ฉันจะบันทึกรายการบันทึกใน QuickBooks ได้อย่างไร?

การทำบัญชีสามารถป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องลงในระบบบัญชีหรืออาจมีการแบ่งธุรกรรมออกเป็นสองบัญชีแยกประเภทกันโดยทั่วไป

ไม่ว่าจะเป็นอย่างไรเมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงรายการเดิมหลังจากได้รับการบันทึกและคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายในซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks โดยทำรายการสมุดรายวัน

คุณสามารถทำรายการบันทึกประจำวันใน QuickBooks เพื่อปรับหรือแก้ไขรายการและรายการโพสต์ที่ไม่สามารถดำเนินการได้ด้วยวิธีการอื่น ๆ เช่นการปรับผลกำไรหรือขาดทุน

ขั้นตอนการลงทะเบียนสมุดบันทึกค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่คุณสามารถสร้างรายการสมุดรายวันสำหรับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายเพียงรายเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการแก้ไขยอดคงเหลือของลูกค้าหรือผู้ขายหลายรายด้วยวิธีนี้คุณจะต้องโพสต์รายการแยกต่างหาก ในขณะนี้ QuickBooks ยังไม่ได้เปิดตัวตัวเลือกรายการจำนวนมากแม้ว่า QuickBooks 2017 จะแนะนำตัวเลือกการป้อนข้อมูลที่ประหยัดเวลา

Journal Entry คืออะไร?

รายการบันทึกข้อมูลทั่วไปคือรายการบัญชีที่ป้อนหรือผ่านรายการไปยัง บัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ทำหน้าที่เป็นกลุ่มบัญชีหลักที่ใช้ในการบันทึกงบดุลและรายการบัญชีรายได้

ตัวอย่างเช่นคุณอาจป้อนใบเรียกเก็บเงินค่าสาธารณูปโภครายเดือน $ 100 ในบัญชีค่าใช้จ่าย ประกัน ของ บริษัท โดยบังเอิญ คุณสามารถโพสต์รายการบันทึกประจำวันที่ปรับเปลี่ยนเพื่อลดหรือเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายในการประกันโดย $ 100 และเพิ่มขึ้นหรือตัดบัญชีค่าสาธารณูปโภคโดย $ 100 เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณ

บัญชีทั้งหมดของคุณจะอยู่ในลำดับที่ถูกต้องและคุณจะไม่ต้องเปลี่ยนจำนวนเงินที่ผู้ขายของคุณค้างชำระเนื่องจากส่วนของการทำธุรกรรมดังกล่าวได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง

บันทึกประจำวันสำหรับกิจกรรมสิ้นปี

ผู้สอบบัญชีหรือผู้ ทำบัญชีที่ ได้รับการรับรองอาจต้องการทำรายการบันทึกประจำวันเพื่อทำกิจกรรมสิ้นปีอย่างสมบูรณ์เช่นการผ่านรายการการปรับภาษีไปยังหนังสือการบันทึกค่าเสื่อมราคาหรือการจัดประเภทรายการใหม่รายได้และค่าใช้จ่าย

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีของคุณสามารถให้ข้อมูลเฉพาะแก่คุณได้หากคุณต้องการโพสต์บันทึกประจำตัวด้วยตัวคุณเอง ณ สิ้นปีรวมถึงคำอธิบายว่าเหตุใดรายการจึงจำเป็นสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

วิธีการสร้างรายการบันทึกประจำวารสารทั่วไปใน QuickBooks

คุณสามารถทำรายการบันทึกข้อมูลทั่วไปใน QuickBooks โดยทำตามคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้:

1. ไปที่ บริษัท > สร้างรายการวารสารทั่วไป จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
2. เปลี่ยนฟิลด์ Date หากจำเป็นในหน้าต่าง Make General Journal Entries QuickBooks จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบันดังนั้นหากคุณต้องการโพสต์รายการสำหรับเดือนหรือปีก่อนหน้านี้โปรดเปลี่ยนข้อมูลเพื่อให้รายการของคุณได้รับการบันทึกในช่วงเวลาทางการเงินที่เหมาะสม
3. ป้อนหมายเลขสำหรับรายการบันทึกประจำวันของคุณใน ฟิลด์หมายเลขรายการ QuickBooks จะเรียงลำดับรายการบันทึกตามลำดับโดยอัตโนมัติ
4. ป้อนหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปใน คอลัมน์บัญชี นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกบัญชีแรกจากเมนูแบบเลื่อนลงในคอลัมน์บัญชี
5. ป้อนจำนวนเงินเดบิตหรือเครดิตสำหรับบัญชีที่คุณเลือกลงใน คอลัมน์เดบิตหรือเครดิต เดบิตและเครดิตต้องเท่ากับการทำให้รายการสมดุลและอนุญาตให้ QuickBooks โพสต์รายการ

1. ป้อนบันทึกคำอธิบายใน คอลัมน์บันทึก จะปรากฏในรายงานที่มีรายการบันทึกนี้ ขั้นตอนนี้เป็นตัวเลือก แต่แนะนำให้คุณจำภายหลังได้ว่าทำไมจึงสร้างรายการ
2. ทำขั้นตอนที่ 4 ถึง 6 ซ้ำจนกว่ารายการจะหักล้างกันและกันและธุรกรรมจะมียอดคงเหลือเป็นศูนย์ ยอดรวมของคุณในคอลัมน์เดบิตควรเท่ากับยอดรวมในคอลัมน์เครดิตและรายการสมุดรายวันจะมีความสมดุลกันอย่างเหมาะสม
3. คลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายการบันทึกและปิดหน้าต่างหรือคลิก บันทึกและใหม่ เพื่อบันทึกรายการสมุดบันทึกและเปิดหน้าต่างใหม่

คุณสามารถทำรายการบันทึกข้อมูลทั่วไปใน QuickBooks โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้ แต่ถ้าคุณต้องการสร้างรายการบันทึกประจำวันที่ส่งผลต่อ ลูกหนี้บัญชีของลูกค้าราย ใด ราย หนึ่งหรือบัญชีเจ้าหนี้ของผู้ขายคุณจะต้องวางลูกค้าหรือผู้ขายไว้ในบรรทัดแรกของ การเข้า