เว็บไซต์ของฉันจะช่วยให้คุณรู้ว่าจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร
นักวางแผนการประชุมและการประชุม
การค้นหาอย่างรวดเร็วของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯจะให้ความรู้แก่คุณว่ารัฐบาลแบ่งประเภทอาชีพนี้ภายใต้ชื่อนักวางแผนการประชุมและการประชุม ที่สามารถใช้เป็นคำแนะนำแรก ๆ ที่ว่านี้เป็นอาชีพที่จริงจังมากขึ้น กระทรวงแรงงานสหรัฐแนะนำลักษณะของงานนี้ดังนี้
การประชุมและการประชุมนำคนเข้าด้วยกันเพื่อจุดประสงค์ร่วมกันและนักวางแผนการประชุมและการประชุมจะทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างลงตัว นักวางแผนการประชุมจะประสานงานทุกรายละเอียดของการประชุมและการประชุมจากลำโพงและสถานที่จัดประชุมเพื่อจัดเตรียมสิ่งพิมพ์และอุปกรณ์ภาพและเสียง นักวางแผนการประชุมและการประชุมทำงานให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรสมาคมและองค์กรวิชาชีพและสมาคมโรงแรมและ บริษัท ต่างๆที่คล้ายคลึงกัน บางองค์กรมีเจ้าหน้าที่วางแผนการประชุมภายในและอื่น ๆ จ้างที่ปรึกษาอิสระและ บริษัท วางแผนการประชุมเพื่อจัดกิจกรรมของพวกเขา
ผู้ วางแผนงาน สร้างโปรแกรมที่กำหนดวัตถุประสงค์ข้อความหรือการแสดงผลที่องค์กรหรือไคลเอ็นต์พยายามสื่อสาร
นักวางแผนกิจกรรมจะทำงานเป็นเวลานานและไม่เป็นแบบแผนในการวางแผนและดำเนินการรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการประชุมที่หลากหลายรวมทั้งการจัดสัมมนาสัมมนางานแสดงสินค้างานล่ามผู้บริหารโปรแกรมจูงใจกิจกรรมกอล์ฟงานประชุมและโครงการอื่น ๆ
นักวางแผนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ - พัฒนาทักษะ
- การสื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร
- องค์กรและการจัดการเวลา
- การจัดการโครงการและการทำงานหลายอย่าง
- ผู้เริ่มต้นด้วยตนเองและทีม
- เข้าใจโปรแกรม Microsoft Office
- รายละเอียดและกำหนดเส้นตาย
- สงบและสง่างามภายใต้ความกดดัน
- การเจรจาต่อรอง
- การจัดการงบประมาณ
- การจัดการพนักงาน
- การตลาดและการประชาสัมพันธ์
- ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์กับทุกระดับของการจัดการ
นักวางแผนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จในการพัฒนาความรู้
- การเลือกสถานที่
- การจัดเลี้ยง
- การผลิต
- การบันเทิง
- ของขวัญ
- การขนส่ง
- ที่พัก
- บริการประชุม
ผู้ที่มีอาชีพในการวางแผนงานมาจากหลากหลายอาชีพและภูมิหลังทางวิชาการ นายจ้างหลายคนชอบปริญญาตรีด้านการจัดการโรงแรมการบริหารธุรกิจการตลาดการประชาสัมพันธ์หรือการสื่อสาร อย่างไรก็ตามนักวางแผนที่ประสบความสำเร็จหลายคนเริ่มต้นในสาขาวิชาชีพอื่น ๆ หรือเข้าสู่บทบาทการบริหารซึ่งรวมถึงความรับผิดชอบในการวางแผนการประชุม
ทักษะที่คุณต้องเป็นนักวางแผนกิจกรรม
คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานในการวางแผนงานเพื่อเริ่มต้นใช้งาน แต่คุณภาพของการวางแผนงานที่ดีอาจรวมถึง:
- องค์กร
- มีความยืดหยุ่น
- ความคิดสร้างสรรค์
- ความเฉียบแหลมทางธุรกิจ
- การจัดทำงบประมาณ
- บริการลูกค้า
- มัลติทาสกิ้งและความคิดเกี่ยวกับเท้าของคุณ
- การสื่อสารและ
วิธีเริ่มต้นใช้งานในฐานะนักวางแผนกิจกรรม
การเริ่มต้นอาชีพด้วยการวางแผนงานสามารถรู้สึกท่วมท้นในตอนแรก มันมักจะรู้สึกเหมือนมีมากที่จะรู้และมีเวลาน้อยมากที่จะเรียนรู้มันทั้งหมด อย่างไรก็ตามด้วยแผนปฏิบัติการและทำตามขั้นตอนเล็ก ๆ แต่ละสัปดาห์คุณจะมีทักษะและความรู้ที่คุณต้องการประสบความสำเร็จในการวางแผนงาน
ใส่ใจในรายละเอียดในฐานะผู้จัดกิจกรรมเพื่อวางแผนการเดินทางของคุณในการวางแผนงานแบบเดียวกับที่คุณวางแผนจะจัดงานเลี้ยงครั้งต่อไปด้วยแผนและกลยุทธ์
นี่คือขั้นตอนในการเริ่มต้น:
- อาสาสมัครเวลากับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรหรือธุรกิจอื่น ๆ เช่น บริษัท จัดเลี้ยงร้านขายดอกไม้นักออกแบบกิจกรรมหรือผู้จัดกิจกรรมอื่น ๆ
- หากคุณวางแผนกิจกรรมภายใต้ บริษัท หรือผู้จัดกิจกรรมรายอื่นแล้วให้ย้ายไปอยู่ในตำแหน่งและรับผิดชอบมากขึ้น การแสดงคุณค่าและความรู้ของคุณเป็นเรื่องง่ายๆเพียงขอให้ผู้จัดการงานของคุณทำงานหรือรับผิดชอบมากขึ้น
- ออกไปที่นั่นและเครือข่าย เข้าร่วมสมาคมเช่น Meeting Planners International หรือ International Special Events Society เป็นต้น คนที่คุณรู้จักมากขึ้นและความสัมพันธ์ที่คุณพัฒนาในอุตสาหกรรมจะง่ายขึ้นในการสร้างอาชีพการวางแผนงานของคุณ
- สร้างกลุ่มงานเพื่อแสดงความเชี่ยวชาญและความรู้ของคุณ
- นอกเหนือจากการพัฒนาความสัมพันธ์กับผู้วางแผนงานอื่น ๆ เครือข่ายกับผู้จัดจำหน่ายหรือพาร์ทเนอร์ภายนอกเช่นนักจัดแสดงดนตรีนักดนตรีหรือบุคคลในวงการสื่อเพื่อเพิ่มการรับรู้และวงกลมของอิทธิพล