ตัวอย่างของการทำบัญชีเมื่อขายเครดิต

วิธีจัดการรายการบันทึกประจำบัญชีลูกหนี้

นี่คือตัวอย่างของวิธีจัดการรายการสมุดบันทึกการ ทำ รายการจองสองครั้งเมื่อขายผลิตภัณฑ์หรือบริการด้านเครดิตซึ่งแน่นอนว่าลูกค้าได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการแล้วและจ่ายเงินในภายหลัง

ตัวอย่างการปฏิบัติ

ตัวอย่างนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กที่ให้เครดิตแก่ลูกค้าของตน:

คุณเป็นผู้จัดทำบัญชีสำหรับ ร้านเสื้อผ้า XYZ ลูกค้าเพิ่งซื้อสินค้าในร้านของคุณและซื้อสินค้าต่อไปนี้:

• 3 คู่ถุงเท้ารวมเป็นเงิน 12.00 เหรียญ
• เสื้อผู้ชาย 2 ตัวรวมเป็นเงินทั้งสิ้น 55.00 เหรียญ

ทำให้ยอดขายรวม $ 67.00 ภาษีการขายในรัฐของคุณคือ 6% สำหรับยอดรวมภาษีขาย 4.02 ดอลลาร์ ยอดขายรวมอยู่ที่ 71.02 เหรียญ ลูกค้ามีบัญชีในร้านของคุณและวางแผนที่จะซื้อสินค้านี้ด้วยเครดิต นี่คือรายการทำบัญชีที่คุณจะทำหวังว่าจะใช้ ซอฟต์แวร์บัญชี คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมวารสาร

คุณจะป้อนข้อมูลนี้ในสองแห่ง ขั้นแรกคุณจะต้องป้อนข้อมูลลงในสมุดรายวันการขายของคุณ ประการที่สองคุณจะต้องป้อนข้อมูลลงในบัญชีของลูกค้า การเข้าสู่บัญชีของลูกค้าควรมีลักษณะดังนี้:

• (วันนี้) เสื้อผ้า - ขาย # $ 71.02

รายการในสมุดบันทึกการขายของคุณจะใช้ตัวเลข 3 หลัก ได้แก่ ผลรวมยอดขายรวมยอดขายรวมและภาษีการขาย นี่คือวิธีที่รายการจะมีลักษณะ:

รายการบันทึกการขาย - การรับเครดิตสำหรับ (วันนี้)

หักบัญชี	เครดิต
บัญชีลูกหนี้	$ 71.02
ขาย	$ 67.00
เก็บภาษีขายแล้ว	$ 4.02

การบัญชีคู่

การบัญชีรายการคู่เป็นจำนวนมากเช่นกฎหมายที่สามของ Newton ซึ่งระบุว่าสำหรับการดำเนินการทุกครั้งมีปฏิกิริยาเท่ากันและตรงข้าม การทำธุรกรรมทางการเงินทุกรายการมีผลกระทบเท่ากันและตรงกันข้ามกับบัญชีอื่นอย่างน้อยสองบัญชี

หลักการพื้นฐานคือสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้นหนังสือต้องคงอยู่ในสมดุล

การขายเครดิตมีการรายงานทั้งในงบกำไรขาดทุนและงบดุลของ บริษัท ในงบกำไรขาดทุนยอดขายจะบันทึกเป็นรายได้จากการขายที่เพิ่มขึ้นต้นทุนขายและค่าใช้จ่าย การขายเครดิตได้รับการรายงานในงบดุลเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของลูกหนี้การค้าโดยมีการลดลงของสินค้าคงเหลือ การเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานไปยังส่วนของผู้ถือหุ้นสำหรับจำนวนกำไรสุทธิที่ได้รับ ในหลักการรายการนี้ควรได้รับการบันทึกเมื่อลูกค้าครอบครองสินค้าและถือว่าเป็นเจ้าของ

ข้อกำหนดเครดิต

เมื่อ บริษัท ขยายเครดิตให้กับลูกค้าจะมีระยะเวลาที่กำหนดไว้ในใบแจ้งหนี้หรือยอดขายเช่น 30 วัน นอกจากนี้ บริษัท อาจเสนอส่วนลดในกรณีที่ชำระเงินภายในระยะเวลาที่สั้นกว่าเช่น 10 วัน

การขายเครดิตมีระยะเวลาหนึ่งตามที่กำหนดไว้ในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้หากมีการชำระเงินภายในระยะเวลาหนึ่งของวันที่ที่เกิดขึ้นจริง

การขายเครดิต

การขายจะบันทึกเมื่อความเสี่ยงและผลตอบแทนที่เกิดจากการโอนย้ายผลิตภัณฑ์ไปยังผู้ซื้อและส่งผลให้เกิดรายได้และสินทรัพย์

รายได้ต้องได้รับการบันทึกและสินทรัพย์เช่นสินค้าคงคลังต้องถูกหัก แน่นอนว่ายอดขายเครดิตมักเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงที่ผู้ซื้ออาจไม่จ่ายเงินเมื่อครบกำหนด ซึ่งส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายหนี้สูญซึ่งขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือของผู้ซื้อและประสบการณ์ในอดีตของ บริษัท กับยอดขายลูกค้าและสินเชื่อดังกล่าว