ความสำคัญของเงินสดย่อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การจัดการและการรักษาบัญชีเงินสดย่อย ๆ

คุณอาจเคยได้ยินคำศัพท์ดังกล่าวในวงการธุรกิจและบัญชีและคุณสงสัยว่ามันหมายถึงอะไร

เงินสด ย่อย ๆ หมายถึง เงินสด จำนวนน้อยที่เก็บไว้ในมือของธุรกิจ (คำว่า "อนุภาษ" มาจาก "เล็ก" หรือ "เล็ก") มีสองเหตุผลที่จะเก็บเงินสดย่อย:

• เพื่อสร้างความเปลี่ยนแปลงให้กับลูกค้าหรือผู้ป่วย
• สั่งซื้อสินค้าขนาดเล็กที่ต้องใช้เงินสดเช่นอาหารกลางวันหรือเครื่องดื่มกาแฟหรือที่จอดรถ ธุรกิจค้าปลีกส่วนใหญ่เก็บลิ้นชักเก็บเงินสดไว้กับการปฏิบัติด้านการดูแลสุขภาพ

เงินสดย่อยจะทำงานบน ระบบหักบัญชี เงินฝากซึ่งมีจำนวนเงินเริ่มแรกที่ใส่ลงใน บัญชี ซึ่งใช้สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ (ในกรณีนี้เป็นเงินสดย่อย) เมื่อบัญชีมีจำนวนน้อยกว่าที่ระบุไว้ระบบจะเติมเงิน

ในธุรกิจที่มีความจำเป็นต้องใช้เงินสดเป็นประจำบ่อย ๆ มักตั้งอยู่ที่สำนักงานด้านหน้าพร้อมกับลิ้นชักหรือกล่องเงินสดหรือในสถานที่ค้าปลีกโดยใช้เครื่อง ลงทะเบียนเงินสด (ใช่บางแห่งยังคงใช้เครื่องลงทะเบียนเงินสด)

เนื่องจากระบบเศรษฐกิจเงินสดกำลังเล็กลงและผู้คนใช้บัตรเดบิตและบัตรเครดิตมากขึ้นสำหรับการซื้อสินค้าขนาดเล็กการใช้ระบบเงินสดย่อย (ที่มี "ลิ้นชักเก็บเงิน") ได้ลดลง แต่ก็ยังจำเป็นสำหรับธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสำหรับการซื้อสินค้าขนาดเล็กทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

วิธีการทำงานของระบบเงินสดย่อย

ในการตั้งระบบเบิกจ่ายเงินเฉพาะเจาะจงจำนวนเงินเริ่มแรกมาจากบัญชีตรวจสอบธุรกิจ

การซื้อโดยใช้เงินสดย่อยต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารเช่นเดียวกับ รายได้ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของ ธุรกิจ การใช้บันทึกเงินสดย่อยหรือใบเงินสดย่อยจะช่วยจับค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อให้สามารถใช้เพื่อชดเชยรายได้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีธุรกิจได้

การตั้งค่าบัญชีเงินสดย่อย

เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าคุณต้องการเงินเท่าไรในแต่ละวันทั้งในการเปลี่ยนแปลงลูกค้าและชำระเงินสดเป็นจำนวนเล็กน้อย

เก็บเงินสดไว้เท่าที่คุณต้องการในลิ้นชักเก็บเงินของคุณ แต่ไม่มากจนเกินไปไม่ใช่สิ่งล่อใจให้กับพนักงานหรือโจร ในการกำหนดจำนวนเงินสูงสุดสำหรับเงินสดย่อย ให้เก็บบันทึก ค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่งโดยใช้จำนวนเฉลี่ยต่อสัปดาห์ คุณจะต้องใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีด้วย

การติดตามธุรกรรม

เมื่อคุณเริ่มต้นให้ติดตามจำนวนเงินที่อยู่ในกล่องเงินสดหรือลิ้นชักในตอนต้นของแต่ละวัน เมื่อคุณชำระเงินแต่ละครั้งคุณจะต้องมีบัตรเงินสดย่อยหรือรายการธุรกรรม สำหรับแต่ละรายการให้บันทึกวันที่จำนวนเงินและสิ่งที่ต้องการ

มีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดดังนั้นจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าธุรกรรมนี้ เกี่ยวข้องกับธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน แต่ในตอนท้ายของแต่ละวันให้บันทึกจำนวนเงินไว้ในลิ้นชักเก็บเงิน ความแตกต่างควรตรงกับการชำระด้วยเงินสดของลูกค้าและรวมกับค่าใช้จ่ายย่อยที่จ่ายจากลิ้นชัก

เมื่อลิ้นชักเก็บเงินเล็ก ๆ น้อย ๆ ต่ำกว่าจำนวนที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่คุณกำหนดให้เพิ่มลงในลิ้นชักโดยการเขียนเช็คเป็น "Petty Cash" และชำระเงินด้วยเช็คนั้น

เงินสดย่อยและภาษี

ส่วนที่สำคัญที่สุดของระบบเงินสดย่อยเป็นเอกสารของแต่ละธุรกรรม

เอกสารการทำธุรกรรม เป็นวิธีที่ธุรกิจเอกสาร ค่าใช้จ่าย ทางธุรกิจ เพื่อการเสียภาษี โดยการติดตามการทำธุรกรรมเงินสดทั้งหมดอนุ - ไม่ว่าอนุ - คุณมีประวัติสำรองหักสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขนาดเล็กเหล่านั้น ค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้มากขึ้นการหักเงินของคุณและการลดภาษีธุรกิจของคุณจะลดลง

หรือเป็นที่รู้จักอีกอย่างว่า: เงินสดในมือ

ตัวอย่าง: มีการใช้ลิ้นชักเก็บเงินเป็นเงินสดเพื่อเปลี่ยนแปลงและจ่ายค่าใช้จ่ายอื่น ๆ