33 วิธีในการใช้เทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เทคโนโลยีสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้เงินทุน จำกัด ด้วยวิธีที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในบางกรณีการใช้เทคโนโลยีเป็นความคืบหน้าตามธรรมชาติสำหรับกระบวนการที่คุณอาจมีอยู่แล้วในธุรกิจของคุณ ในบางประเทศคุณอาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเพื่อใช้ประโยชน์จากทางเลือกที่เป็นมิตรกับเทคโนโลยีเหล่านี้ ข่าวดีก็คือผลประโยชน์มักจะมีค่าเกินกว่าความท้าทายในระยะสั้นของกระบวนการเปลี่ยนผ่านเมื่อระบบใหม่ของคุณอยู่ในสถานที่

แนวคิดเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้เทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพื่อทำอะไรให้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงและมีประสิทธิภาพและหลากหลายขึ้น ไม่เข้าใจเทคโนโลยี? ไม่ต้องกังวล ไอเดียมากมายรวมถึงลิงก์ไปยังบทความที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็วและไม่ลำบาก

ผลผลิต

1. ใช้ ซอฟต์แวร์การติดตามเวลา เพื่อดูว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ใดเพื่อให้คุณสามารถผลิตได้มากขึ้น
2. สำรวจแอพพลิเคชันโอเพนซอร์สเพื่อแทนที่บางส่วนของทางเลือก "แบรนด์เนม" ที่มีราคาแพงกว่า
3. ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณด้วยคำสั่งแบบดิจิทัล
4. ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือในการจัดการงานเพื่อให้อยู่ในความรับผิดชอบทางธุรกิจประจำวันของคุณ
5. สร้างระบบการจัดเก็บแบบดิจิทัลเพื่อให้สามารถจัดเรียงบันทึกแชร์และค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น
6. พัฒนากระบวนการ จัดการอีเมลที่ มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้อยู่ด้านบนของการไหลของข้อความได้ง่ายขึ้น

เงินเป็นสิ่งสำคัญ

7. ใช้บริการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์เพื่อลดต้นทุนในการ เรียกเก็บเงิน จากลูกค้า


8. ใช้การติดตามงบประมาณออนไลน์เพื่อรักษาและลดค่าใช้จ่ายของคุณ
9. เก็บภาษีออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สร้างกระแสรายได้ใหม่โดยการขายผลิตภัณฑ์ของคุณทางออนไลน์
11. ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่ครบวงจรเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินธุรกิจของคุณ
12. แชร์ไฟล์ดิจิทัลกับผู้ ทำบัญชี หรือ นักบัญชี เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำบัญชี

การตลาด

13. ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้าง แผนการตลาด ที่คุณสามารถแก้ไขปรับปรุงและแบ่งปันกับทีมของคุณ
14. ใช้ไซต์โซเชียลมีเดียเช่น Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube ฯลฯ เพื่อประชาสัมพันธ์ธุรกิจผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ
15. เริ่มบล็อก ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและกลุ่มเป้าหมายของคุณ
16. รวบรวมที่อยู่อีเมลผ่านแบบฟอร์มเลือกรับและเริ่มต้นใช้ประโยชน์จาก การตลาดผ่านอีเมล
17. ใช้การตลาดผ่านวิดีโอ
18. ส่งเสริมธุรกิจของคุณด้วยเว็บไซต์และ / หรือโฆษณาออนไลน์

ความร่วมมือและการเรียนรู้

19. ดำเนินการ เรียกประชุมทางไกล เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมอยู่ในตำแหน่งอื่นอยู่ในหน้าเดียวกัน
20. จัดการการสัมมนาทางเว็บหรือการประชุมผ่านเว็บเพื่อการเดินทางแบบไม่ต้องเสียเวลา
21. ขยายความรู้ของคุณด้วย การฝึกอบรมทางธุรกิจออนไลน์
22. แชร์ไฟล์และข้อมูลกับ Cloud
23. ตั้งค่าอินทราเน็ตสำหรับการแชร์ไฟล์ในเครื่อง
24 สื่อสารกับทีมของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

บริการลูกค้า

25. ใช้สื่อสังคมออนไลน์ใน การดำเนินการบริการลูกค้า
26. ตั้งระบบช่วยเหลือออนไลน์หรือระบบตั๋วเพื่อจัดการกับปัญหาของลูกค้า
27. อนุญาตให้ลูกค้านัดหมายออนไลน์ได้ตามความสะดวก
28. ใช้แบบสำรวจและแบบสอบถามออนไลน์เพื่อรับ ความคิดเห็นของลูกค้า

การทำงานและการติดต่อสื่อสารทางโทรศัพท์มือถือ

29

สร้าง สำนักงานเคลื่อนที่ ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่
30. ใช้แอ็พพลิเคชันเดสก์ท็อประยะไกลเพื่อเข้าถึงไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ
31. ไป ไร้กระดาษ เพื่อประหยัดเงินในอุปกรณ์และที่จัดเก็บในสำนักงานของคุณ
32. รับหมายเลขโทรศัพท์เสมือนและสายแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถใช้ที่ใดก็ได้
33. ใช้สมาร์ทโฟนและ เลือกแอปพลิเคชัน (ซิงค์กับ Cloud) เพื่อเชื่อมต่อระหว่างเดินทาง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีเพื่อลดค่าใช้จ่ายในธุรกิจขนาดเล็กของคุณอ่าน: โซลูชันเทคโนโลยีต้นทุนต่ำสุด 12 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก