7 เคล็ดลับสำหรับการมอบอำนาจที่มีประสิทธิภาพ

วิธีมอบหมายและขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายรายกลายเป็นธุรกิจการค้าแบบเต็มรูปแบบและทำทุกวิถีทางเมื่อจัดการธุรกิจของตน ความเก่งกาจนี้อาจเป็นสินทรัพย์ที่ยิ่งใหญ่เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ

เป็นไปตามเวลา แต่ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ที่ยังคงทำทุกอย่างของตัวเองจะตีสิ่งที่ฉันเรียกว่าจุดหยุดประสบความสำเร็จ จนกว่าทีมจะได้รับการพัฒนาและบางส่วนของงานประจำวันและความรับผิดชอบในการจัดการธุรกิจได้รับการแต่งตั้งธุรกิจไม่สามารถเติบโตและเจ้าของธุรกิจอาจจะโอ้อวดและผิดหวังมาก

มีการตัดสินใจและกระบวนการต่างๆมากมายที่ควรพิจารณาเมื่อถึงเวลาที่จะสร้างทีมและมอบอำนาจและมีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการในช่วงเริ่มต้นเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้คือเจ็ดเคล็ดลับสำหรับการ มอบอำนาจที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณได้ติดตามได้อย่างถูกต้อง

1. วิเคราะห์ความต้องการของคุณก่อน

รู้ว่าจะมอบหมายอะไรและใครที่คุณต้องการในทีมของคุณให้ทำอย่างมีประสิทธิภาพต้องใช้ภาพที่ชัดเจนของทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณมีอยู่บนจานของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการคิดว่าเวลาของคุณจะไปที่ไหนโดยเฉพาะช่วงเวลาที่ไม่ควรจะเป็นโดย การติดตามเวลา ของคุณตลอดเวลาสำหรับการทำงานที่เรียกเก็บเงินและไม่เรียกเก็บเงิน

ถ้าคุณติดตามทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณทำระหว่างวันทำงานของคุณฉันเดิมพันว่าคุณจะประหลาดใจที่เห็นว่าเวลาของคุณไปและสิ่งใดที่มีคุณสมบัติเป็นเวลาระบายน้ำที่ใหญ่ที่สุดของคุณ นี้คนเดียวอาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการระบุงานที่มีศักยภาพในการมอบหมายและแม้กระทั่งงานที่จะกำจัดออกจากธุรกิจของคุณ

สำรวจตัวเลือกของคุณ

การมอบสิทธิ์สามารถใช้รูปแบบต่างๆได้และแต่ละตัวเลือกขึ้นอยู่กับธุรกิจและความต้องการของคุณ ระบบการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือระบบการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดซึ่งคุณสามารถเชื่อถือได้และจะเติบโตและเปลี่ยนแปลงตามความต้องการของคุณที่เติบโตและเปลี่ยนแปลง

สองตัวเลือกการมอบหมายที่พบมากที่สุด ได้แก่ จ้างพนักงานและจ้างให้ผู้รับเหมาอิสระเช่น ผู้ช่วยเสมือน

มีหลายแง่มุมในการพิจารณาระหว่างการตัดสินใจระหว่างพนักงานกับผู้รับเหมาอิสระ

3. เอกสารทุกอย่าง

ก่อนที่คุณจะเริ่มมอบหมายคุณจะต้องเริ่มติดตามข้อมูลความรู้และกระบวนการทั้งหมดที่ทำให้ธุรกิจของคุณทำงานเหมือนกับเครื่องที่มีน้ำมัน นี่อาจเป็นความท้าทายเนื่องจากคุณอาจไม่ได้คิดถึงข้อมูลนี้บ่อยนัก คุณเพียงแค่ทำสิ่งที่ต้องทำ แต่การมีเอกสารที่ครบถ้วนและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญเพื่อที่จะได้รับมอบอำนาจอย่างมีประสิทธิภาพ

โดยทั่วไปกระบวนการและระบบทั้งหมดของคุณควรมีคำอธิบายอย่างชัดเจนเพื่อให้สมาชิกในทีมในอนาคตของคุณสามารถเข้าและเลือกสถานที่ที่คุณต้องการได้ เอกสารกระบวนการ และข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องมีอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่สามารถเข้าถึงได้โดยทุกคน

4. พัฒนาแผนการจัดลำดับความสำคัญ

หลังจากกระบวนการของคุณได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและคุณได้สร้างระบบสำหรับแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวแล้วคุณจะต้องพิจารณาถึงลำดับความสำคัญของการมอบหมายงานด้านบนและวิธีที่คุณจะกำหนดติดตามและจัดการงานที่มอบหมาย

มุ่งเน้นความสำคัญที่ใหญ่ที่สุดของคุณก่อน คุณสามารถระบุรายการของรายการการมอบหมายงานที่มีลำดับความสำคัญสูงได้โดยการตอบคำถามง่ายๆสองข้อนี้:

1. นี้จะต้องเสร็จในขณะนี้?
2. ฉันจำเป็นต้องทำภารกิจนี้ด้วยตัวเองหรือคนอื่นได้หรือไม่?

5. ใช้เทคโนโลยี

เทคโนโลยีสามารถทำให้การมอบหมายเป็นเรื่องง่ายและช่วยให้ทีมเอาชนะความท้าทายต่างๆได้ และทุกทีมสามารถได้รับประโยชน์จากการ ใช้เทคโนโลยี ไม่ว่าจะเป็นสำหรับการแชร์ไฟล์การตั้งเวลาหรือแม้กระทั่งโอกาสในการฝึกอบรมออนไลน์

หากคุณกำลังสร้างทีมเสมือนจริงกับสมาชิกในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันเทคโนโลยีสามารถทำให้รู้สึกเหมือนสมาชิกในทีมทุกคนนั่งอยู่ในห้องเดียวกัน สำรวจเทคโนโลยีที่ คุณมีให้ก่อนที่จะมอบสิทธิ์เพื่อให้คุณสามารถสร้างระบบที่ทำให้การแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกันทำได้ง่าย

6. สื่อสารได้ดีและบ่อยครั้ง

การสื่อสารที่ดีมีความสำคัญต่อทีมงานทุกประเภท ถ้าไม่มีก็ไม่มีทีม เมื่อพูดถึงการมอบอำนาจอย่างมีประสิทธิภาพการสื่อสารไม่จำเป็นต้องมีความชัดเจนกระชับและสม่ำเสมอ แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเดียวกัน

หนึ่งในวิธีที่จะบรรลุเป้าหมายนี้คือการจัดตารางการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือ การประชุมทางไกลที่มุ่งเน้น ทีมถ้าสมาชิกในทีมอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ช่วงนี้ควรมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันการแบ่งปันข้อมูลและการสร้างทีม สิ่งสำคัญคือคุณสามารถเข้าถึงได้ระหว่างการประชุมทีมเพื่อตอบคำถามให้คำแนะนำและช่วยแก้ปัญหาเมื่อจำเป็น

7. ปลูกฝังความน่าเชื่อถือ

ความไว้วางใจเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการมอบอำนาจและเป็นไปในรูปแบบต่างๆ คุณต้องเชื่อมั่นว่าสมาชิกในทีมของคุณจะทำงานเสร็จสมบูรณ์ที่ตนรับผิดชอบและสมาชิกในทีมของคุณต้องไว้วางใจว่าคุณจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานและคุณจะสามารถสำรองข้อมูลเหล่านี้ได้เมื่อ จำเป็น

คุณสามารถสร้างทีมขึ้นอยู่กับความไว้วางใจโดย:

• การเคารพซึ่งกันและกัน
• ฟังและได้ยินสิ่งที่คนอื่นพูด
• เน้นการสื่อสารที่สม่ำเสมอ
• พูดว่าคุณจะทำอะไรและทำในสิ่งที่คุณพูด
• มีความซื่อสัตย์

การมอบหมายที่มีประสิทธิภาพสามารถเป็นคำตอบสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ท้าทายเวลาที่กำลังดิ้นรนเพื่อหาเวลาในการเติบโตทางธุรกิจของตน เมื่อคุณใช้มาตรการในการกำหนดกระบวนการสรรหาที่มีประสิทธิภาพคุณจะไม่เพียง แต่ให้เวลากับตัวเองในการมุ่งเน้นที่กิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดเท่านั้น แต่คุณสามารถลดความกดดันในการทำทุกอย่างได้เสมอ