ ผู้ขายมีความภาคภูมิใจในการกำหนดรูปแบบเสียงและเสียงที่เหมาะสมสำหรับผู้ชมกลุ่มเป้าหมาย

1. การจัดเตรียมหน้าเว็บต่อไปนี้และความยาวโดยประมาณ: (สังเกตเห็นรายละเอียดของงานซึ่งจะแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณคาดหวังอะไรบ้างและยังแสดงให้เห็นว่าคุณทราบถึงความต้องการของพวกเขา

• หน้าแรก: 500 คำหรือน้อยกว่า
• ประวัติ: 500 คำหรือน้อยกว่า
• ภารกิจ: 200 คำหรือน้อยกว่า
• เกี่ยวกับ: 500 คำหรือน้อยกว่า
• บริการ: 5 หน้าที่ 500 คำหรือน้อยกว่าแต่ละคำ (2500 คำ)
• ผู้ร่วมให้ข้อมูล: 5 หน้าที่ 200 คำหรือน้อยกว่าแต่ละคำ (1000 คำ)
• ผู้สนับสนุนหลัก: 5 หน้า 200 คำหรือน้อยกว่าแต่ละคำ (1000 คำ)
• กิจกรรม: 1 หน้าที่ 300 คำหรือน้อยกว่า
• การชักชวนการบริจาค: 1 หน้าที่ 200 คำหรือน้อยกว่า
• หน้าเฉพาะเจาะจงของ SEO: มี 10 หน้าเสนอด้วยคำละ 600 คำ

ค่าใช้จ่าย

ยอดส่งมอบทั้งหมดประมาณ 12,000 คำ / สำเนา / 31 หน้าราคา $ X (การบริจาคแบบอ็อบเจ็กต์ที่กล่าวถึงในที่นี้เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมซึ่งโดยทั่วไปแล้ว "freebies" ที่คุณโยนเข้าไปใน RFP เพื่อทำให้ข้อเสนอของคุณมีค่าที่ดีขึ้นและมีแนวโน้มที่จะได้รับเลือกมากขึ้น)

การบริจาคในรูปแบบ ได้แก่ :

• การวิจัย / การค้นหาลิงค์ทั้งหมดดำเนินการโดยไม่มีค่าใช้จ่าย (ประมาณ 3 ชั่วโมงในการทำงาน / 150 เหรียญ)
• ตัดและวาง / WYSIWYG สนับสนุน (หนึ่งชั่วโมง, $ 50)
• คำแนะนำภาพ / ภาพ (สองชั่วโมง $ 100)
• หน้าเฉพาะ SEO ที่เรียกเก็บเงินในอัตราเดียวกับสำเนาฐานไม่มีการเติมเงินสำหรับ SEO (500 ดอลลาร์)
• การสนับสนุนในรูปแบบรวม 800 เหรียญ

การชำระเงิน

การชำระเงินจำนวน $ X จะได้รับเมื่อเริ่มต้นการชำระเงินที่เหลืออยู่ของ $ X จะถูกเรียกเก็บเงินเมื่อสิ้นสุดโครงการ

กรอบเวลา

งานที่ประกอบด้วยข้อความ 31 หน้าจะเสร็จสิ้นภายในเดือนธันวาคม x ปี 2011 หากเริ่มต้นภายในวันที่ 15 ตุลาคมผู้ขายจะ จำกัด การ "แก้ไข" (ลูกค้าส่งสำเนาที่มีการเปลี่ยนแปลง / คำขอ) เป็น 2 ต่อหน้าเว็บไซต์

ข้อเสนอนี้ได้รับการตอบแทนในเวลาต่อมาและผมภูมิใจที่ได้กล่าวว่านี่เป็นข้อเสนอที่ได้รับรางวัลครั้งแรก! ตามที่คุณสามารถบอกได้ข้อมูลและการจัดระเบียบข้อมูลดังกล่าวถูกกำหนดไว้ใน RFP ที่ไม่หวังผลกำไร แต่เป็นชุดข้อมูลทั่วไปที่น่าสนใจและสามารถปรับแต่งเพื่อให้เหมาะสมกับ RFPs อื่น ๆ ตอนนี้ไปรับงานบาง!