การโจรกรรมของพนักงานเป็นเรื่องที่เสียค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ Statisticbrain กล่าวว่า:
- พนักงานขโมยเงิน 50 พันล้านดอลลาร์จากธุรกิจของสหรัฐฯในแต่ละปี
- ธุรกิจสูญเสีย 7% ของรายได้ต่อปีไปสู่การโจรกรรมหรือการฉ้อฉล
- 75% ของพนักงานถูกขโมยอย่างน้อยหนึ่งครั้งจากนายจ้างของพวกเขา
- 33% ของการล้มละลายของธุรกิจเกิดจากการโจรกรรมพนักงาน
ตอนนี้คุณได้เห็นตัวเลขที่น่ากลัวเหล่านี้แล้วอย่าท้อแท้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณยังสามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณได้ทุกวันและคุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณเพื่อลดการโจรกรรมและการ ฉ้อฉล ของพนักงานได้
รูปแบบที่พบบ่อย ที่สุด ของการโจ่งแจ้งของพนักงาน: การโจรกรรมเงินสดการโจรกรรมเงินเดือนการโจรกรรมสินค้าและการโจรกรรมข้อมูล พนักงานร้านอาหารตัวอย่างเช่นสามารถ
สองสิ่งที่สำคัญที่สุดในการจดจำ เกี่ยวกับการปกป้องธุรกิจของคุณ:
- พนักงานที่ขโมยมามักเป็นผู้ที่ได้รับความไว้วางใจมากที่สุด อย่าคิดว่าผู้ทำบัญชีที่เคยอยู่กับ บริษัท ของคุณตลอดไปเป็นคนซื่อสัตย์ เนื่องจากบุคคลดังกล่าวมีสิทธิ์เข้าถึงระเบียนข้อมูลเงินสดและข้อมูลของ บริษัท อย่างไม่ จำกัด เขาจึงสามารถทำความเสียหายที่ไม่เคยเกิดกับ บริษัท ของคุณ (คิดว่า "ล้มละลาย" ที่นี่)
- ปรากฏการณ์แฮกเกอร์อยู่ที่นี่ ทันทีที่คุณเสียบรูหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยของคุณโจรจะทำงานเพื่อหาคนอื่น คุณจะเป็นเพียงแค่ขั้นตอนเดียวข้างหน้าของขโมยพนักงานที่กำหนด
นี่คือวิธีการบางอย่างในการปกป้อง บริษัท ของคุณ
# 1 - พระราชบัญญัติเพื่อปกป้องทรัพย์สินของคุณ
จำกัด การเข้าถึง คีย์ข้อมูลคอมพิวเตอร์พื้นที่โฆษณาอุปกรณ์และสินค้า
สร้างรหัสผ่านและเปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยๆ แม้ว่าเงินสดจะง่ายที่สุดในการขโมยการสูญเสียพื้นที่โฆษณาและ สินค้าเพื่อขาย อาจเป็นเรื่องใหญ่หากใครสามารถเข้าถึงได้
การโจรกรรมข้อมูลทางธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นความกังวลที่เพิ่มขึ้นในหมู่นายจ้าง
# 2 - สร้างกระบวนการเขียน - แล้วทำตามพวกเขา!
พนักงานของคุณควรรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังในงานของพวกเขา
คุณสามารถสร้างบรรยากาศที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด ตัวอย่างเช่น:
- จำนวนเอกสารและแบบฟอร์มทั้งหมดและติดตามการใช้งาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่ถูกต้องเพื่อรับรองว่าคุณจะจ่ายเงินตามจำนวนที่ถูกต้องและกับบุคคลที่ถูกต้อง
# 3 - ติดตามสินค้าคงคลัง
โปรดทราบว่ามีพื้นที่โฆษณา 2 ประเภท ธุรกิจทั้งหมดมีสินค้าคงคลังของวัสดุรวมทั้งอุปกรณ์สำนักงานและธุรกิจขายสินค้ามีสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์และชิ้นส่วนหรือวัสดุ
สินค้าคงคลังของคุณมีความเสี่ยงที่จะถูกขโมย (พนักงานที่รับสินค้าขนาดเล็ก) แม้ว่าอาจดูเหมือนว่าจะไม่ค่อยมีการติดตาม แต่การขโมยสินค้าขนาดเล็กอาจเพิ่มขึ้นได้ ตัวอย่างเช่นตลับหมึกพิมพ์มีราคาแพงมาก
ควรตรวจสอบ และนับ สินค้าคงคลังผลิตภัณฑ์ของคุณ (การตรวจสอบบัญชี) โดยเฉพาะอย่างยิ่งให้ติดตามสินค้าที่มีมูลค่าสูงและการจัดการเอกสารของสินค้าที่ล้าสมัยเสียหายหรือต่ำลง
# 4 - แบ่งหน้าที่ระหว่างพนักงานและผู้ตรวจสอบ
หน้าที่ที่คุณควรคำนึงถึงคือคนที่ทำบัญชีและดูแลสินค้า สร้างกระบวนการสองขั้นตอนแล้วแบ่งขั้นตอนระหว่างคนสองคน
ตัวอย่างเช่นผู้ที่ทำข้อตกลงในการตรวจสอบธนาคารของคุณไม่ควรเป็นบุคคลที่จ่ายเงิน หรือบุคคลที่รับสินค้าเพื่อขายไม่ควรเป็นบุคคลที่ตัดสินใจว่าจะทิ้งสินค้าหรือขายสินค้าใด ๆ
# 5 - ทบทวนมาตรการป้องกันการโจรกรรมเป็นระยะ ๆ
ไม่เพียงพอที่จะนำการกระทำเหล่านี้ไปใช้ คุณและผู้บริหารระดับสูงของคุณต้องใช้เวลาตรวจสอบบ่อยๆ ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการระบุรายการทั้งหมดในรายการข้อกังวลของคุณแล้วหรือไม่ ตั้งมาตรการสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่า "การลื่นไถล" อยู่ในช่วงที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นดู อัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ในปีนี้เมื่อเทียบกับช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเพื่อตรวจหามูลค่าการซื้อขายมากกว่าที่เฉลี่ย
ใช่การป้องกันทั้งหมดเหล่านี้ใช้เวลามากและอาจมีราคาแพง แต่พวกเขาใช้เวลาน้อยลงและเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการสูญเสียเงินไปกับการโจรกรรมพนักงานและการฉ้อฉล