8 วิธีในการเขียนจดหมายระดมทุนที่ดีกว่า

01 - ใช้ "ฉัน" และ "คุณ" แต่ส่วนใหญ่เป็น "คุณ"

ลืมสิ่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หรือโบรชัวร์และคิดถึงวิธีที่คุณจะเขียนจดหมายถึงคนอื่นเช่นป้าหรือเพื่อนบ้านของคุณ

เพิ่มความสนใจของมนุษย์และเน้นการสัมผัสส่วนตัวโดยใช้ " ฉัน" และ " คุณ" คำสองคำนี้สามารถเก็บ จดหมายของคุณ ไว้ ในถังขยะ ได้

ตัวอย่างเช่นจดหมายจาก Save the Chimps กล่าวว่า "คุณช่วยเราในการดูแลผู้อยู่ชิมแปนซีตลอดชีวิตของเราและความทุ่มเทของคุณทำให้เกิดความแตกต่าง"

02 - พูดถึงประโยชน์ไม่ใช่ความต้องการ

ผู้บริจาคให้สิ่งตอบแทนเช่นความรู้สึกที่ดีที่มาจากการช่วยเหลือผู้อื่นหรือโอกาสที่จะได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม พวกเขาไม่สนใจในการขาดดุลงบประมาณของคุณ

ผลประโยชน์ที่ไม่มีตัวตนคือชีวิตที่รอดชีวิตหรือความเป็นมนุษย์ที่ได้รับการฟื้นฟู

ตัวอย่างที่ดีคือประโยคที่ย้ายจาก Operation Smile: "... เพียง 240 เหรียญเท่านั้นคุณสามารถช่วยค่าใช้จ่ายสำหรับการผ่าตัดสำหรับเด็กที่กำลังรออยู่ได้นี่เป็นหนึ่งในชีวิตที่เปลี่ยนไปเนื่องจากคุณ"

ผลประโยชน์ที่จับต้องได้อาจเป็นตั๋วที่มีผลงานพิเศษเฉพาะของ บริษัท บัลเล่ต์ของคุณหรือการเข้ารับการจัดแสดงพิเศษที่พิพิธภัณฑ์ของคุณก่อน

บอกผู้บริจาคว่าสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากการบริจาคของพวกเขาทั้งสิ่งที่จับต้องได้และไม่มีตัวตน

03 - ขอเงินไม่ใช่เพื่อสนับสนุน

แม้ว่าคุณจะไม่ขอเงินเป็นจำนวนมากเช่น $ 100 โปรดขอคำมั่นสัญญา ตัวอย่างเช่นธนาคารอาหารท้องถิ่นขอคำมั่นสัญญาว่าจะคุ้มครองเด็กอายุ 3 เดือนในช่วงฤดูร้อนเพื่อช่วยให้เด็กเลี้ยงลูกในขณะที่อยู่นอกโรงเรียน นี่เป็นวิธีที่พวกเขาพูดถึงมัน:

"เข้าร่วมกับเราในช่วงซัมเมอร์นี้ด้วยข้อผูกพันพิเศษสามเดือนซึ่งจะช่วยให้ผู้คนได้รับความพยายามครั้งนี้มากขึ้นคุณสามารถส่งของขวัญวันนี้และขอให้ทำเช่นเดียวกันในเดือนกรกฎาคมและสิงหาคมหรือทำของขวัญชิ้นเดียว ทั่วทั้งฤดูร้อนที่ดีกว่ายังดีกว่าลงทะเบียนเพื่อรับรายเดือนและสร้างความแตกต่างตลอดทั้งปี! "

ทำความเข้าใจและทำซ้ำรูปแบบของการ เรียกร้องให้ดำเนินการ ตลอดทั้งตัวอักษร อย่าอายและไม่คลุมเครือ

04 - เขียนหีบห่อไม่ใช่จดหมาย

จดหมายเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในบรรจุภัณฑ์ของคุณ แต่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของหน่วยหลายชิ้นที่ต้องทำงานร่วมกันทั้งหมด

อย่างน้อยที่สุดแพคเกจของคุณควรมี ซองจดหมายด้านนอกที่มีทีเซอร์ ซองจดหมายตอบและอุปกรณ์ตอบกลับรวมทั้งตัวอักษร ลองนึกถึงว่าแต่ละรายการเหล่านี้สามารถชักชวนให้ผู้บริจาคดำเนินการได้อย่างไร

ใช้ชุดรูปแบบสัญลักษณ์สีและแบบอักษรที่รวมกันไว้เพื่อให้แพคเกจสามารถจดจำและเข้าถึงได้

หนึ่งองค์กรการกุศลที่ทำอย่างสวยงามนี้คือ Best Animal Society หนึ่งแพคเกจการระดมทุนได้รับการออกแบบรอบลูกสุนัขชื่อ Mila และประสบการณ์ของเธอกับโรงเรียนลูกสุนัข แพคเกจเน้น Mila ด้วยภาพถ่ายน่ารักและแม้แต่สำเนาใบรับรองการสำเร็จการศึกษา ต่อไปนี้คือจดหมายเริ่มต้นอย่างไร

การสำเร็จการศึกษาหมายถึงการเริ่มต้นบทใหม่ในชีวิต หรือเวลาสนุกฉีกประกาศนียบัตรของคุณไป shreds! อย่างน้อยนั่นแหละคือสิ่งที่มิลาออกจากงาน

การให้ความสำคัญกับเรื่องราวของประสบการณ์สุนัขตัวเดียวเป็นกลยุทธ์ที่ชนะสำหรับการกุศลนี้

05 - ใช้คำพูดที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา

คำพูดของคุณควรมีประสิทธิภาพและประโยคของคุณสั้นและรัดกุม

ใช้คำอารมณ์มากกว่าคำที่ต้องการการวิเคราะห์ หลีกเลี่ยงวลีต่างประเทศและคำพูดขนาดใหญ่

ใช้คำคุณศัพท์และวิเศษณ์อย่างละเอียดและหลีกเลี่ยงคำย่อหรือคำย่อ

สะกดชื่อ ทำซ้ำและขีดเส้นใต้คำและวลีที่สำคัญ

ผู้อ่านสกิมจึงทำให้ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหาเนื้อความของคุณโดยไม่อ่านทั้งตัวอักษร

นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆคือการเขียนจากใจคนหนึ่ง:

"เมื่อ Alec อายุ 6 ขวบมาถึง TROT เมื่อ 1 ปีที่แล้วเขาไม่ได้พูดคุยกับพ่อแม่หรือเพื่อนของเขาและพ่อของเขากลัวว่าเขาจะไม่มีวันขอบคุณคุณ Alec พูดตลอดเวลาและเป็นเพลงของเขา หูของพ่อ "

06 - ทำให้จดหมายของคุณง่ายต่อการอ่าน

• เยื้องย่อหน้าแต่ละย่อหน้า
• หลีกเลี่ยงการย่อหน้าที่มีความยาวเกิน 7 บรรทัด แต่จะแตกต่างกันไปตามความยาวของพวกเขา
• ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อเพิ่ม oomph ให้คะแนนของคุณ
• ใช้หัวเรื่องย่อย ถ้าตัวอักษรยาวลองให้ตรงกลางและขีดเส้นใต้หัวข้อย่อย
• เน้น แต่เท่าที่จำเป็น แต่ต้องให้ความสำคัญกับคำและวลีที่สำคัญ

ตัวอย่างที่ดีของประโยคสั้น ๆ และประโยคย่อมาจาก ALS Association:

"มันสามารถเริ่มต้นด้วยการกระตุกและความอ่อนแอในแขนหรือขาของคุณ

คุณอาจคิดว่ามันไม่มีอะไรเลย ว่าจะผ่านพ้นไป

แต่ความอ่อนแอในกล้ามเนื้อของคุณดำเนินไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะสูญเสียความสามารถในการเคลื่อนย้าย ... ไปพูดจากลืน ... หรือแม้กระทั่งการหายใจ ... "

07 - ให้ผู้อ่านมีเหตุผลในการส่งเงินตอนนี้

สร้างความรู้สึกเร่งด่วนกับกำหนดเวลาสำหรับการ บริจาคที่ตรงกัน หรือพูดถึงระยะเวลางบประมาณหรือวันหยุดพิเศษ

ทำซ้ำอาร์กิวเมนต์ของคุณเพื่อความเร่งด่วนในข้อความของจดหมายใน PS และอุปกรณ์ตอบกลับของคุณ โปรดใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับการใช้วันที่จริงถ้าคุณใช้อีเมลจำนวนมาก จดหมายอาจมาถึงหลังจากวันดังกล่าว

นี่คือสิ่งที่กู้ภัยแมวใหญ่รวมอยู่ในการระดมทุนสิ้นปี:

"เรารู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งต่อการสนับสนุนสถานที่ศักดิ์สิทธิ์และแมวของเราด้วยในปีนี้มูลนิธิมูลนิธิเดอะแชทมูลนิธิ Fields Galley Private และผู้บริจาคที่ไม่ระบุนาม ของขวัญของคุณจะถูกจับคู่กับเงินดอลลาร์เป็นครั้งแรกสำหรับการบริจาคเงินจำนวน 38,000 เหรียญ จะไปสองเท่าสำหรับแมว! "

08 - เขียนเท่าที่คุณต้องการเพื่อทำกรณีของคุณ

อย่ากังวลกับการรบกวนผู้สนับสนุนที่ยาวนานของคุณ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าแม้แต่ผู้บริจาคที่กระตือรือร้นที่สุดอาจจำได้น้อยเกี่ยวกับองค์กรของคุณดังนั้นอย่ากังวลกับการทำซ้ำตัวเอง

คิดถึงจดหมายของคุณเป็นอีกหนึ่งโอกาสในการให้ความรู้กับผู้บริจาคของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่องค์กรของคุณทำอยู่และเหตุผลที่สำคัญ

ประเด็นเหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างของความชำนาญของ Mal Warwick เท่านั้น หนังสือของเขามีคำแนะนำตัวอย่างและกรณีศึกษามากมาย นอกจากนี้ยังมี Writer's Toolbox ที่ ยอดเยี่ยมพร้อมคำแนะนำในการพัฒนา แพคเกจการระดมทุน ที่ยอดเยี่ยม จากทีเซอร์ซองจดหมาย เพื่อจัดการกับ PS สำหรับจดหมายของคุณ