สร้างวาระการประชุมที่ดีขึ้น

สร้างวาระการประชุมที่ดีขึ้น

เซสชั่นการฝ่าวงล้อมหรือที่เรียกว่าการประชุมแหกคุกหรือเซสชันการประชุมเชิงปฏิบัติการโดยทั่วไปคือการประชุมเชิงปฏิบัติการการอภิปรายหรือการนำเสนอในหัวข้อเฉพาะที่ทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งของวาระการประชุมของโครงการใหญ่ สัมมนา การประชุม หรือ การประชุม ทุกโปรแกรมที่ได้รับการวางแผนเป็นอย่างดีมีรูปแบบที่ครอบคลุมซึ่งรายการทั้งหมดของวาระการประชุมตามกำหนดเวลาการพูดกิจกรรมหรือ คำปราศรัย จะมุ่งเน้นที่จะพูดคุยหรือทำอย่างละเอียด

เซสชั่นการฝ่าวงล้อมให้ผู้เข้าร่วมโครงการมีโอกาสอีกครั้งในการ อภิปรายสะท้อนหรือปฏิบัติ ตามธีมเหล่านั้นในการตั้งค่าที่ใกล้ชิดหรือเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

การทำงานของ Breakout ทำได้อย่างไร

เซสชั่นการฝ่าวงล้อมมีหลายรูปแบบและรูปแบบ แต่ลักษณะเฉพาะของพวกเขาก็คือช่วงสั้น ๆ (เมื่อเทียบกับ วาระที่มากขึ้น ) ซึ่งกลุ่มผู้ประชุมหรือผู้เข้าร่วมประชุมกลุ่มเล็ก ๆ ประชุมเพื่อหารือหรือเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ธีมของโปรแกรมขนาดใหญ่หรือหลัก โดยทั่วไปเซสชัน breakout หลาย ๆ ครั้งจะเกิดขึ้นพร้อม ๆ กันโดยผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะเข้าร่วมในกลุ่มย่อยเป็นระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะกลับไปหากลุ่มใหม่ ๆ ดังนั้นการฝ่าวงล้อมต้องใช้วิธีการแบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมกลุ่มที่มีขนาดใหญ่ออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ และมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทราบว่ากิจกรรมนี้เป็นกิจกรรมที่สมบูรณ์หรือเป็นโอกาสในการพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อหรือการระดมความคิด

ประโยชน์ของ Breakout Sessions

ในโครงการขนาดใหญ่อาจมีผู้ชมจำนวนมากประโยชน์หลักของเซสชันการฝ่าวงล้อมก็คือพวกเขาใช้เป็นโอกาสสำหรับผู้เข้าร่วมโปรแกรมทั้งหมดในการเข้าร่วมอย่างกระตือรือร้น วาระการประชุมหลายโปรแกรมถูกครอบงำโดยชุดของการนำเสนอในระหว่างที่ผู้เข้าร่วมประชุมเป็นเพียงผู้ชม passive

แม้ว่ารูปแบบนี้อาจเป็นรูปแบบที่ดีในการแชร์ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก แต่ก็แสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนได้รับโอกาสในการเข้าร่วมอย่างเต็มที่การมีส่วนร่วมกับเนื้อหาเหล่านี้อาจทำให้มีการเก็บรักษาและใช้งานได้ดีขึ้น

การฝ่าวงล้อมยังช่วยกระตุ้นการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมที่เงียบเชียบได้อีกด้วย หลายคนรู้สึกสะดวกสบายในการแชร์ไอเดียกับกลุ่มเล็ก ๆ มากกว่าที่จะเป็นผู้ชมทั้งหมด เซสชั่นการฝ่าวงล้อมอาจพิสูจน์ให้เป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมในการแบ่งปันความคิดหรือข้อสังเกตหรือแม้แต่ตั้งคำถามที่อาจไม่ได้แชร์กับกลุ่ม เมื่อเซสชันการฝ่าวงล้อมกลับมาความคิดและคำถามเหล่านั้นจะสามารถแชร์กับทุกคนที่เข้าร่วมได้

การฝ่าวงล้อมอาจทำให้ผู้ประสานงานการประชุมสามารถตอบสนองความต้องการของผู้เข้าร่วมประชุมได้ดียิ่งขึ้น อาจมีการจัดฝ่าวงล้อมเพื่อพูดคุยกับบางประเด็นที่น่าสนใจหรือเจาะลึกเข้าไปในหัวข้อบางหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธีมของโปรแกรม การฝ่าวงล้อมสามารถจัดตามระดับทักษะ (เช่นผู้เริ่มต้นและขั้นสูง) หรือตามบทบาทหรือตำแหน่ง (เช่นระดับรายการและระดับการบริหารจัดการ) เพื่อพูดคุยกับกลุ่มได้ดีขึ้น

เซสชั่นการฝ่าวงล้อมยังมีวิธีสำหรับพิธีกรและผู้ประสานงานการประชุมที่จะ "เลิก" วาระการประชุมมีประสิทธิผลและหายใจเข้าสู่โปรแกรม ในขณะที่มื้ออาหารและการพักระยะเวลาสั้น ๆ โดยทั่วไปเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับโปรแกรมที่มีระยะเวลามากกว่าสองสามชั่วโมงเซสชันการฝ่าวงล้อมสามารถให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้หยุดพักจากการฟังและการเรียนรู้ซึ่งสามารถช่วยยืดช่วงความสนใจ

ข้อผิดพลาดเซสชั่น Breakout แบบธรรมดาที่สุด

แม้ว่าเซสชัน breakout ที่ได้รับการวางแผนไว้อย่างดีจะเป็นประโยชน์กับโครงการขนาดใหญ่ แต่บ่อยครั้งที่ breakout sessions ประสบปัญหาข้อผิดพลาดในการฝ่าฝืนที่พบบ่อยที่สุด: วัตถุประสงค์ที่ไม่ชัดเจน บ่อยครั้งที่เซสชั่น breakout มีกำหนดที่จะทำลายความน่าเบื่อของโปรแกรมโดยไม่ได้ให้คำแนะนำที่ชัดเจนว่าเป้าหมายของ breakout คืออะไร หากปราศจากวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนคุณสามารถนับการอภิปรายอย่างไม่มีจุดหมายระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมและการเสียเวลาอันมีค่าโดยรวม